Tehosta työnkulkuja sähköisillä allekirjoituksilla
Tee sähköisiä allekirjoituspyyntöjä, ylläpidä esimerkiksi yhteistyö- ja asiakassopimuksia sekä pyydä sidosryhmien hyväksyntää vaivatta – suoraan Google Workspacessa.
Saumattomat sähköiset allekirjoitukset
Avaa sähköisen allekirjoituksen sivupalkki
Google Docs: Siirry kohtaan Työkalut > Sähköinen allekirjoitus.
Google Drive (beta): Avaa PDF-sopimus Drivessa > oikean yläkulman valikko (kolme päällekkäin olevaa pistettä) > Sähköinen allekirjoitus.
Lisää sähköisen allekirjoituksen tiedot
Sähköisen allekirjoituksen sivupalkista voi valita allekirjoittajia sekä vetää ja pudottaa allekirjoituskenttiä dokumenttiin. Klikkaa sitten "Pyydä sähköistä allekirjoitusta", niin allekirjoittajat saavat ilmoituksen.
Allekirjoita dokumentteja
Avaa sähköpostiviesti, jonka aihe on "Sähköinen allekirjoituspyyntö: [dokumentin nimi]". Klikkaa "Allekirjoita" ja lisää tiedot.
Mihin sähköisiä allekirjoituksia voi käyttää?
Sopimusten hallinnan sujuvoittamiseen lähettämällä, allekirjoittamalla ja tallentamalla dokumentteja sähköisesti Google Workspacessa.
Yhteistyösopimukset
Allekirjoita yhteistyösopimuksia ja käytä sopimusmalleja helposti uudelleen.
Asiakassopimukset
Lähetä sähköisiä allekirjoituspyyntöjä asiakassopimuksista, ja saat ilmoituksia niiden edistymisestä.
Sidosryhmien hyväksyntä
Sujuvoita sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien hyväksyntäprosesseja.
Yhteistyösopimukset
Allekirjoita yhteistyösopimuksia ja käytä sopimusmalleja helposti uudelleen.
Asiakassopimukset
Lähetä sähköisiä allekirjoituspyyntöjä asiakassopimuksista, ja saat ilmoituksia niiden edistymisestä.
Sidosryhmien hyväksyntä
Sujuvoita sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien hyväksyntäprosesseja.
Sähköisten allekirjoitusten edut Google Workspacessa
Lähetä sähköisiä allekirjoituspyyntöjä nopeasti
Voit pyytää sähköisiä allekirjoituksia nopeasti, nähdä odottavien allekirjoitusten tilan ja tarkastella valmiita sopimuksia.
Allekirjoita dokumentteja mistä tahansa käsin
Allekirjoita virallinen sopimus helposti suoraan mobiililaitteella.
Luo ja hallitse sopimusmalleja helposti
Luonnostele sopimus suoraan Google Docsissa ja käytä sitä mallina, niin voit lähettää useita sähköisiä allekirjoituspyyntöjä kerralla.
Usein kysyttyä
Sähköinen allekirjoitus on tehokas tapa kerätä laillisesti sitovia allekirjoituksia useille erilaisille dokumenteille.
Monentyyppisten dokumenttien sähköinen allekirjoittaminen on laillisesti sitovaa useilla alueilla, kuten Yhdysvalloissa ja Euroopan unionissa. Esimerkiksi Yhdysvaltain liittovaltion hallinto on asettanut sähköiset allekirjoitukset laillisesti sitoviksi Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) ‑lailla vuonna 2000. Laki määrittää, että sähköiset allekirjoitukset ovat useimmissa yhteyksissä laillisesti yhtä sitovia kuin käsin kirjoitetut allekirjoitukset.
Google Workspacen sähköinen allekirjoitusominaisuus on suunniteltu noudattamaan useilla alueilla sovellettavia yleisiä sähköisiä sopimuksia koskevia vaatimuksia, esimerkiksi seuraavia:
-
elDAS-asetuksessa määritellyt yksinkertaiset sähköiset allekirjoitukset eli SES (Euroopan unioni)
-
ESIGN Act 2000 (Yhdysvallat)
Ominaisuus perustuu Google Workspacen perusinfrastruktuuriin, joka on suunniteltu noudattamaan useita yleisiä tietoturva- ja datalakeja ja ‑standardeja, kuten
Google Workspacen sähköiset allekirjoitukset ovat saatavilla Google Workspace Individual ‑käyttäjille maksutta. Sähköiset allekirjoitukset otetaan käyttöön muissa Google Workspace ‑paketeissa tulevina kuukausina.
Huom. Sähköisen allekirjoituksen pyytäminen Google Drivessa olevasta PDF-tiedostosta on betavaiheessa. Betavaiheeseen ei voi enää ilmoittautua mukaan.
Ehdot täyttävät käyttäjät voivat luoda sähköisen allekirjoituspyynnön seuraavasti:
Google Docs: Siirry kohtaan Työkalut > Sähköinen allekirjoitus.
Google Drive (beta): Avaa PDF-sopimus Drivessa > oikean yläkulman valikko (kolme päällekkäin olevaa pistettä) > Sähköinen allekirjoitus.
Lisäohjeita on tässä
Kyllä. Googlen sähköinen allekirjoitusominaisuus hyödyntää