• Сервис Google Workspace for Education облегчает учебный процесс и взаимодействие учащихся, их законных представителей, преподавателей и администраторов учебного заведения. Google Workspace for Education включает две категории сервисов, описанных ниже. Возможности этих категорий сервисов и то, каким образом в них обрабатываются данные, могут различаться.

  • • Основные сервисы Google Workspace for Education перечислены в Кратком описании сервисов. К ним относятся Gmail, Календарь, Класс, Задания, Контакты, Диск, Документы, Формы, Группы, Таблицы, Сайты, Презентации, Chat, Meet, Сейф и синхронизация Chrome.

    

  • • Другие сервисы Google Workspace for Education перечислены в Кратком описании сервисов. К ним относятся AppSheet и Read Along.

  • 

  • • К Дополнительным сервисам Google Workspace for Education относятся сервисы, доступные для всех клиентов, такие как Google Поиск, Карты и YouTube. Пользователи Google Workspace for Education могут работать с ними в аккаунтах Workspace. 

  • 

• В этом документе содержится основная информация об обоих типах сервисов. Подробные сведения о них можно найти в перечисленных ниже документах, действие которых распространяется на аккаунты Google Workspace for Education. Примечание о конфиденциальности Google Cloud содержит подробную информацию о данных, которые мы обрабатываем при использовании вами Основных сервисов. Политика конфиденциальности Google содержит подробную информацию о данных, которые мы обрабатываем при использовании вами Дополнительных сервисов. Информация в этом примечании, связанная с Основными сервисами, также распространяется на Другие сервисы, указанные в Кратком описании Сервисов.

  Read Along также собирает голосовые данные.

• Основные сервисы

• Когда учащиеся, преподаватели и администраторы используют Основные сервисы Workspace, мы собираем два типа данных: информацию, которую вы предоставляете или создаете с помощью Основных сервисов (данные клиентов); информацию, которую мы собираем, когда вы пользуетесь Основными сервисами (данные сервисов). В Основных сервисах Google Workspace for Education реклама не показывается. Личная информация, собираемая в Основных сервисах, не используется в рекламных целях. Мы получаем данные клиентов и обрабатываем их в соответствии с инструкциями учебного заведения (клиента). К данным клиентов относится любая информация, предоставленная, сохраненная, отправленная или полученная вами или вашим учебным заведением с помощью Основных сервисов. При создании аккаунта Google Workspace for Education учебное заведение предоставляет Google определенную личную информацию о своих учащихся и преподавателях, к которой относится имя пользователя, адрес электронной почты и пароль. Также учебные заведения могут принимать решение о передаче таких данных, как дополнительный адрес электронной почты пользователя, его номер телефона и адрес. Пользователи тоже могут добавлять информацию в свой аккаунт, например дополнительный номер телефона и фото профиля. К информации, которую можно создавать с помощью наших сервисов, относятся входящие или исходящие электронные письма в Gmail, а также документы, которые вы создаете и храните на Диске. Данные клиентов используются для обеспечения работы Основных сервисов. Например, при обмене письмами между преподавателями и учащимися Google обрабатывает информацию об электронном адресе.

• Информация, которую мы собираем при использовании Основных сервисов

• Как подробно описано в Примечании о конфиденциальности Google Cloud, с помощью Основных сервисов мы также получаем данные сервисов, к которым относятся:

  • • Ваши действия во время использования Основных сервисов. Примеры: сведения о просмотре контента и взаимодействии с ним, данные о пользователях, с которыми вы общаетесь или делитесь контентом, и другая информация, связанная с использованием вами сервисов.

  • • Приложения, браузеры и устройства. Мы собираем данные о приложениях, браузерах и устройствах, которыми вы пользуетесь для получения доступа к нашим сервисам. К этим данным относятся сведения о браузере, типе устройства, настройках, уникальных идентификаторах, операционной системе, мобильной сети и версии приложения. Также мы регистрируем информацию о взаимодействии ваших приложений, браузеров и устройств с нашими сервисами, в том числе IP-адрес, отчеты о сбоях, сведения о действиях в системе, дату и время, когда вы посетили наш ресурс.

  • • Сведения о вашем местоположении. Мы определяем, где вы находитесь, при помощи различных технологий, например IP-адреса, и собираем эту информацию.

  • • Также мы собираем данные об администраторах, платежах, транзакциях и прямой коммуникации с Google.

• В первую очередь данные сервисов используются для обеспечения, поддержания и улучшения работы сервисов, с которыми работают учебные заведения и преподаватели. Также эти данные помогают оптимизировать использование сервисов, оказывать услуги технической поддержки, предоставлять защиту нашим пользователям, общественности, компании Google и выполнять юридические обязательства. Более подробные сведения можно найти в Примечании о конфиденциальности Google Cloud.

• Дополнительные сервисы

• Когда учащиеся, преподаватели и администраторы используют Дополнительные сервисы, мы собираем два типа данных:

  • • данные, которые вы предоставляете или создаете с помощью Дополнительных сервисов;

  • • информацию, которую мы собираем, когда вы используете

    Дополнительные сервисы.

• Данные, которые вы предоставляете или создаете с помощью Дополнительных сервисов

• Как подробно описано в Политике конфиденциальности Google, мы собираем информацию при использовании учащимися и преподавателями Дополнительных сервисов, включая данные, которые вы предоставляете нам, и контент, который вы создаете, загружаете или получаете от других лиц. Например, если для использования Дополнительных сервисов вы используете аккаунт Workspace, то при его идентификации мы будем использовать ваше имя пользователя и информацию из профиля в Workspace. Также вы можете сохранять в Google ваши материалы, например фотографии и видео.

• Информация, которую мы собираем, когда вы используете Дополнительные сервисы

• В Политике конфиденциальности Google изложена информация о том, какие данные мы собираем, когда вы используете наши Дополнительные сервисы. К ним относятся:

  • • Ваши действия при использовании Дополнительных сервисов, включая поисковые запросы, просмотренные видео, контент и рекламу, которые вы просматривали и с которыми взаимодействовали, голосовые данные и аудиоинформацию при использовании вами аудиофункций, покупки, а также действия на сторонних сайтах и в приложениях, использующих наши сервисы.

  • • Приложения, браузеры и устройства. Мы собираем данные об используемых вами приложениях, браузерах и устройствах, как описано выше в разделе об Основных сервисах.

  • • Сведения о вашем местоположении. Мы собираем информацию о вашем местоположении, полученную при помощи GPS, IP-адреса, данных датчиков вашего устройства, а также сведений об объектах, расположенных рядом с вашим устройством, например точек доступа Wi-Fi, вышек сотовой связи и устройств с включенной функцией Bluetooth. Типы данных о местоположении, которые мы собираем, частично зависят от настроек вашего устройства и аккаунта.

• Зачем мы собираем данные

• Мы собираем данные в Дополнительных сервисах, чтобы обеспечивать, поддерживать и улучшать работу наших сервисов, персонализировать их, разрабатывать новые сервисы, а также измерять производительность, связываться с вами и защищать Google, наших пользователей и общественность. Более подробная информация приведена в Политике конфиденциальности Google.

• В некоторых дополнительных сервисах есть реклама. Если вы используете аккаунт Google Workspace for Education в начальных и средних школах, мы не показываем вам персонализированную рекламу, то есть не используем информацию из вашего аккаунта или данные о последних действиях для таргетинга объявлений. Однако реклама может подбираться на основе общих факторов, например поисковых запросов, времени суток и содержания страницы, которую вы читаете.

Аккаунт Google Workspace for Education – это аккаунт Google для учащихся и преподавателей, который создается и управляется учебным заведением. Аккаунт может использоваться при работе как с Основными, так и с Дополнительными сервисами, а информация, которую мы собираем и храним в нем, считается личной. Администраторы отслеживают, каким образом учащиеся используют Основные и Дополнительные сервисы с помощью своих аккаунтов Google Workspace for Education, а также получают согласие родителей на подключение Дополнительных сервисов для учащихся. Подробнее об Основных и Дополнительных сервисах для пользователей Google Workspace for Education…

• Когда вы передаете собственную информацию

• Администратор учебного заведения может давать учащимся доступ к сервисам Google, таким как Google Документы и YouTube, функции которых позволяют пользователям делиться информацией с другими или делать ее общедоступной. Например, когда вы оставляете отзыв в Google Play, другим пользователям становятся доступны ваши имя и фотография. Рассмотрим также ситуацию, когда вы делитесь фотографией с другом, который копирует ее и отправляет кому-то ещё. В этом случае фотография будет показываться в аккаунте Google вашего друга даже после того, как вы удалите ее из своего аккаунта. Важно помнить, что все материалы, которые вы размещаете в общем доступе, могут сканироваться и индексироваться поисковыми системами, в том числе Google Поиском.

• Когда вашу информацию передает Google

• Мы не раскрываем личную информацию пользователей компаниям, организациям и частным лицам, не связанным с Google. Исключение составляют ситуации, перечисленные ниже.

  • • Ваша личная информация передается администратору учебного заведения. Администратор и реселлеры, которые управляют вашим аккаунтом Workspace, будут иметь доступ к вашим данным, включая пароль и информацию, хранящуюся в аккаунте.

  • • Ваша личная информация может быть передана лицам, не связанным с Google, если вы дали согласие на это.

  • • Ваша личная информация передается с целью внешней обработки. Мы можем предоставлять личную информацию аффилированным лицам Google и иным доверенным организациям или лицам для обработки от имени Google. Такая обработка осуществляется согласно нашим инструкциям и в соответствии с нашей Политикой конфиденциальности, Примечанием о конфиденциальности Google Cloud и другими требованиями по обеспечению безопасности и конфиденциальности.

  • • Ваша личная информация может передаваться по требованию законодательства. Также мы можем предоставлять личную информацию, если добросовестно полагаем, что предоставить к ней доступ, использовать, сохранять или раскрывать ее необходимо по причинам правового характера, в том числе по требованию государственных органов и в целях защиты вас и Google

• Мы предлагаем различные настройки, с помощью которых учащиеся и их законные представители получают возможность решать, как их информация будет использоваться в сервисах Google. В зависимости от ограничений, установленных администратором учебного заведения, учащиеся могут использовать некоторые настройки, например отслеживание действий Google, чтобы управлять доступом к своей личной информации. Администраторы, законные представители и учащиеся могут найти дополнительную информацию в Центре конфиденциальности Google Workspace for Education.

• Администраторам учебного заведения доступны дополнительные настройки сервисов, позволяющие управлять доступом к личной информации, включая ограничение ее сбора или дальнейшего использования. Если у вас или вашего ребенка есть аккаунт Google Workspace for Education, свяжитесь со своим администратором, чтобы:

  • • получить доступ к вашей личной информации;

  • • ограничить доступ к функциям или сервисам;

  • • удалить личную информацию из сервисов или полностью удалить аккаунт.

• Это Примечание содержит основную информацию о том, как Google собирает и обрабатывает данные пользователей Google Workspace for Education. Оно согласуется с Политикой конфиденциальности Google и Примечанием о конфиденциальности Google Cloud. В случае расхождений по отдельным обязательствам это Примечание о конфиденциальности имеет приоритет над Примечанием о конфиденциальности Google Cloud и Политикой конфиденциальности Google. Например, в Политике конфиденциальности Google имеется описание принципов работы персонализированной рекламы, которое не относится к пользователям Google Workspace for Education в начальных и средних школах. Данное Примечание поясняет, что мы не показываем персонализированные объявления этим учащимся.