Đẩy nhanh quy trình công việc bằng chữ ký điện tử

Chữ ký điện tử là một cách hiệu quả để lấy chữ ký có hiệu lực pháp lý để dùng cho nhiều tài liệu điện tử.

Đối với nhiều loại tài liệu, chữ ký điện tử có tính ràng buộc về mặt pháp lý tại nhiều quốc gia hoặc khu vực, bao gồm cả Hoa Kỳ và Liên minh Châu Âu. Ví dụ: Tại Hoa Kỳ, chính phủ liên bang đã xác lập hiệu lực của chữ ký điện tử thông qua Đạo luật Chữ ký điện tử trong thương mại quốc gia và quốc tế, hay còn gọi là ESIGN, vào năm 2000. Đạo luật này xác định chữ ký điện tử có cùng địa vị pháp lý với chữ ký tay trong hầu hết các bối cảnh.

Công cụ chữ ký điện tử của Google Workspace được thiết kế để tuân thủ những yêu cầu thường được áp dụng đối với hợp đồng điện tử tại nhiều quốc gia hoặc khu vực, bao gồm cả:

• Chữ ký điện tử đơn giản (SeS) theo quy định eIDAS (Dịch vụ nhận dạng, xác thực và uỷ thác điện tử) (Liên minh Châu Âu)

• Đạo luật ESIGN năm 2000 (Hoa Kỳ)

Công cụ này được xây dựng trên cơ sở hạ tầng chung của Google Workspace vốn được thiết kế để tuân thủ một số luật và tiêu chuẩn chung về bảo mật và dữ liệu, chẳng hạn như SOC 2 Loại II, Bộ Quốc phòng Hoa Kỳ cấp phép ở mức độ tác động 4, ISO/IEC 27001, GDPR. Để xem toàn bộ danh sách, vui lòng tham khảo Trung tâm thông tin về tính tuân thủ của Google Cloud.

Người dùng có gói Google Workspace Individual sẽ có thể sử dụng công cụ chữ ký điện tử của Google Workspace mà không tốn phí. Chúng tôi sẽ triển khai công cụ này cho nhiều gói Google Workspace hơn trong những tháng tới. 

Lưu ý: Tính năng tạo yêu cầu ký tên điện tử trong tệp PDF trên Google Drive còn đang ở giai đoạn thử nghiệm beta. Chúng tôi đã ngừng nhận đơn đăng ký tham gia chương trình thử nghiệm beta này.

Những người dùng đủ điều kiện có thể làm theo các bước sau đây để bắt đầu gửi yêu cầu ký tên điện tử:

Trên Google Tài liệu: Chuyển đến Công cụ > Chữ ký điện tử. 

Trên Google Drive (chương trình beta): Mở hợp đồng dạng tệp PDF trong Drive > trình đơn ở trên cùng bên phải (ba dấu chấm dọc) > Chữ ký điện tử.

Để xem hướng dẫn chi tiết, hãy tham khảo bài viết này trên Trung tâm trợ giúp.

Có. Công cụ chữ ký điện tử của Google sử dụng chứng chỉ được cấp thông qua một tổ chức phát hành chứng chỉ là thành viên của chương trình Adobe Approved Trust List (AATL).