Workflows verbeteren met e-handtekeningen
Stuur verzoeken voor elektronische handtekeningen en beheer makkelijk onder andere leveranciersovereenkomsten, klantcontracten en toestemming van stakeholders, allemaal zonder Google Workspace te verlaten.
Naadloze elektronische handtekeningen
De zijbalk voor e-handtekeningen openen
Vanuit Google Documenten: Ga naar Extra > E-handtekening.
Vanuit Google Drive (bèta): Open het pdf-contract in Drive > klik op het menu rechtsboven (3 verticale puntjes) > E-handtekening.
Details voor de e-handtekening invoeren
Via de zijbalk voor e-handtekeningen beheert u ondertekenaars en sleept u velden naar het document. Klik dan op 'Verzoeken om e-handtekening' om de ondertekenaars een melding te sturen.
Documenten ondertekenen
Open de e-mail met de titel E-handtekeningverzoek voor [naam document]. Klik op Ondertekenen en voer de gegevens in.
Waarvoor kunt u elektronische handtekeningen gebruiken?
Stroomlijn uw workflows voor contractbeheer door verschillende documenten te sturen, te ondertekenen en op te slaan via Google Workspace.
Leveranciersovereenkomsten
Teken contracten met leveranciers en gebruik contracttemplates makkelijk opnieuw.
Klantcontracten
Stuur verzoeken voor e-handtekeningen voor klantcontracten en krijg voortgangsmeldingen.
Toestemming van stakeholders
Stroomlijn toestemmingsprocessen met interne en externe stakeholders.
Leveranciersovereenkomsten
Teken contracten met leveranciers en gebruik contracttemplates makkelijk opnieuw.
Klantcontracten
Stuur verzoeken voor e-handtekeningen voor klantcontracten en krijg voortgangsmeldingen.
Toestemming van stakeholders
Stroomlijn toestemmingsprocessen met interne en externe stakeholders.
De voordelen van e-handtekeningen in Google Workspace
Binnen een paar minuten verzoeken om een e-handtekening
Verzoek snel om handtekeningen, controleer de status van handtekeningen in behandeling en check ondertekende contracten.
Documenten ondertekenen waar u ook bent
Onderteken makkelijk officiële contracten, rechtstreeks vanaf uw mobiele apparaat.
Makkelijk contracttemplates maken en beheren
Stel een contract op, rechtstreeks vanuit Google Documenten, en gebruik het als template om meerdere e-handtekeningverzoeken te maken.
Veelgestelde vragen
Een elektronische handtekening is een efficiënte manier om juridisch geldende handtekeningen te verzamelen voor veel soorten elektronische documenten.
E-handtekeningen zijn juridisch bindend in veel landen en regio's voor veel typen documenten. Ook in de VS en de EU. De federale overheid van de VS stelde bijvoorbeeld in 2000 vast dat e-handtekeningen juridisch geldend waren via de Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, oftewel ESIGN. Deze wet kent in de meeste situaties aan e-handtekeningen dezelfde juridische status toe als met de hand gezette handtekeningen.
De e-handtekeningtool van Google Workspace is gemaakt om te voldoen aan algemeen toepasselijke vereisten voor elektronische contracten in veel landen en regio's, inclusief:
-
Simple Electronic Signatures (SeS) van elDAS (Europese Unie)
-
ESIGN Act 2000 (Verenigde Staten)
Deze tool is gemaakt in de algemene infrastructuur van Google Workspace, die is ontworpen om te voldoen aan verschillende algemene wetten en normen voor beveiliging en gegevens, zoals
De tool voor e-handtekeningen van Google Workspace is kosteloos beschikbaar voor gebruikers met een Google Workspace Individual-abonnement. In de komende maanden rollen we de tool ook uit naar andere Google Workspace-abonnementen.
Opmerking: De mogelijkheid om een e-handtekeningverzoek te sturen vanuit een pdf in Google Drive bevindt zich op dit moment in de bètafase. U kunt zich niet meer aanmelden voor deze bètaversie.
In aanmerking komende gebruikers kunnen deze stappen volgen om een e-handtekeningverzoek te maken:
Vanuit Google Documenten: Ga naar Extra > E-handtekening.
Vanuit Google Drive (bèta): Open het pdf-contract in Drive > klik op het menu rechtsboven (3 verticale puntjes) > E-handtekening.
Ga voor uitgebreide instructies naar dit
Ja. De e-handtekeningtool van Google gebruikt certificaten die zijn uitgegeven door een certificeringsinstantie die goedgekeurd lid is van het