Snabbare arbetsflöden med e-signaturer
Begär elektroniska signaturer och hantera enkelt leverantörsavtal, kundkontrakt, godkännanden från intressenter med mera – allt utan att lämna Google Workspace.
Smidiga elektroniska signaturer
Öppna sidofältet för e-signaturer
Från Google Dokument: Gå till Verktyg > e-signatur.
Från Google Drive (Beta): Öppna PDF-kontraktet i Drive > menyn uppe till höger (tre vertikala prickar) > e-signatur.
Ange detaljer om e-signatur
Från sidofältet för e-signatur kan du hantera undertecknare och dra och släppa fält i dokumentet. Klicka sedan på Begär e-signatur för att informera undertecknarna.
Signera dokument
Öppna e-postmeddelandet med titeln Begäran om e-signatur för [document name]. Klicka på Signera och fyll i uppgifterna.
Vad kan elektroniska signaturer användas till?
Skapa smidiga arbetsflöden för kontraktshantering genom att skicka, underteckna och lagra olika dokument från Google Workspace.
Leverantörsavtal
Upprätta kontrakt med leverantörer och återanvänd enkelt kontraktsmallar.
Kundkontrakt
Begär e-signaturer för kundkontrakt och få förloppsaviseringar.
Godkännande från intressenter
Skapa en smidig godkännandeprocess för interna och externa intressenter.
Leverantörsavtal
Upprätta kontrakt med leverantörer och återanvänd enkelt kontraktsmallar.
Kundkontrakt
Begär e-signaturer för kundkontrakt och få förloppsaviseringar.
Godkännande från intressenter
Skapa en smidig godkännandeprocess för interna och externa intressenter.
Fördelar med e-signaturer i Google Workspace
Begär e-signaturer på några minuter
Begär snabbt signaturer, se statusen för väntande signaturer och visa slutförda kontrakt.
Signera dokument var du än är
Signera enkelt ett officiellt kontrakt direkt i telefonen.
Skapa och hantera kontraktsmallar enkelt
Skapa ett kontraktsutkast direkt i Google Dokument och använd det som en mall för att initiera flera begäranden om e-signatur.
Vanliga frågor
En elektronisk signatur är ett effektivt sätt att samla in juridiskt bindande signaturer för många elektroniska dokument.
e-signaturer är juridiskt bindande i många länder och regioner för många typer av dokument. Det omfattar USA och EU. Exempelvis har de federala myndigheterna i USA fastställt giltigheten för e-signaturer genom Electronic Signatures in Global and National Commerce Act eller ESIGN från 2000. Denna lag ger e-signaturer samma juridiska status som handskrivna signaturer i de flesta sammanhang.
Verktyget för e-signaturer i Google Workspace är utformat för att uppfylla allmänt tillämpliga krav på elektroniska kontrakt i många länder eller regioner, inklusive:
-
elDAS simple electronic signatures (SeS) (EU)
-
ESIGN Act 2000 (USA)
Det här verktyget bygger på infrastrukturen i Google Workspace som är utformad för att följa ett antal allmänna lagar och standarder om säkerhet och data som
Verktyget för e-signaturer i Google Workspace är tillgängligt utan kostnad för användare med en Google Workspace Individual-prenumeration. Vi lanserar e-signatur i fler Google Workspace-prenumerationer under de kommande månaderna.
Obs! Möjligheten att skapa en begäran om e-signatur från en PDF i Google Drive är i nuläget i betaversionen. Vi har stängt möjligheten att registrera sig för denna betaversion.
För kvalificerade användare kan du följa de här stegen för att starta begäran om e-signatur:
Från Google Dokument: Gå till Verktyg > e-signatur.
Från Google Drive (Beta): Öppna PDF-kontraktet i Drive > menyn uppe till höger (tre vertikala prickar) > e-signatur.
Detaljerade anvisningar finns i den här
Ja. Googles verktyg för e-signaturer använder certifikat som har utfärdats av en certifikatutfärdare som är en godkänd medlem av