Прискорте робочий процес за допомогою електронних підписів
Надсилайте запити на електронні підписи й легко керуйте угодами з постачальниками, договорами з клієнтами, схваленнями зацікавлених сторін тощо, не виходячи з Google Workspace.
Прості у використанні електронні підписи
Відкрийте бічну панель інструмента для електронних підписів
У Google Документах: виберіть "Інструменти" > "Електронний підпис".
На Google Диску (бета-версія): відкрийте файл договору у форматі PDF > меню вгорі праворуч (три вертикальні крапки) > виберіть "Електронний підпис".
Введіть дані електронного підпису
На бічній панелі інструмента для електронних підписів можна керувати підписантами й перетягувати поля в документ. Щоб сповістити підписанта, потрібно натиснути "Надіслати запит на електронний підпис".
Підпишіть документи
Відкрийте електронний лист із назвою "Запит на підпис для файлу "[назва документу]". Натисніть "Підписати" і введіть дані.
Для чого можна використовувати електронні підписи?
Спростіть робочі процеси керування договорами, надсилаючи, підписуючи й зберігаючи різноманітні документи в Google Workspace.
Угоди з постачальниками
Укладайте договори з постачальниками, повторно використовуючи шаблони.
Договори з клієнтами
Надсилайте запити на електронні підписи для договорів із клієнтами й отримуйте сповіщення про хід процесу.
Схвалення зацікавлених сторін
Оптимізуйте процеси схвалення з внутрішніми й зовнішніми зацікавленими сторонами.
Угоди з постачальниками
Укладайте договори з постачальниками, повторно використовуючи шаблони.
Договори з клієнтами
Надсилайте запити на електронні підписи для договорів із клієнтами й отримуйте сповіщення про хід процесу.
Схвалення зацікавлених сторін
Оптимізуйте процеси схвалення з внутрішніми й зовнішніми зацікавленими сторонами.
Переваги використання електронних підписів у Google Workspace
Надсилайте запити на електронний підпис за лічені хвилини
Швидко надсилайте запити на підписи, перевіряйте статус незавершених підписів і переглядайте укладені договори.
Підписуйте документи, де б ви не були
Легко підписуйте офіційні договори просто на своєму мобільному пристрої.
Легко створюйте шаблони договорів і керуйте ними
Створіть проект договору просто в Google Документах і використовуйте його як шаблон для надсилання одразу кількох запитів на електронні підписи.
Поширені запитання
Електронний підпис — це ефективний спосіб отримувати підписи, які мають юридичну силу, для різних електронних документів.
Є багато країн і регіонів (зокрема США та ЄС), де обов’язкова юридична сила електронних підписів поширюється на різні типи документів. Наприклад, федеральний уряд США у 2000 році встановив чинність електронних підписів законом ESIGN ("Про електронні підписи в міжнародних і внутрішньодержавних торговельних відносинах"). Цей закон у більшості випадків надає електронним підписам той самий правовий статус, що й власноручним.
Інструмент Google Workspace для електронних підписів відповідає вимогам законодавства щодо електронних договорів різних країн і регіонів, зокрема:
-
вимогам щодо простих електронних підписів регламенту eIDAS (Європейський Союз);
-
закону ESIGN ("Про електронні підписи в міжнародних і внутрішньодержавних торговельних відносинах") 2000 року (США).
В основі інструмента лежить загальна інфраструктура Google Workspace, яка розроблялася відповідно до численних загальних законів і стандартів щодо безпеки й захисту даних, як-от
Інструмент Google Workspace для електронних підписів доступний безкоштовно для користувачів плану Google Workspace Individual. У найближчі місяці ми запустимо його й для користувачів інших планів Google Workspace.
Примітка. Можливість надіслати запит на електронний підпис у PDF-файлі на Google Диску зараз доступна в бета-версії. Реєстрацію для бета-версії цієї функції закрито.
Якщо ви відповідаєте вимогам, виконайте вказані нижче дії.
У Google Документах: виберіть "Інструменти" > "Електронний підпис".
На Google Диску (бета-версія): відкрийте файл договору у форматі PDF > меню вгорі праворуч (три вертикальні крапки) > виберіть "Електронний підпис".
Докладніші вказівки наведено в
Так. В інструменті електронних підписів Google використовується сертифікат, виданий центром сертифікації, який є дійсним членом програми