Generatív AI íráshoz

Hogyan használhatók az AI-alapú szöveggenerátorok?

Az AI-alapú szöveggenerátorok nagy nyelvi modelleket használnak fel, hogy segítsék az embereket a gyorsabb tartalomkészítésben. A Gemini for Google Workspace az Ön AI-alapú asszisztense, amely segít Önnek a kutatásban, valamint a tartalmak megírásában és finomításában.

Még a legtehetségesebb íróknak is nehézséget okoz néha, hogy igény szerinti ötletekkel álljanak elő. A generatív AI segíthet túllépni az írói válságon azzal, hogy megadja a kezdőlökést, amelyre építhet. Akár segítségre van szüksége egy válasz-e-mail megírásához, akár a főcímekre szeretne ötleteket, akár egy adott közönségszegmenst szeretne megcélozni egy hirdetési kampány üzeneteivel, a generatív AI segíthet gyorsan elkészíteni az első tervezetet. Ha világos, tömör utasításokat ad, a Gemini for Workspace segíthet Önnek különböző célú tartalmak létrehozásában.

Legyen a Gemini for Workspace az asszisztense: Az AI-alapú íróeszközök használati esetei

Hosszú formátumú tartalmak létrehozása

A hosszú formátumú tartalmak képesek tájékoztatni, szórakoztatni és oktatni. Néha azonban nehéz lehet a gondolatait egy olyan jól felépített cikkbe rendezni, amely leköti a közönség figyelmét, miközben világosan kifejezi a mondanivalót. Amikor a határidők közelednek, és különböző feladatok mind a figyelméért kiáltanak, az AI-alapú íróeszközök segíthetnek az első vázlat elkészítésében, megszüntetve néhány akadályt, amelyek Ön és a hosszú formátumú tartalom létrehozása között állnak.

Ha Ön olyan író, aki szereti a gyakorlatias megközelítést, és a tartalmat az elejétől a végéig maga akarja elkészíteni, a Gemini for Workspace létrehozhat egy vázlatot, amelyet követhet. Ezt a vázlatot használhatja gondolatmenete irányításához, és létrehozhat egy olyan hosszú formátumú tartalmat, amely a narratíva és történetmesélés szempontjából gördülékeny. A Segítség az íráshoz funkció a Google Dokumentumokban segítséget nyújthat akkor is, ha a semmiből szeretne megírni egy cikket. Csak adjon meg egy egyértelmű utasítást vagy utasítások sorozatát, amelyben részletesen kifejti, hogy mit szeretne a tartalom témájának, és milyen célközönséget kíván elérni. Ha az első vázlat már készen áll, hozzáadhatja a saját kreatív elképzeléseit, hogy a cikket a saját hangvételéhez igazítsa és testre szabja.

Már létező szöveg szerkesztése

Ha úgy gondolja, hogy több szem többet lát, a generatív AI javaslatokat tehet az írása javítására annak közzététele előtt. A Gemini for Workspace írási tanácsadóként és szerkesztőként is segíthet Önnek időt megtakarítani az átdolgozások terén, valamint segít kijavítani a helyesírási és nyelvtani hibákat.

A Gemini a Dokumentumokban segíthet cikk átírásában is. Egyszerűen használja a Google Dokumentumok Segítség az íráshoz funkcióját, és válasszon az olyan opciók közül, mint az összefoglalás vagy a rövidítés, ha egy tömörebb vázlat elkészítéséhez szeretne segítséget kapni. Hirdetésszövegek írása során a Gemini a Dokumentumokban segíthet a már megírt szöveg több változatának elkészítésében is, így több lehetőség közül választhat.

Cikkvázlatok létrehozása

A vázlatok segítségével jobban strukturálhatja a tartalmat, segíthetnek rendezni a gondolatait, és világos, koncentrált narratívát nyújtani anélkül, hogy elkalandozna a témától. Az AI-alapú íróeszközök segíthetnek a tartalomvázlatok létrehozásában, hogy segítsenek egy hosszú formátumú tartalom, például egy cikk vagy blogbejegyzés elkészítésében. Így több ideje marad arra, hogy az írásra koncentráljon, ahelyett, hogy azon gondolkodna, hogyan strukturálja a tartalmat.

Ha egy AI-alapú írásgenerátorral szeretne vázlatot készíteni, kezdje egy jól átgondolt utasítással. Adjon meg részletes információkat a témájáról, és minden olyan altémát is, amelyet a cikknek tartalmaznia kell, valamint a releváns kulcsszavakat.

Összefoglalók készítése

Gondot okoz megtalálni a releváns részleteket egy hosszú e-mail-váltásban? Nem tud részt venni egy megbeszélésen, de szeretne tájékozódni egy fontos projekt következő lépéseiről? A generatív AI segítségével gyorsan és egyszerűen készíthet összefoglalókat különféle dokumentumokról, megbeszélésekről és egyebekről.

A Gemini for Workspace használatával gyorsan összefoglalhatja az információkat, így segítve a gyors tájékozódást. A Gemini for Workspace segítségével könnyedén kinyerheti a legfontosabb pontokat a Gmailből, összefoglalhatja a megbeszélésről szóló jegyzeteket és így tovább.

A Gemini a Dokumentumokban segíthet egy hosszabb tartalom összefoglalójának elkészítésében is. Ez sokféleképpen felhasználható, akár ha vezetői összefoglalóra van szüksége egy pályázathoz, vagy egy metaleírást szeretne létrehozni az online közzétett tartalomhoz.

Válaszlevelek létrehozása a Gmailben

Elérheti az elképzelhetetlennek tűnő nulla olvasatlan beérkező levél állapotot, és segítséget kaphat az üzenetek megválaszolásához anélkül, hogy keresgélnie kellene a frappáns szavakat. A Gemini a Gmailben segíthet az e-mailek megírásában a korábbi e-mailek kontextusára építve, olyan válaszokat létrehozva, amelyek továbbviszik a beszélgetést. A Gemini a Gmailben segíthet megtalálni a megfelelő hangnemet, így az e-mailje hivatalosabb vagy lazább hangvételűvé válhat. A Gemini a Gmailben segíthet a tömörebb e-mailek megfogalmazásában is, segít a szavak számának visszafogásában, hogy rövidebb, könnyebben olvasható üzenetet küldhessen.

Üzleti ajánlatok elkészítése

Az AI-alapú írásgenerátorok segíthetnek az üzleti ajánlatok elkészítésében és a potenciális ügyfeleknek szóló bemutatók testre szabásában is. A Segítség az íráshoz funkcióval egyszerűen csak írjon be egy utasítást, amely részleteket tartalmaz a potenciális ügyfélről és az iparágáról. A Gemini a Dokumentumokban segítségével pillanatok alatt létrehozhat egy ajánlatot, amely felvázolja szolgáltatásait, kínálatát, sőt még hívásmeghívót is hozzáadhat, hogy fenntartsa a beszélgetést. Amikor elérkezik az idő, hogy bemutatót tartson potenciális ügyfelének, a Gemini a Diákban segíthet Önnek egy olyan ajánlatbemutató diasorozat vázlatának elkészítésében, amely részletesen ismerteti az ajánlatát. A Gemini a Diákban segíthet Önnek az előadói jegyzetek készítésében is, amelyek segítenek összpontosítani a prezentáció során.

 Az AI tartalomíró használatának előnyei

Idő megtakarítása

Mivel egy nap csak 24 órából áll, nyomasztó feladat lehet lépést tartani az e-mailek, megbeszélések és elvégzendő feladatok áradatával. Ha a generatív AI segítséget nyújt Önnek az írói feladatok elvégzésében, megspórolhatja az arra fordított időt, hogy megtalálja a megfelelő szavakat az e-mailekhez, hosszabb vagy rövidebb szövegekhez, ajánlatokhoz és egyebekhez.

A Gemini for Workspace-t arra tervezték, hogy az Ön gondolati partnere legyen, és segítsen időt megtakarítani. Használja a Gemini a Gmailben szolgáltatást a hosszú témák gyors összefoglalásához és a gyors válaszok tömör megfogalmazásához. A Gemini a Dokumentumokban szolgáltatást is használhatja, hogy az segítsen Önnek megírni egy cikk vagy blogbejegyzés első vázlatát, megfogalmazni rövid hirdetésszövegeket és egyebeket. A Gemini for Workspace segíthet a munkái szerkesztésében is, a gyorsabb eredmények érdekében.

A kreativitás akadályainak leküzdése

Néha csak egy kis inspirációra van szükség. Itt jön a képbe a Gemini for Workspace! A Gemini for Workspace olyan kreatív partner lehet, amely segít átlendülni az írói válságon. A Gemini a Dokumentumokban szolgáltatás segítségével finomíthatja a tartalmait, kiigazíthatja a hangvételt és a hangnemet, hogy a megközelítéstől függően formálisabbá vagy játékosabbá tegye a szöveget. Elakadt? A Gemini segíthet leküzdeni a kreativitás akadályait egy ötletlistával, amely beindítja a fantáziát, és újra felpezsdíti az alkotói szellemet.

A csapatmunka és az együttműködés erősítése

Akár egyedül dolgozik, akár egy többfős, különböző időzónák között szétszórt csapat tagja, a Gemini for Workspace segíthet abban, hogy az együttműködés folyamata befogadóbb és zökkenőmentesebb legyen. Az egész csapattal folytatott videokonferenciák során a Gemini a Meetben szolgáltatás képes automatikusan jegyzeteket készíteni a megbeszélés során, és azokat utólag megosztani a résztvevőkkel.