Acelere seus fluxos de trabalho com as assinaturas eletrônicas

Uma assinatura eletrônica é uma forma eficiente de coletar assinaturas com validade jurídica para muitos documentos eletrônicos.

Para muitos tipos de documentos, as assinaturas eletrônicas têm validade jurídica em vários países e regiões. Isso inclui os EUA e a União Europeia. Por exemplo, o governo federal dos EUA estabeleceu a validade das assinaturas eletrônicas na Lei de Assinaturas Eletrônicas no Comércio Global e Nacional de 2000, conhecida como ESIGN. Essa lei concede às assinaturas eletrônicas o mesmo status jurídico que as assinaturas à mão na maioria dos contextos.

A ferramenta de assinatura eletrônica do Google Workspace foi projetada em conformidade com os requisitos gerais para contratos eletrônicos de muitos países ou regiões, incluindo:

• Assinaturas eletrônicas simples da plataforma elDAS (União Europeia)

• Lei ESIGN de 2000 (Estados Unidos)

Ela tem como base a infraestrutura comum do Google Workspace, que foi desenvolvida para cumprir diversas leis e padrões gerais de segurança e de dados, como o SOC 2 Tipo II, a autorização IL4 do Departamento de Defesa, a norma ISO/IEC 27001 e o GDPR. Consulte a lista completa na Central de conformidade do Google Cloud.

A ferramenta de assinatura eletrônica do Google Workspace será disponibilizada sem custos financeiros para usuários do plano Google Workspace Individual. Vamos lançar esse recurso para mais planos nos próximos meses. 

Os usuários qualificados podem seguir estas etapas para iniciar um pedido de assinatura eletrônica:

No app Documentos: acesse "Ferramentas" > "Assinatura eletrônica". 

No Google Drive: abra seu contrato em PDF no Drive > menu do canto superior esquerdo (três pontos verticais) > "Assinatura eletrônica".

Confira instruções detalhadas neste artigo da Central de Ajuda.

Sim. A ferramenta de assinatura eletrônica do Google usa certificados emitidos por uma autoridade certificadora que é membra da AATL.