Google Workspace for Education は、生徒（および保護者）、教育者、学校管理者の間で学習や共同作業を円滑に進めることを可能にします。Google Workspace for Education には、本プライバシーに関するお知らせにおいて説明するとおり、2 つのカテゴリのサービスが含まれます。これらのサービスは範囲やサービス内におけるデータの処理方法がそれぞれ異なるため、その区別は重要です。

• Google Workspace for Education のコアサービスは、サービスの概要に記載されています。Gmail、カレンダー、Classroom、アサインメント、コンタクト、ドライブ、ドキュメント、フォーム、Google グループ、スプレッドシート、Google サイト、スライド、Chat、Meet、Vault、Chrome 同期などがあります。

• Google Workspace for Education のその他のサービスは、サービスの概要に記載されています。これらのサービスには AppSheet や Read Along などがあります。

• Google Workspace for Education の追加サービスは、Google 検索、マップ、YouTube など、すべての消費者向けに Google が一般提供しているサービスです。Workspace for Education のユーザーは、各自の Workspace アカウントで追加サービスにアクセスできる場合があります。 

このドキュメントには、両方のサービスに関する主要な情報を記載しています。さらに詳しく知りたい場合は、同じく Google Workspace for Education アカウントに適用される以下のドキュメントで追加情報や例をご確認ください。Google Cloud のプライバシーに関するお知らせには Google がコアサービスの提供時に処理するデータについて、Google プライバシー ポリシーには追加サービスで Google が処理するデータについて、詳しく記載されています。このお知らせに記載されているコアサービスに関する情報は、サービスの概要に記載されているその他のサービスにも適用されます。

コアサービス

生徒、教育者および管理者による Workspace のコアサービスの利用時に、Google は 2 種類のデータを収集します。コアサービスを通じてお客様が提供または作成するデータ（お客様データ）と、コアサービスのご利用時に Google が収集する情報（サービスデータ）です。Google Workspace for Education のコアサービスでは、広告は表示されません。また、コアサービスで収集された個人情報が広告目的で使用されることはありません。コアサービスを通じてお客様が提供または作成するデータ: Google は、コアサービスを通じてお客様データを取得し、それを学校（お客様）の指示に

従って処理します。このお客様データには、お客様または学校がコアサービスを通じて提出、保存、送信または受信するすべてのデータが含まれます。Google Workspace for Education アカウントの作成にあたり、学校は生徒および教育者に関する特定の個人情報を Google に提供します。この情報には、ユーザーの名前、メールアドレス、パスワードが含まれます。学校の選択によっては、予備のメールアドレス、電話番号、住所なども含まれる場合があります。ユーザーが各自のアカウントに予備の電話番号、プロフィール写真などの情報を追加することも可能です。コアサービスを通じて作成されるデータに該当するのは、たとえば Gmail を使って作成または受信したメールや、ドライブで作成し保存したドキュメントなどです。お客様データはコアサービスを提供するために使用されます。たとえば、Google は、教師と生徒の間におけるメッセージの送受信のために、お客様のメールアドレスを処理します。

コアサービスの利用時に収集される情報

Google Cloud のプライバシーに関するお知らせで詳しく説明しているとおり、Google は、コアサービスを通じて、以下を含むサービスデータも収集します。

• • コアサービス利用中のアクティビティ。たとえば、コンテンツの表示や操作、メッセージをやり取りしたりコンテンツを共有したりした相手、サービスの利用に関するその他の詳細情報などです。

• • ご利用のアプリ、ブラウザ、デバイス。Google は、お客様が Google のサービスにアクセスする際に使用するアプリ、ブラウザ、デバイスに関する情報を収集します。この情報には、ブラウザおよびデバイスの種類、設定、固有の ID、オペレーティング システム、モバイル ネットワーク情報ならびにアプリケーションのバージョン番号が含まれます。また、Google サービスとユーザーのアプリ、ブラウザ、デバイスとの間の通信に関する情報（IP アドレス、クラッシュ レポート、システム アクティビティ、リクエストの日時など）も収集します。

• • お客様の現在地情報。Google は、IP アドレスなどのさまざまな技術によって検出されるユーザーの現在地情報を収集します。

• • 管理者については、支払いや取引のデータ、および Google との直接的なコミュニケーションのデータを収集します。

サービスデータは、主に学校や生徒が使用するサービスを提供するために使用されますが、サービスの維持および向上、サービスの利用を最適化するための助言、サポートの提供、Google のユーザー、一般の人々および Google の保護、ならびに法的義務の遵守といった目的でも使用されます。詳細については、Google Cloud のプライバシーに関するお知らせをご確認ください。

追加サービス

生徒、教育者および管理者による追加サービスの利用時に、Google は以下の 2 種類のデータを収集します。

• • 追加サービスを通じてお客様が提供または作成するデータ

• • 追加サービスのご利用時に Google が収集する情報

追加サービスを通じてお客様が提供または作成するデータ

Google プライバシー ポリシーで詳しく説明しているとおり、Google は、生徒および教育者が追加サービスを利用する際に、Google に提供する情報、作成またはアップロードされるコンテンツ、他者から受領するコンテンツなどの情報を収集します。たとえば、お客様が Workspace アカウントで追加サービスにログインした場合、Google は、お客様の Workspace の名前およびプロフィール情報を使用してお客様のアカウントを識別します。お客様は、写真や動画などのコンテンツを Google に保存することも選択できます。

追加サービスのご利用時に Google が収集する情報

Google プライバシー ポリシーでは、お客様による追加サービスの利用時に Google が収集する、以下を含む情報についても説明しています。

• • 追加サービス利用中のアクティビティ。たとえば、お客様が検索する用語、視聴する動画、閲覧および操作を行うコンテンツや広告、音声機能を利用する際の声や音声の情報、購入アクティビティ、Google のサービスを利用した第三者のサイトやアプリ上でのアクティビティなどです。

• • ご利用のアプリ、ブラウザ、デバイス。Google は、お客様のアプリ、ブラウザ、デバイスについて、コアサービスについて述べたセクションに記載した情報を収集します。

• • お客様の現在地情報。Google は、GPS、IP アドレス、デバイスからのセンサーデータ、お客様のデバイスの近くにあるもの（Wi-Fi アクセス ポイント、携帯電話基地局、Bluetooth 対応デバイスなど）に関する情報を含む、さまざまな技術によって検出されるお客様の現在地情報を収集します。Google が収集する現在地データの種類は、お客様のデバイスやアカウント設定によって変わる場合があります。

Google がデータを収集する理由

追加サービスにおいて収集したデータは、サービスの提供、維持および向上、新しいサービスの開発、パーソナライズされたサービスの提供、パフォーマンスの測定、お客様とのコミュニケーション、ならびに Google、Google のユーザーおよび一般の人々の保護を目的として、Google のサービス全体で使用されます。詳細については、Google プライバシー ポリシーをご確認ください。

一部の追加サービスでは広告が表示されます。ただし、Google Workspace for Education アカウントが初中等教育機関（小学校から高等学校まで）において使用される場合には、Google はパーソナライズド広告を表示しません。つまり、お客様のアカウントや過去のアクティビティから得られる情報を、Google がターゲット広告に使用することはありません。ただし、検索クエリ、時刻、閲覧中のページのコンテンツなどの一般的な要素に基づいて広告を表示する場合があります。

Google Workspace for Education アカウントとは、生徒と教育者による使用を目的に学校が作成および管理する Google アカウントのことです。このアカウントではコアサービスと追加サービスの両方を利用することができ、Google がお客様のアカウント内で収集および保存する情報は個人情報として扱われます。管理者は、生徒が各自の Google Workspace for Education アカウントでコアサービスおよび追加サービスをどのように利用するかを管理します。これには、管理者が生徒向けに有効にすることを選択した追加サービスについて、保護者の同意を得ることが含まれます。Google Workspace for Education ユーザー向けのコアサービスと追加サービスの詳細をご確認ください。

お客様によるご自分の情報の共有

学校管理者は生徒に対し、情報を他のユーザーと共有したり一般公開したりできる機能を備えた Google サービス（Google ドキュメントや YouTube など）へのアクセスを許可することができます。その場合、たとえば生徒が Google Play にレビューを投稿すると、アクティビティの横に本人の名前と写真が表示されます。また、生徒が写真を共有した友人がそのコピーを作成して再度共有した場合、その写真は、生徒が自分の Google アカウントから削除した後も、友人の Google アカウントに引き続き表示される可能性があります。なお、一般公開で情報を共有すると、公開したコンテンツは Google 検索などの検索エンジンを通じてアクセス可能になる場合があることにご留意ください。

Google によるお客様の情報の共有

Google は、以下の場合を除いて、お客様の個人情報を Google 以外の企業、組織、個人と共有することはありません。

• • 学校管理者と共有する場合: お客様の Workspace アカウントを管理する管理者や販売パートナーは、お客様の情報（パスワード、アカウントに保存された情報など）にアクセスすることができます

• • Google は、お客様の同意を得た場合に、個人情報を Google の外部と共有します。

• • 外部処理を目的とする場合: Google は個人情報の処理を委託するために、Google の関係会社、または信頼できる企業もしくは個人に個人情報を提供することがあります。外部処理は、Google の指示に基づき Google プライバシー ポリシー、Google Cloud のプライバシーに関するお知らせ、ならびにその他の適切な機密性保持およびセキュリティの方針に従って行われます。

• • 法的な理由がある場合: Google は、個人情報に対するアクセス、利用、保存または開示が法的な理由（強制執行可能な政府機関の要請への応諾、お客様と Google の保護など）で合理的に必要だと誠実に判断した場合も、その情報を Google の外部と共有します。

生徒や保護者が Google サービスでの情報の扱われ方について有意義な選択を行えるように、さまざまな設定が用意されています。学校管理者が有効にしている設定に準じ、生徒は Google アクティビティ管理などの設定を使用して、各自のプライバシーおよび情報を管理できます。保護者、生徒、管理者向けの追加情報については、Google Workspace for Education プライバシー センターをご確認ください。

また、学校管理者には、個人情報のさらなる収集や使用の制限など、お客様による個人情報の管理を可能にするサービス管理機能も用意されています。お客様またはそのお子様が Google Workspace for Education アカウントをお持ちの場合、管理者に連絡して、以下のことを行うことができます。

• • ご自身の個人情報にアクセスする

• • 機能またはサービスへのアクセスを制限する

• • サービス内の個人情報を削除する、またはアカウント自体を削除する

このお知らせは、Google Workspace for Education ユーザーのデータの収集および使用に関する重要な情報の提供を目的としたものであり、Google プライバシー ポリシーおよび Google Cloud のプライバシーに関するお知らせに準じたものです。矛盾する条項が存在する場合は、本プライバシーに関するお知らせ、Google Cloud のプライバシーに関するお知らせ、Google プライバシー ポリシーの順で優先されます。たとえば、Google プライバシー ポリシーには、初中等教育機関（小学校から高等学校まで）の Google Workspace for Education ユーザーには関連のない、パーソナライズド広告に関する説明がありますが、本お知らせでは、該当する生徒にはパーソナライズド広告を表示しないことを明確にしています。