A munkafolyamatok felgyorsítása az elektronikus aláírásokkal
Kérjen elektronikus aláírást, és kezelje könnyedén az alvállalkozói szerződéseket, ügyfélszerződéseket, az érdekelt felek aláírásait és egyebeket – mindezt anélkül, hogy elhagyná a Google Workspace-t.
Elektronikus aláírások zökkenőmentesen
Nyissa meg az elektronikus aláírás oldalsávját
A Google Dokumentumokból: Válassza az Eszközök > Elektronikus aláírás lehetőséget.
A Google Drive-ból (Béta): Nyissa meg PDF-szerződését a Drive > jobb felső menüjében (három függőleges pont) > és válassza az Elektronikus aláírás lehetőséget.
Az elektronikus aláírás részleteinek megadása
Az elektronikus aláírás oldalsávjában kezelheti az aláírókat, és áthúzhatja a mezőket dokumentumaiba. Ezután kattintson az "Elektronikus aláírás kérése" gombra az aláírók értesítéséhez.
Dokumentumok aláírása
Nyissa meg az "Elektronikus aláírási kérelem a(z) [dokumentum neve] dokumentumhoz" című e-mailt. Kattintson az "Aláírás" gombra, és töltse ki a részleteket.
Mire használhatja az elektronikus aláírást?
Egyszerűsítse a szerződéskezelési munkafolyamatokat azzal, hogy a különböző dokumentumokat a Google Workspace-ről küldi, ott írja alá és ott is tárolja őket.
Alvállalkozói szerződések
Szerződéskötés alvállalkozókkal és szerződéssablonok egyszerű újrafelhasználása.
Ügyfélszerződések
Kérjen elektronikus aláírást az ügyfélszerződésekhez, és értesítést kap a folyamat előrehaladásról.
Az érdekelt felek aláírásai
Egyszerűsítse a belső és külső érdekelt felekkel folytatott aláírási folyamatokat.
Alvállalkozói szerződések
Szerződéskötés alvállalkozókkal és szerződéssablonok egyszerű újrafelhasználása.
Ügyfélszerződések
Kérjen elektronikus aláírást az ügyfélszerződésekhez, és értesítést kap a folyamat előrehaladásról.
Az érdekelt felek aláírásai
Egyszerűsítse a belső és külső érdekelt felekkel folytatott aláírási folyamatokat.
Az elektronikus aláírás előnyei a Google Workspace-ben
Elektronikus aláírás kérése percek alatt
Gyorsan kérhet aláírást, láthatja a folyamatban lévő aláírások állapotát, és megtekintheti az elkészült szerződéseket.
Dokumentumok aláírása útközben
Könnyedén aláírhat egy hivatalos szerződést közvetlenül a mobileszközéről is.
Szerződéssablonokat hozhat létre és kezelhet egyszerűen
Szerződést vázolhat fel közvetlenül a Google Dokumentumokból, és sablonként használhatja több elektronikus aláírási kérelem kezdeményezéséhez.
Gyakran Ismételt Kérdések
Az elektronikus aláírás hatékony módja annak, hogy számos elektronikus dokumentumhoz jogilag kényszerítő erejű aláírásokat gyűjtsenek.
Az elektronikus aláírás számos országban vagy régióban számos dokumentumtípus esetében jogilag kötelező érvényű. Ezek közé tartozik az Egyesült Államok és az Európai Unió is. Az Egyesült Államok szövetségi kormánya például 2000-ben az Elektronikus aláírások a globális és nemzeti kereskedelemben (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, ESIGN) törvényben rögzítette az elektronikus aláírás érvényességét. Ez a jogszabály az elektronikus aláírásoknak a legtöbb esetben ugyanazt a jogi státuszt biztosítja, mint a kézzel írott aláírásoknak.
A Google Workspace elektronikus aláíró eszközét úgy tervezték, hogy megfeleljen az elektronikus szerződésekre vonatkozó, számos országban vagy régióban általánosan alkalmazandó követelményeknek, többek között a következőknek:
-
elDAS egyszerű elektronikus aláírások (SeS) (Európai Unió)
-
2000. évi ESIGN törvény (Egyesült Államok)
Ez az eszköz a Google Workspace általános infrastruktúrájára épül, amelyet úgy terveztek, hogy megfeleljen számos általános biztonsági és adatvédelmi törvénynek és szabványnak, mint például az
A Google Workspace elektronikus aláíró eszköze a Google Workspace Individual csomagot használók számára díjmentesen áll majd rendelkezésre. Az elektronikus aláírást a következő hónapok során több Google Workspace-csomagban is bevezetjük.
Megjegyzés: Az elektronikus aláírási kérelmek kezdeményezése PDF-ből a Google Drive-ban jelenleg bétaverzióban van. A bétaverzió használatára vonatkozó regisztrációt lezártuk.
A jogosult felhasználók az alábbi lépéseket követhetik az elektronikus aláírási kérelem elindításához:
A Google Dokumentumokból: Válassza az Eszközök > Elektronikus aláírás lehetőséget.
A Google Drive-ból (Béta): Nyissa meg PDF-szerződését a Drive > jobb felső menüjében (három függőleges pont) > és válassza az Elektronikus aláírás lehetőséget.
További információért tekintse meg
Igen. A Google elektromos aláíró eszköze olyan tanúsítványokat használ, amelyek tanúsítványkibocsátója az