เพิ่มความรวดเร็วให้กับเวิร์กโฟลว์ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ส่งคำขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และจัดการสัญญาซื้อขาย การอนุมัติจากผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง และอีกมากมายได้ง่ายๆ โดยไม่ต้องออกจาก Google Workspace
การใช้งานลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ราบรื่น
เปิดแถบด้านข้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
จาก Google เอกสาร: ไปที่เครื่องมือ > ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
จาก Google ไดรฟ์ (เบต้า): เปิดสัญญาในรูปแบบ PDF ในไดรฟ์ > เมนูด้านขวาบน (จุดแนวตั้ง 3 จุด) > ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ป้อนรายละเอียดลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
คุณสามารถจัดการผู้เซ็น รวมทั้งลากและวางช่องลงในเอกสารของคุณได้จากแถบด้านข้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ จากนั้นคลิก "ขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์" เพื่อแจ้งผู้เซ็น
เซ็นในเอกสาร
เปิดอีเมลที่มีชื่อว่า "คำขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับ [ชื่อเอกสาร]" คลิก "เซ็น" แล้วป้อนรายละเอียด
คุณใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อทำสิ่งใดได้บ้าง
ปรับปรุงประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์การจัดการสัญญาด้วยการส่ง เซ็น และจัดเก็บเอกสารต่างๆ จาก Google Workspace
ข้อตกลงสำหรับผู้ให้บริการ
ลงนามในสัญญากับผู้ให้บริการและนำเทมเพลตสัญญากลับมาใช้ซ้ำได้อย่างง่ายดาย
สัญญาของลูกค้า
ขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับสัญญาของลูกค้าและรับการแจ้งเตือนความคืบหน้า
การอนุมัติจากผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
ทำให้ขั้นตอนการอนุมัติกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องภายในและภายนอกเป็นไปได้ง่ายขึ้น
ประโยชน์ของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน Google Workspace
ขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ในไม่กี่นาที
ขอลายเซ็นได้อย่างรวดเร็ว ดูสถานะของลายเซ็นที่รอดำเนินการ และดูสัญญาที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว
เซ็นเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา
เซ็นในสัญญาที่เป็นทางการได้ง่ายดายจากในอุปกรณ์เคลื่อนที่
สร้างและจัดการเทมเพลตสัญญาได้ง่ายๆ
ร่างสัญญาได้โดยตรงใน Google เอกสาร และใช้สัญญาดังกล่าวเป็นเทมเพลตสำหรับเริ่มส่งคำขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หลายรายการ
คำถามที่พบบ่อย
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการรวบรวมลายเซ็นที่บังคับใช้ได้ตามกฎหมายสำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จำนวนมาก
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลผูกพันทางกฎหมายในหลายประเทศและภูมิภาคสำหรับเอกสารหลายประเภท ซึ่งรวมถึงสหรัฐอเมริกาและสหภาพยุโรป ตัวอย่างเช่น หน่วยงานรัฐบาลของสหรัฐอเมริกาได้อนุมัติการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ผ่านข้อบัญญัติว่าด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signatures) ในกฎหมายการค้าระหว่างประเทศและในประเทศ (Global and National Commerce Act) หรือ ESIGN เมื่อปี 2000 ซึ่งกฎหมายนี้กำหนดให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีสถานะทางกฎหมายเท่าเทียบกับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือในบริบทส่วนใหญ่
เครื่องมือสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ Google Workspace ได้รับการออกแบบเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องโดยทั่วไปสำหรับสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ในหลายๆ ประเทศและภูมิภาค ซึ่งรวมถึง
-
elDAS simple electronic signatures (SeS) (สหภาพยุโรป)
-
ESIGN Act 2000 (สหรัฐอเมริกา)
เครื่องมือนี้สร้างขึ้นบนโครงสร้างพื้นฐานทั่วไปของ Google Workspace ซึ่งได้รับการออกแบบมาเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายและมาตรฐานด้านความปลอดภัยและข้อมูลทั่วไป เช่น
เครื่องมือสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ Google Workspace จะมีให้บริการโดยไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับผู้ใช้แพ็กเกจ Google Workspace Individual โดยเราจะเปิดตัวลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ให้กับแพ็กเกจ Google Workspace อื่นๆ อีกในเดือนต่อๆ ไป
หมายเหตุ: ขณะนี้ความสามารถในการเริ่มส่งคำขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จาก PDF ใน Google ไดรฟ์ยังอยู่ในรุ่นเบต้า ซึ่งเราได้ปิดการลงชื่อสมัครใช้สำหรับรุ่นเบต้านี้แล้ว
สำหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเริ่มขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
จาก Google เอกสาร: ไปที่เครื่องมือ > ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
จาก Google ไดรฟ์ (เบต้า): เปิดสัญญาในรูปแบบ PDF ในไดรฟ์ > เมนูด้านขวาบน (จุดแนวตั้ง 3 จุด) > ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
หากต้องการทราบวิธีการเพิ่มเติม โปรดดูที่
ใช่ เครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ Google ใช้ใบรับรองที่ออกโดยผู้ออกใบรับรองซึ่งเป็นสมาชิกที่ได้รับอนุมัติของโปรแกรม