AI tạo sinh cho hoạt động viết lách

Những trường hợp sử dụng của các công cụ tạo văn bản bằng AI là gì?

Các công cụ tạo văn bản bằng AI sử dụng mô hình ngôn ngữ lớn để giúp người dùng tạo nội dung nhanh hơn. Gemini cho Google Workspace là trợ lý dựa trên AI có thể giúp bạn nghiên cứu, viết và hoàn thiện nội dung.

Kể cả những tác giả tài năng nhất đôi khi vẫn gặp khó khăn trong việc nghĩ ra ý tưởng theo yêu cầu. AI tạo sinh có thể giúp bạn vượt qua tình trạng bí ý tưởng bằng cách đưa ra cho bạn gợi ý ban đầu để từ đó phát triển nội dung. Cho dù bạn cần được hỗ trợ soạn thư trả lời, suy nghĩ các phiên bản tiêu đề khác nhau hay viết thông điệp nhắm đến một phân khúc đối tượng cụ thể cho một chiến dịch quảng cáo, AI tạo sinh đều có thể giúp bạn nhanh chóng tạo ra bản nháp đầu tiên. Khi bạn nhập câu lệnh rõ ràng, súc tích, Gemini cho Workspace có thể giúp bạn tạo nội dung cho nhiều mục đích.

Khai thác trợ thủ Gemini cho Workspace: Các trường hợp sử dụng công cụ viết AI

Tạo nội dung dài

Nội dung dài giúp truyền đạt thông tin, chia sẻ kiến thức và giải trí. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể gặp khó khăn trong việc sắp xếp ý thành một bài viết có cấu trúc hợp lý giúp thu hút sự chú ý của độc giả và diễn đạt ý tưởng rõ ràng. Khi sắp đến hạn chót nhưng bạn vẫn còn rất nhiều việc phải làm, các công cụ viết AI có thể giúp bạn hoàn thành bản nháp đầu tiên, loại bỏ một số trở ngại trong quá trình sáng tác nội dung dài.

Những tác giả thích tự mình viết hơn và muốn tự tay soạn nội dung dài từ đầu đến cuối có thể dùng Gemini cho Workspace để lập dàn ý rồi viết theo. Bạn có thể dùng dàn ý này để định hướng tư duy và sáng tác nội dung dài với cách trình bày và kể chuyện mạch lạc. Tính năng Giúp tôi viết trong Google Tài liệu có thể giúp bạn soạn thảo cả một bài viết từ trang giấy trắng. Bạn chỉ cần nhập một câu lệnh hoặc một loạt câu lệnh rõ ràng, mô tả chi tiết chủ đề của nội dung mà bạn muốn bàn luận cũng như đối tượng bạn dự định tiếp cận. Sau khi có trong tay bản nháp đầu tiên, bạn có thể thêm ý tưởng sáng tạo của riêng mình để điều chỉnh bài viết theo giọng văn của bạn.

Chỉnh sửa văn bản có sẵn

Khi bạn cần một người khác kiểm tra nội dung của mình trước khi xuất bản, AI tạo sinh có thể giúp đề xuất những điểm có thể cải thiện trong nội dung của bạn. Trong vai trò một cố vấn soạn thảo và biên tập viên, Gemini cho Workspace có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian chỉnh sửa bằng cách hỗ trợ sửa lỗi chính tả và ngữ pháp.

Gemini trong Tài liệu cũng có thể giúp bạn viết lại bài viết. Bạn chỉ cần dùng tính năng Giúp tôi viết trong Google Tài liệu và chọn một phương án như tóm tắt hay rút ngắn để có được một bản nháp súc tích hơn. Khi viết nội dung quảng cáo, Gemini trong Tài liệu cũng có thể đưa ra nhiều phiên bản cho nội dung mà bạn đã viết để bạn có thêm lựa chọn.

Lập dàn ý cho bài viết

Dàn ý có thể giúp bạn xây dựng cấu trúc khoa học hơn cho nội dung, sắp xếp ý và trình bày rõ ràng, đúng trọng tâm mà không lạc đề. Các công cụ viết AI có thể giúp bạn lập dàn ý nội dung để định hướng cho một văn bản dài như bài viết hoặc bài đăng trên blog. Điều này có thể giúp bạn có thêm thời gian để tập trung vào việc viết thay vì phải nghĩ cách xây dựng cấu trúc cho bài viết.

Để bắt đầu lập dàn ý bằng một công cụ viết AI, trước tiên hãy soạn một câu lệnh chỉn chu, trong đó có thông tin chi tiết về chủ đề, các chủ đề phụ cần có trong bài viết và những từ khoá có liên quan.

Tạo bản tóm tắt

Bạn gặp khó khăn khi cần tìm đúng thông tin quan trọng trong các chuỗi email dài? Bạn không tham dự được một cuộc họp nhưng muốn biết rõ các bước tiếp theo cần làm cho một dự án tối quan trọng? AI tạo sinh cũng có thể giúp bạn tạo bản tóm tắt một cách nhanh chóng và dễ dàng cho nhiều loại tài liệu, cuộc họp và hơn thế nữa.

Hãy dùng Gemini cho Workspace để tóm tắt thông tin nhanh gọn nhằm mau chóng nắm bắt tình hình. Với Gemini cho Workspace, bạn có thể dễ dàng rút ra các ý then chốt trong Gmail, tóm tắt ghi chú cuộc họp và làm nhiều việc khác.

Gemini trong Tài liệu cũng có thể giúp bạn tạo bản tóm tắt cho một văn bản dài. Bạn có thể dùng tính năng này theo nhiều cách, như tạo bản tóm tắt chung cho một bản thuyết trình bán hàng hoặc tạo phần mô tả meta cho nội dung đăng tải trên mạng.

Tạo thư phản hồi trong Gmail

Đưa hộp thư đến về trạng thái gần như bất khả thi là không còn thư chưa đọc và dùng AI để hỗ trợ trả lời thư mà không phải vất vả tìm từ ngữ phù hợp. Gemini trong Gmail có thể giúp bạn soạn email dựa trên những thông tin có liên quan trong các email trước để tạo thư phản hồi nhằm tiếp tục thúc đẩy cuộc trò chuyện. Bạn có thể dùng Gemini trong Gmail để điều chỉnh giọng văn, qua đó tạo cho cảm giác trang trọng hoặc thoải mái hơn cho email. Gemini trong Gmail cũng có thể giúp bạn soạn email súc tích hơn và giảm số từ để truyền đạt thông điệp ngắn gọn, dễ đọc hơn.

Tạo bản đề xuất kinh doanh

Các công cụ soạn nội dung bằng AI cũng có thể giúp bạn tạo các bản đề xuất kinh doanh và điều chỉnh tài liệu thuyết trình bán hàng cho phù hợp với khách hàng tiềm năng. Khi sử dụng tính năng Giúp tôi viết, bạn chỉ cần nhập một câu lệnh chứa thông tin chi tiết về khách hàng tiềm năng và ngành nghề của họ. Gemini trong Tài liệu sẽ chỉ mất vài giây để giúp bạn tạo ra một bản đề xuất, trong đó liệt kê các dịch vụ, sản phẩm mà bạn cung cấp và thậm chí có thể thêm một lời mời gọi điện để giúp bạn tiếp tục trao đổi. Khi đến lúc trình bày cho khách hàng tiềm năng, Gemini trong Trang trình bày có thể giúp bạn lập dàn ý cho bản trình bày đề xuất, trong đó mô tả chi tiết các sản phẩm/dịch vụ của bạn. Bạn cũng có thể dùng Gemini trong Trang trình bày để tạo ghi chú của người thuyết trình và luôn tập trung khi trình bày.

 Lợi ích khi sử dụng AI để viết nội dung

Tiết kiệm thời gian

Với quỹ thời gian có hạn trong ngày, có thể bạn sẽ cảm thấy rất khó khăn khi phải xử lý kịp thời vô số email, cuộc họp và công việc cần hoàn thành. Khi sử dụng AI tạo sinh để trợ giúp cho công việc viết lách, bạn có thể tiết kiệm thời gian tìm từ ngữ phù hợp cho email, tài liệu ngắn và tài liệu dài, cũng như các bản đề xuất và nhiều nội dung khác.

Gemini cho Workspace được thiết kế để trở thành cộng sự tư duy giúp bạn tiết kiệm thời gian. Hãy dùng Gemini trong Gmail để tóm tắt nhanh chóng các chuỗi email dài và soạn thư trả lời ngắn gọn, kịp thời. Bạn cũng có thể dùng Gemini trong Tài liệu để soạn bản nháp đầu tiên cho một bài viết hoặc bài đăng trên blog, nội dung quảng cáo ngắn và hơn thế nữa. Gemini cho Workspace cũng có thể giúp bạn biên tập nội dung để đẩy nhanh tiến độ soạn thảo.

Vượt qua trở ngại sáng tạo

Đôi khi, bạn cần một nguồn cảm hứng dồi dào. Đó là lúc Gemini cho Workspace có thể giúp bạn! Gemini cho Workspace có thể đóng vai trò một cộng sự sáng tạo giúp bạn vượt qua tình trạng bí ý tưởng. Bạn cũng có thể dùng Gemini trong Tài liệu để chỉnh sửa nội dung, điều chỉnh sắc thái và giọng văn cho trang trọng hoặc vui tươi hơn, tuỳ vào hướng tiếp cận của bạn. Nếu bạn vẫn bí ý tưởng, Gemini có thể giúp bạn vượt qua bằng cách đưa ra một danh sách ý tưởng nhằm kích thích trí tưởng tượng để những ý tưởng sáng tạo trong bạn tiếp tục tuôn trào.

Nâng cao hiệu quả cộng tác và làm việc nhóm

Bất kể bạn làm việc một mình hay trong một nhóm có nhiều thành viên ở nhiều múi giờ, Gemini cho Workspace có thể giúp quá trình cộng tác trở nên suôn sẻ và thuận lợi hơn cho tất cả mọi người. Trong các buổi hội nghị truyền hình với cả nhóm, Gemini trong Meet có thể tự động ghi chú trong suốt cuộc họp, sau đó chia sẻ nội dung ghi chú cho người tham gia.