Skrivehjelp med generativ AI

Hvordan brukes AI-baserte tekstgeneratorer?

AI-baserte tekstgeneratorer bruker store språkmodeller for å hjelpe folk med å skrive innhold raskere. Gemini for Google Workspace er en AI-basert assistent som kan hjelpe deg med å finne informasjon, skrive og finpusse innhold.

Selv de mest talentfulle forfatterne har av og til problemer med å komme med ideer på forespørsel. Med generativ AI kan du få hjelp med å unngå tomme sider, ved at du får et startpunkt du kan jobbe videre fra. Enten du trenger hjelp med å skrive e-post, få forslag til overskrifter eller målrette mot et bestemt segment med budskapet i annonsekampanjer, kan du bruke generativ AI til å lage et raskt førsteutkast. Hvis du legger inn tydelige og konsise forespørsler, kan Gemini for Workspace hjelpe deg med å lage innhold for en rekke formål.

La Gemini for Workspace være assistenten din: bruksmønstre for AI-baserte skriveverktøy

Skriv lange tekster

Med lange tekster kan du informere, underholde og undervise. Men noen ganger kan det være vanskelig å organisere tankene dine og skrive en godt strukturert og tydelig artikkel som fanger målgruppens oppmerksomhet. Når tidsfristene nærmer seg og du har flere oppgaver du jobber med, kan AI-baserte skriveverktøy hjelpe deg med å skrive førsteutkast og håndtere noen av hindrene som står mellom deg og skriving av lange tekster.

Hvis du vil være mer involvert i hele prosessen, kan du bruke Gemini for Workspace til å generere utkast som et utgangspunkt å jobbe etter. Du kan bruke disse utkastene til å organisere tankene dine og skrive lange tekster med god flyt. Når du bruker Hjelp meg å skrive i Google Dokumenter, kan du få hjelp med å skrive hele artikler – fra start til slutt. Bare legg inn én eller flere tydelige forespørsler med informasjon om hva du vil at teksten skal inneholde, og den tiltenkte målgruppen. Når du har førsteutkastet klart, kan du sette ditt eget preg på artikkelen og sikre at budskapet kommer frem på riktig måte.

Rediger eksisterende tekst

Når du trenger en ekstra gjennomgang av innholdet ditt før du publiserer det, kan generativ AI gi deg forslag til forbedringer av innholdet. Som skrivehjelp og redigerer kan Gemini for Workspace hjelpe deg med å spare tid på gjennomganger og rette skrivefeil og grammatiske feil.

Med Gemini i Dokumenter kan du også få hjelp med å skrive om artikler. Bare bruk Hjelp meg å skrive i Google Dokumenter og velg et alternativ, for eksempel å oppsummere eller forkorte teksten for å lage et mer konsist utkast. Når du skriver annonsetekst, kan Gemini i Dokumenter også hjelpe deg med å skrive flere versjoner av teksten du allerede har skrevet, slik at du har flere valgmuligheter.

Lag artikkelutkast

Med utkast kan du få hjelp med å strukturere innhold, slik at du kan organisere tankene dine og skrive tydelige og fokuserte artikler, uten å inkludere irrelevant innhold. Med AI-baserte skriveverktøy kan du få hjelp med å lage innholdsutkast som gjør det enklere å skrive lange tekster, for eksempel artikler eller blogginnlegg. På den måten kan du få mer tid til å fokusere på skrivingen i stedet for å tenke på struktureringen av innholdet.

For å lage utkast med en AI-basert skrivegenerator starter du med en velformulert forespørsel. Ta med detaljert informasjon om emnet, eventuelle underemner som bør være med i artikkelen, og relevante nøkkelord.

Generer sammendrag

Har du problemer med å finne relevant informasjon i lange e-posttråder? Er det et møte du ikke kan delta på, men du vil holde deg oppdatert om et viktig prosjekt? Ved hjelp av generativ AI kan du også lage raske sammendrag av mange typer dokumenter, møter med mer.

Bruk Gemini for Workspace til å oppsummere informasjon raskt, slik at du kan holde oversikten. Med Gemini for Workspace kan du enkelt hente ut viktige punkter fra Gmail, oppsummere møtenotater med mer.

Med Gemini i Dokumenter kan du også få hjelp med å lage sammendrag av lange tekster. Dette kan brukes på mange måter – du kan for eksempel lage sammendrag av presentasjoner eller lage metabeskrivelser for innhold som er publisert på nettet.

Generer svar i Gmail

Tøm innboksen og få hjelp med å svare på meldinger uten å måtte tenke på ordlyden. Med Gemini i Gmail kan du få hjelp med å skrive e-poster ved å bruke kontekst fra tidligere e-poster til å fortsette samtalen. Du kan bruke Gemini i Gmail til å justere tonen i e-postene – for eksempel til en mer avslappet eller mer formell tone. Med Gemini i Gmail kan du også få hjelp med å skrive mer konsise e-poster, slik at meldingene dine blir kortere og lettere å lese.

Lag forretningsforslag

AI-baserte skrivegeneratorer kan også hjelpe deg med å lage forretningsforslag og skreddersy presentasjoner for potensielle kunder. Ved bruk av Hjelp meg å skrive trenger du bare å legge inn en forespørsel med spesifikk informasjon om de potensielle kundene og bransjen deres. På sekunder kan Gemini i Dokumenter hjelpe deg med å lage et forslag som beskriver tjenestene dine og hva du kan tilby, og den kan til og med legge til en samtaleinvitasjon for å opprettholde kommunkasjonen. Når du skal holde en presentasjon for en potensiell kunde, kan Gemini i Presentasjoner hjelpe deg med å lage en forslagssamling med mer informasjon om hva du kan tilby. Gemini i Presentasjoner kan også brukes til å generere foredragsnotater for å hjelpe deg med å holde fokus når du holder presentasjoner.

 Fordeler ved AI som skriver innhold

Spar tid

Vi har bare et begrenset antall timer hver dag, så det kan være vanskelig å holde orden på mange e-poster, møter og oppgaver. Hvis du bruker generativ AI til å hjelpe deg med skriveoppgaver, kan du spare tid du vanligvis ville brukt på å finne de riktige ordene når du skriver e-poster, lange og korte tekster, forslag med mer.

Gemini for Workspace er laget for å være en tankepartner som kan hjelpe deg med å spare tid. Med Gemini i Gmail kan du raskt oppsummere lange tråder og skrive gode svar. Du kan også trykke på Gemini i Dokumenter for å få hjelp med å skrive førsteutkastet av artikler, blogginnlegg, korte annonsetekster med mer. Med Gemini for Workspace kan du også få hjelp med redigering av arbeidet ditt, noe som gjør at du kan jobbe raskere.

Takle perioder med kreativitetsproblemer

Av og til trenger man litt ekstra inspirasjon. Her kommer Gemini for Workspace inn i bildet. Gemini for Workspace kan være en kreativ partner som hjelper deg når du har skrivesperre. Du kan også bruke Gemini i Dokumenter til å finpusse innholdet ditt og justere tonen i innholdet til å være mer eller mindre formell – avhengig av formålet. Står du fortsatt fast? Gemini kan hjelpe deg når du har skrivesperre, ved å gi deg en liste over ideer som kan få fart på fantasien og kreativiteten.

Sikre bedre teamarbeid og samarbeid

Med Gemini for Workspace kan samarbeidsprosesser gjøres enklere og mer inkluderende – for både store og små team i ulike tidssoner. Under videokonferanser med hele teamet kan Gemini i Meet automatisk ta møtenotater og dele dem med deltakerne etterpå.