Acelere fluxos de trabalho com as assinaturas eletrónicas
Peça assinaturas eletrónicas e faça facilmente a gestão de contratos de fornecedores, contratos de clientes, aprovação de intervenientes e muito mais, tudo isto sem sair do Google Workspace.
Assinaturas eletrónicas integradas
Abra a barra lateral Assinatura eletrónica
A partir do Google Docs: aceda a Ferramentas > Assinatura eletrónica.
A partir do Google Drive (beta): abra o seu contrato em PDF no Drive > menu na parte superior direita (três pontos verticais) > Assinatura eletrónica.
Introduza os detalhes da assinatura digital
Na barra lateral Assinatura eletrónica, pode gerir os signatários e arrastar e largar campos no seu documento. Em seguida, clique em "Pedir assinatura eletrónica" para notificar os signatários.
Assine documentos
Abra o email com o título "Pedido de assinatura eletrónica para [nome do documento]". Clique em "Assinar" e preencha os detalhes.
Para que podem ser usadas as assinaturas eletrónicas?
Envie, assine e armazene uma variedade de documentos do Google Workspace para simplificar os fluxos de trabalho de gestão de contratos.
Contratos de fornecedores
Formalize contratos com fornecedores e reutilize facilmente modelos de contratos.
Contratos de clientes
Peça assinaturas eletrónicas para contratos de clientes e receba notificações de progresso.
Aprovação de intervenientes
Simplifique os processos de aprovação de intervenientes internos e externos.
Contratos de fornecedores
Formalize contratos com fornecedores e reutilize facilmente modelos de contratos.
Contratos de clientes
Peça assinaturas eletrónicas para contratos de clientes e receba notificações de progresso.
Aprovação de intervenientes
Simplifique os processos de aprovação de intervenientes internos e externos.
Vantagens das assinaturas eletrónicas no Google Workspace
Peça assinaturas eletrónicas em minutos
Peça assinaturas rapidamente, consulte o estado de assinaturas pendentes e veja contratos concluídos.
Assine documentos em qualquer lugar
Assine facilmente um contrato oficial a partir do seu dispositivo móvel.
Crie e faça a gestão facilmente de modelos de contratos
Escreva um contrato diretamente no Google Docs e use-o como modelo para iniciar vários pedidos de assinaturas eletrónicas.
Perguntas frequentes
Uma assinatura eletrónica é uma forma eficiente de recolher assinaturas juridicamente vinculativas para vários documentos eletrónicos.
As assinaturas eletrónicas são juridicamente vinculativas em muitos países ou regiões para vários tipos de documentos. Isto inclui os Estados Unidos e a União Europeia. Por exemplo, o governo federal dos EUA estabeleceu a validade da assinatura eletrónica através da Lei sobre Assinaturas Eletrónicas no Comércio Global e Nacional ou E-SIGN de 2000. Esta lei concede às assinaturas eletrónicas o mesmo estatuto legal das assinaturas manuais na maioria dos contextos.
A ferramenta de assinaturas eletrónicas do Google Workspace foi concebida para agir em conformidade com os requisitos aplicáveis para contratos eletrónicos em vários países e regiões, incluindo:
-
O Regulamento elDAS para assinaturas eletrónicas simples (SeS) (União Europeia)
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A Lei E-SIGN de 2000 (Estados Unidos)
Esta ferramenta foi criada de acordo com a infraestrutura comum do Google Workspace, concebida para agir em conformidade com várias leis e normas gerais de segurança e dados, tais como
A ferramenta de assinaturas eletrónicas do Google Workspace está disponível sem custos financeiros para utilizadores com um plano do Google Workspace Individual. Vamos implementar as assinaturas eletrónicas noutros planos do Google Workspace nos próximos meses.
Nota: a capacidade de iniciar um pedido de assinatura eletrónica a partir de um PDF no Google Drive está atualmente na versão beta. As inscrições para esta versão beta estão encerradas.
Para utilizadores elegíveis, pode seguir estes passos para iniciar o seu pedido de assinatura eletrónica:
A partir do Google Docs: aceda a Ferramentas >, Assinatura eletrónica.
A partir do Google Drive (beta): abra o seu contrato em PDF no Drive > menu na parte superior direita (três pontos verticais) > Assinatura eletrónica.
Para instruções detalhadas, consulte este
Sim. A ferramenta de assinaturas eletrónicas da Google usa certificados emitidos por uma autoridade de certificação, que é um membro aprovado do programa da