• Google Workspace for Education hỗ trợ việc học tập và cộng tác giữa học sinh (cũng như cha mẹ), nhà giáo dục và quản trị viên của trường học. Google Workspace for Education có 2 danh mục dịch vụ đều được mô tả trong thông báo về quyền riêng tư này. Việc phân biệt này là cần thiết vì phạm vi của các dịch vụ và cách dữ liệu được xử lý trong những dịch vụ này không giống nhau.

  • • Các dịch vụ chính của Google Workspace for Education được nêu trong phần Tóm tắt dịch vụ, gồm có Gmail, Lịch, Lớp học, Bài tập, Danh bạ, Drive, Tài liệu, Biểu mẫu, Groups, Trang tính, Sites, Trang trình bày, Chat, Meet, Vault và tính năng Đồng bộ hoá Chrome.

    

  • Các dịch vụ khác trong Google Workspace for Education được liệt kê trong bản Tóm tắt về các dịch vụ và bao gồm AppSheet và Read Along.

  • 

  • • Các dịch vụ bổ sung của Google Workspace for Education bao gồm các dịch vụ mà chúng tôi cung cấp rộng rãi cho tất cả người tiêu dùng, chẳng hạn như Google Tìm kiếm, Maps và YouTube. Người dùng Workspace for Education có thể sử dụng các dịch vụ này bằng tài khoản Workspace của mình 

  • 

• Tài liệu này cung cấp thông tin quan trọng về cả 2 loại dịch vụ. Nếu muốn tìm hiểu thêm, bạn có thể tham khảo thông tin và các ví dụ bổ sung trong các tài liệu sau đây. Những tài liệu này cũng áp dụng cho tài khoản Google Workspace for Education. Thông báo về quyền riêng tư của Google Cloud cung cấp thêm thông tin về dữ liệu mà chúng tôi xử lý khi cung cấp các dịch vụ chính và Chính sách quyền riêng tư của Google cung cấp thêm thông tin về dữ liệu mà chúng tôi xử lý trong các dịch vụ bổ sung. Thông tin trong thông báo này liên quan đến các dịch vụ chính cũng áp dụng cho nhóm các dịch vụ khác trong bản Tóm tắt về các dịch vụ.

• Các dịch vụ chính

• Khi học sinh, nhà giáo dục và quản trị viên sử dụng các dịch vụ chính của Workspace, chúng tôi sẽ thu thập 2 loại dữ liệu sau đây: Dữ liệu bạn cung cấp hoặc tạo thông qua các dịch vụ chính (dữ liệu khách hàng) Thông tin chúng tôi thu thập khi bạn sử dụng các dịch vụ chính (dữ liệu dịch vụ) Không có quảng cáo trong các dịch vụ chính của Google Workspace for Education. Ngoài ra, chúng tôi không sử dụng thông tin cá nhân thu thập được trong các dịch vụ chính cho mục đích quảng cáo. Dữ liệu bạn cung cấp hoặc tạo thông qua các dịch vụ chính Chúng tôi nhận dữ liệu khách hàng thông qua các dịch vụ chính và xử lý dữ liệu đó theo hướng dẫn của nhà trường (khách hàng). Dữ liệu khách hàng bao gồm mọi thông tin do bạn hoặc trường của bạn nộp, lưu trữ, gửi hoặc nhận thông qua các dịch vụ chính. Khi tạo tài khoản Google Workspace for Education, trường học sẽ cung cấp cho Google một số thông tin cá nhân về học sinh và nhà giáo dục của trường, bao gồm tên, địa chỉ email và mật khẩu của người dùng. Trường cũng có thể chọn chia sẻ những thông tin như địa chỉ email phụ, số điện thoại và địa chỉ của người dùng. Người dùng cũng có thể thêm thông tin vào tài khoản của họ, chẳng hạn như số điện thoại bổ sung và ảnh hồ sơ. Dữ liệu bạn có thể tạo thông qua các dịch vụ bao gồm email bạn viết và nhận khi sử dụng Gmail hoặc tài liệu bạn soạn thảo và lưu trữ trong Drive. Dữ liệu khách hàng được dùng để cung cấp các dịch vụ chính. Ví dụ: Google xử lý địa chỉ email của bạn để gửi và phân phối thư giữa giáo viên với học sinh

• Thông tin chúng tôi thu thập khi bạn sử dụng các dịch vụ chính

• Như được mô tả đầy đủ hơn trong Thông báo về quyền riêng tư của Google Cloud, chúng tôi cũng thu thập dữ liệu dịch vụ thông qua các dịch vụ chính, bao gồm:

  • • Hoạt động của bạn khi sử dụng các dịch vụ chính, bao gồm cả những hoạt động như xem và tương tác với nội dung, những người mà bạn giao tiếp hoặc chia sẻ nội dung và các thông tin khác về việc bạn sử dụng các dịch vụ đó.

  • • Ứng dụng, trình duyệt và thiết bị của bạn. Chúng tôi thu thập thông tin về các ứng dụng, trình duyệt và thiết bị bạn dùng để truy cập vào các dịch vụ của chúng tôi. Thông tin này bao gồm loại trình duyệt và thiết bị, chế độ cài đặt, giá trị nhận dạng duy nhất, hệ điều hành, thông tin về mạng di động và số phiên bản ứng dụng. Chúng tôi cũng thu thập thông tin về cách các ứng dụng, trình duyệt và thiết bị bạn dùng tương tác với các dịch vụ của chúng tôi. Thông tin này bao gồm địa chỉ IP, báo cáo sự cố, hoạt động của hệ thống và ngày giờ trong yêu cầu của bạn.

  • • Thông tin vị trí của bạn. Chúng tôi thu thập thông tin về vị trí của bạn theo kết quả xác định vị trí bằng nhiều công nghệ, chẳng hạn như địa chỉ IP.

  • • Ngoài ra, chúng tôi còn thu thập dữ liệu thanh toán, giao dịch và nội dung liên lạc trực tiếp của quản trị viên với chúng tôi.

• Dữ liệu dịch vụ chủ yếu được dùng để phân phối các dịch vụ mà nhà trường và học sinh sử dụng, cũng như để duy trì và cải thiện dịch vụ; đưa ra đề xuất nhằm tối ưu hoá việc sử dụng dịch vụ; hỗ trợ; bảo vệ người dùng của chúng tôi, mọi người nói chung và Google; đồng thời tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý. Hãy xem Thông báo về quyền riêng tư của Google Cloud để biết thêm thông tin.

• Các dịch vụ bổ sung

• Khi học sinh, nhà giáo dục và quản trị viên sử dụng các dịch vụ bổ sung, chúng tôi sẽ thu thập 2 loại dữ liệu sau đây:

  • • Dữ liệu bạn cung cấp hoặc tạo thông qua các dịch vụ bổ sung

  • • Thông tin chúng tôi thu thập khi bạn sử dụng các dịch vụ bổ sung

• Dữ liệu bạn cung cấp hoặc tạo thông qua các dịch vụ bổ sung

• Như được mô tả đầy đủ hơn trong Chính sách quyền riêng tư của Google, chúng tôi thu thập thông tin khi học sinh và nhà giáo dục sử dụng các dịch vụ bổ sung, bao gồm cả dữ liệu bạn cung cấp cho chúng tôi, nội dung được tạo hoặc tải lên và nội dung nhận được từ người khác. Ví dụ: nếu bạn đăng nhập vào một dịch vụ bổ sung bằng tài khoản Workspace, chúng tôi sẽ sử dụng tên Workspace và thông tin hồ sơ để xác định tài khoản của bạn. Bạn cũng có thể chọn lưu nội dung của mình trên Google, chẳng hạn như ảnh và video.

• Thông tin chúng tôi thu thập khi bạn sử dụng các dịch vụ bổ sung

• Chính sách quyền riêng tư của Google cũng mô tả thông tin chúng tôi thu thập khi bạn sử dụng các dịch vụ bổ sung, bao gồm:

  • • Hoạt động của bạn khi sử dụng các dịch vụ bổ sung, chẳng hạn như từ khoá bạn tìm kiếm, video bạn xem, nội dung và quảng cáo bạn xem và tương tác, thông tin về giọng nói và âm thanh khi bạn sử dụng các tính năng âm thanh, hoạt động mua hàng cũng như hoạt động trên các trang web và ứng dụng của bên thứ ba mà sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

  • • Ứng dụng, trình duyệt và thiết bị của bạn. Chúng tôi thu thập thông tin về ứng dụng, trình duyệt và thiết bị bạn dùng theo mô tả ở trên trong mục các dịch vụ chính.

  • • Thông tin vị trí của bạn. Chúng tôi thu thập thông tin về vị trí của bạn dựa trên nhiều công nghệ, bao gồm: GPS, địa chỉ IP, dữ liệu cảm biến từ thiết bị của bạn và thông tin về những thứ ở gần thiết bị của bạn, chẳng hạn như điểm truy cập Wi-Fi, trạm phát sóng và thiết bị hỗ trợ Bluetooth. Các loại dữ liệu vị trí mà chúng tôi thu thập sẽ tuỳ thuộc một phần vào thiết bị và chế độ cài đặt tài khoản của bạn.

• Lý do chúng tôi thu thập dữ liệu

• Dữ liệu mà chúng tôi thu thập trong các dịch vụ bổ sung được dùng trên khắp các dịch vụ của chúng tôi để phân phối, duy trì và cải thiện những dịch vụ đó; phát triển các dịch vụ mới; cung cấp các dịch vụ được cá nhân hoá; đo lường hiệu suất; liên lạc với bạn; cũng như bảo vệ Google, người dùng của Google và mọi người nói chung. Hãy xem Chính sách quyền riêng tư của Google để biết thêm chi tiết.

• Một số dịch vụ bổ sung sẽ có quảng cáo. Nhưng nếu bạn đang sử dụng tài khoản Google Workspace for Education ở trường tiểu học và trung học (K-12), chúng tôi sẽ không phân phát quảng cáo được cá nhân hoá. Điều đó có nghĩa là chúng tôi không sử dụng thông tin từ tài khoản hoặc hoạt động trước đây của bạn để nhắm mục tiêu cho quảng cáo. Tuy nhiên, chúng tôi có thể phân phát quảng cáo dựa trên các yếu tố chung như cụm từ tìm kiếm của bạn, thời điểm trong ngày hoặc nội dung của trang bạn đang đọc.

• Tài khoản Google Workspace for Education là một Tài khoản Google do nhà trường tạo và quản lý để học sinh và nhà giáo dục sử dụng. Tài khoản này có thể được dùng cho cả các dịch vụ chính và dịch vụ bổ sung, đồng thời thông tin chúng tôi thu thập và lưu trữ trong tài khoản của bạn sẽ được coi là thông tin cá nhân. Quản trị viên quản lý cách học sinh sử dụng các dịch vụ chính và dịch vụ bổ sung bằng tài khoản Google Workspace for Education của họ, bao gồm cả việc có được tuyên bố đồng ý của cha mẹ đối với những dịch vụ bổ sung mà họ cho phép học sinh dùng. Tìm hiểu thêm về các dịch vụ chính và dịch vụ bổ sung cho người dùng Google Workspace for Education.

• Các trường hợp bạn chia sẻ thông tin của mình

• Quản trị viên trong trường của bạn có thể cho phép học sinh dùng các dịch vụ của Google (chẳng hạn như Google Tài liệu và YouTube), trong đó có những tính năng cho phép người dùng chia sẻ thông tin với người khác hoặc chia sẻ công khai. Ví dụ: nếu bạn đánh giá về một ứng dụng trong Google Play, tên và ảnh của bạn sẽ xuất hiện bên cạnh hoạt động đó. Ngoài ra, nếu bạn chia sẻ ảnh với một người bạn rồi người này sao chép hoặc chia sẻ ảnh cho người khác, thì ảnh đó có thể tiếp tục xuất hiện trong Tài khoản Google của người bạn này, kể cả sau khi bạn xoá ảnh khỏi Tài khoản Google của mình. Hãy nhớ rằng khi bạn chia sẻ công khai thông tin, người khác có thể tiếp cận nội dung của bạn thông qua các công cụ tìm kiếm, bao gồm cả Google Tìm kiếm.

• Các trường hợp Google chia sẻ thông tin của bạn

• Chúng tôi không chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với các công ty, tổ chức hoặc cá nhân bên ngoài Google ngoại trừ trong các trường hợp sau đây:

  • • Với quản trị viên trong trường của bạn: Quản trị viên và những đại lý quản lý tài khoản Workspace của bạn sẽ có quyền truy cập vào thông tin của bạn, bao gồm cả mật khẩu và thông tin được lưu trữ trong tài khoản

  • • Chúng tôi sẽ chia sẻ thông tin cá nhân ra bên ngoài Google khi được bạn cho phép.

  • • Để xử lý bên ngoài: Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin cá nhân với các đơn vị liên kết của mình và các doanh nghiệp hoặc cá nhân đáng tin cậy khác để họ xử lý thông tin đó cho chúng tôi dựa trên hướng dẫn và tuân theo Chính sách quyền riêng tư của chúng tôi, Thông báo về quyền riêng tư của Google Cloud, cũng như mọi biện pháp thích hợp khác về an toàn và bảo mật.

  • • Vì lý do pháp lý: Chúng tôi cũng có thể chia sẻ thông tin cá nhân nếu thực sự tin rằng việc truy cập, sử dụng, lưu giữ hoặc tiết lộ thông tin như vậy là thật sự cần thiết vì lý do pháp lý, bao gồm cả việc tuân thủ các yêu cầu mang tính thực thi của chính phủ và để bảo vệ bạn cũng như Google.

• Chúng tôi cung cấp nhiều chế độ kiểm soát để học sinh và cha mẹ có thể đưa ra những lựa chọn hữu ích về cách thông tin được sử dụng trong các dịch vụ của Google. Tuỳ thuộc vào chế độ cài đặt mà quản trị viên của trường bật, học sinh  có thể dùng những chế độ cài đặt như Kiểm soát hoạt động trên Googleđể quản lý quyền riêng tư và thông tin của họ. Chúng tôi cung cấp thêm thông tin cho cha mẹ, học sinh và quản trị viên trong Trung tâm quyền riêng tư của Google Workspace for Education.

• Quản trị viên của trường cũng có các chế độ kiểm soát dịch vụ có thể giúp bạn quản lý thông tin cá nhân, bao gồm cả việc hạn chế hoạt động thu thập hoặc sử dụng thêm thông tin đó. Nếu bạn hoặc con của bạn có tài khoản Google Workspace for Education, hãy liên hệ với quản trị viên để:

  • • truy cập vào thông tin cá nhân

  • • giới hạn quyền truy cập vào các ứng dụng hoặc dịch vụ

  • • xoá thông tin cá nhân trong các dịch vụ hoặc xoá toàn bộ tài khoản của bạn

Mục đích của Thông báo này là cung cấp thông tin quan trọng về cách chúng tôi thu thập và sử dụng dữ liệu của người dùng Google Workspace for Education. Thông báo này có nội dung nhất quán với Chính sách quyền riêng tư của Google và Thông báo về quyền riêng tư của Google Cloud. Trong trường hợp có các cam kết cụ thể khác nhau, thông báo về quyền riêng tư này sẽ được ưu tiên hơn so với Thông báo về quyền riêng tư của Google Cloud và Chính sách quyền riêng tư của Google. Ví dụ: Chính sách quyền riêng tư của Google có nội dung mô tả về các quảng cáo được cá nhân hoá không liên quan đến người dùng Google Workspace for Education ở trường tiểu học và trung học (K-12) và thông báo này nêu rõ rằng chúng tôi sẽ không phân phát quảng cáo được cá nhân hoá cho những học sinh đó.