Google Workspace for Education полегшує навчання й допомагає студентам (і батькам), викладачам та адміністраторам закладів освіти працювати разом. Google Workspace for Education включає сервіси двох категорій. Обидві описано в цій Примітці про конфіденційність. Цей поділ важливий, оскільки обсяг послуг і спосіб обробки даних у таких сервісах відрізняються.

• • Основні сервіси Google Workspace for Education наведено в Стислому огляді сервісів. До них належать Gmail, Календар, Клас, Завдання, Контакти, Диск, Документи, Форми, Групи, Таблиці, Сайти, Презентації, Chat, Meet, Сейф і Синхронізація Chrome.

  

• Інші сервіси Google Workspace for Education наведено в Стислому огляді сервісів. До них належать AppSheet і Read Along.

• 

• • Додаткові сервіси Google Workspace for Education включають загальнодоступні сервіси, як-от Пошук Google, Карти і YouTube. Користувачі Workspace for Education можуть отримати доступ до них через свої облікові записи Workspace. 

• 

У цьому документі наведено основні відомості про обидва типи сервісів. Щоб дізнатися більше, перегляньте додаткову інформацію і приклади в наведених нижче документах, які також застосовуються до облікових записів Google Workspace for Education. У Примітці про конфіденційність Google Cloud можна дізнатися більше про те, які дані ми обробляємо в Основних сервісах. А в Політиці конфіденційності Google докладніше описано, які дані ми обробляємо в Додаткових сервісах. Інформація щодо основних сервісів, наведена в Примітці, також застосовується до інших сервісів, указаних у Стислому огляді.

Основні сервіси

Коли студенти, викладачі й адміністратори використовують Основні сервіси Workspace, ми збираємо дані двох типів: надані або створені вами за допомогою цих сервісів (дані клієнтів); отримані нами під час вашої діяльності в цих сервісах (службові дані). В Основних сервісах Google Workspace for Education не показується реклама. Крім того, особиста інформація, зібрана в цих сервісах, не використовується з метою реклами. Дані, які ви надаєте або створюєте за допомогою Основних сервісів. Ми отримуємо дані клієнтів через Основні сервіси й обробляємо їх відповідно до вказівок закладу освіти (клієнта). Ці дані клієнтів включають усе, що ви чи ваш заклад освіти надсилаєте, зберігаєте, передаєте або отримуєте. Коли створюється обліковий запис Google Workspace for Education, заклад освіти надає Google певну особисту інформацію студентів і викладачів, зокрема імена користувачів, електронні адреси й паролі. Заклади освіти також можуть надати такі відомості, як додаткові електронні адреси, номери телефонів і адреси користувачів. Користувачі також можуть додавати у свої облікові записи таку інформацію, як інші номери телефонів і фотографії профілів. Дані, які створюються за допомогою сервісів, включають написані й отримані в Gmail електронні листи або створені й збережені на Диску документи. Дані клієнтів дають змогу надавати Основні сервіси. Наприклад, Google обробляє електронні адреси, щоб надсилати й доставляти повідомлення між викладачами та студентами.

Які дані ми збираємо під час вашої діяльності в Основних сервісах

Як описано докладніше в Примітці про конфіденційність Google Cloud, через Основні сервіси ми також збираємо службові дані, зокрема наведені нижче.

• • Відомості про ваші дії в Основних сервісах, наприклад про контент, з яким ви взаємодієте і який переглядаєте, про людей, з якими ви спілкуєтесь і обмінюєтеся контентом тощо.

• • Дані про додатки, веб-переглядачі й пристрої, з яких ви отримуєте доступ до наших сервісів. Це, зокрема, тип веб-переглядача й пристрою, налаштування, унікальні ідентифікатори, операційна система, мобільна мережа й номер версії додатка. Ми також збираємо відомості про взаємодію ваших додатків, веб-переглядачів і пристроїв із нашими сервісами, зокрема IP-адресу, звіти про збої, дані про дії системи, а також дату й час вашого запиту.

• • Відомості про ваше місцезнаходження, визначене за допомогою різноманітних технологій, таких як ІР-адреса.

• • Для адміністраторів: дані про платежі, трансакції і безпосереднє спілкування з нами.

Службові дані насамперед використовуються для того, щоб надавати сервіси закладам освіти та студентам, а також щоб підтримувати й покращувати сервіси; пропонувати рекомендації з їх оптимального використання; надавати підтримку; захищати наших користувачів, громадськість і Google; дотримуватися юридичних зобов’язань. Щоб дізнатися більше, перегляньте Примітку про конфіденційність Google Cloud.

Додаткові сервіси

Коли студенти, викладачі й адміністратори використовують Додаткові сервіси, ми збираємо дані двох типів:

• • надані або створені вами за допомогою цих сервісів;

• • отримані нами під час вашої діяльності в цих сервісах.

Дані, який ви надаєте або створюєте за допомогою Додаткових сервісів

Як описано докладніше в Політиці конфіденційності Google, коли студенти й викладачі використовують Додаткові сервіси, ми збираємо, зокрема, надані ними дані й відомості про створений, завантажений і отриманий ними контент. Наприклад, якщо ви скористаєтесь обліковим записом Workspace, щоб увійти в додатковий сервіс, ми застосуємо ваше ім’я й відомості профілю Workspace для ідентифікації. Ви також можете зберігати в Google свій контент, як-от фотографії і відео.

Дані, які ми збираємо, коли ви користуєтеся Додатковими сервісами

У Політиці конфіденційності Google також описано, які дані ми збираємо, коли ви використовуєте наші Додаткові сервіси. Деякі з них наведено нижче.

• • Відомості про ваші дії в Додаткових сервісах, зокрема про пошукові запити, запущені відео, контент і рекламу, які ви переглядаєте та з якими взаємодієте, голосові й аудіодані в аудіофункціях, покупки, дії на сайтах і в додатках сторонніх розробників, де працюють наші сервіси.

• • Дані про додатки, веб-переглядачі й пристрої, як описано вище в розділі про Основні сервіси.

• • Відомості про ваше місцезнаходження, визначене за допомогою різноманітних технологій, таких як GPS, ІР-адреса, дані датчиків пристрою і інформація про об’єкти поблизу нього, як-от точки доступу Wi-Fi, вишки мобільного зв’язку й Bluetooth-пристрої. Типи геоданих, які ми збираємо, частково залежать від налаштувань вашого пристрою і облікового запису.

Навіщо ми збираємо дані

Дані, зібрані нами в Додаткових сервісах, використовуються в усіх наших сервісах, щоб надавати, підтримувати й покращувати їх; розробляти нові сервіси; надавати персоналізовані послуги; визначати ефективність; спілкуватися з вами; захищати Google, наших користувачів і громадськість. Докладні відомості наведено в Політиці конфіденційності Google.

У деяких Додаткових сервісах є реклама. Але якщо ви використовуєте обліковий запис Google Workspace for Education у початковій або середній школі (K-12), ми не показуємо вам персоналізовану рекламу, тобто не використовуємо інформацію з вашого облікового запису чи про ваші попередні дії, щоб націлювати оголошення. Проте ми можемо добирати рекламу на основі загальних факторів, таких як ваш пошуковий запит, час дня або контент сторінки, яку ви переглядаєте.

Обліковий запис Google Workspace for Education – це обліковий запис Google для студентів і викладачів, який створюється й керується закладом освіти. Цей обліковий запис можна використовувати в Основних і Додаткових сервісах. Інформація, яку ми збираємо та зберігаємо в ньому, вважається особистою. Адміністратори керують тим, як студенти використовують Основні й Додаткові сервіси за допомогою своїх облікових записів Google Workspace for Education. Зокрема, адміністратори отримують згоду батьків на використання Додаткових сервісів, увімкнених для студентів. Докладніше про Основні й Додаткові сервіси для користувачів Google Workspace for Education.

Коли ви ділитеся своєю інформацією

Адміністратор вашого закладу освіти може надати студентам доступ до таких сервісів Google, як Google Документи і YouTube, у яких вони можуть ділитись інформацією з певними або всіма користувачами. Наприклад, коли ви залишаєте відгук у Google Play, поруч із ним з’являються ваші ім’я і фотографія. А якщо ви надіслали фотографію другу, який зробив її копію або переслав іще комусь, така фотографія може й надалі залишатися в його обліковому записі Google, навіть коли ви видалите її зі свого облікового запису Google. Пам’ятайте: якщо ви зробите інформацію загальнодоступною, ваш контент можна буде знайти через пошукові системи, зокрема через Пошук Google.

Коли Google повідомляє вашу інформацію

Ми не надаємо вашу особисту інформацію компаніям, організаціям чи особам за межами Google, крім указаних нижче випадків.

• • Адміністратору вашого закладу освіти: адміністратор і торговельні посередники, які керують вашим обліковим записом Workspace, матимуть доступ, зокрема, до збережених у ньому даних і пароля.

• • Ми надаємо особисту інформацію за межами Google, якщо маємо вашу згоду на це.

• • Для зовнішньої обробки: ми можемо надавати особисту інформацію своїм афілійованим особам і іншим довіреним компаніям або людям, щоб вони обробляли її для нас згідно з нашими вказівками, Політикою конфіденційності, Приміткою про конфіденційність Google Cloud і всіма іншими заходами для забезпечення конфіденційності й захисту.

• • Для дотримання юридичних вимог: також ми можемо надавати особисту інформацію, коли добросовісно вважаємо, що доступ до неї, її використання, збереження або розголошення є обґрунтовано необхідними з юридичних причин, зокрема для дотримання виконавчих запитів від державних органів та для захисту вас і Google.

За допомогою різноманітних налаштувань студенти й батьки можуть вибирати, як інформація використовуватиметься в сервісах Google. Залежно від параметрів, активованих адміністратором закладу освіти, студенти можуть керувати своєю конфіденційністю й інформацією, налаштувавши, наприклад, Відстеження дій у Google. Додаткову інформацію для батьків, студентів і адміністраторів наведено в Центрі конфіденційності Google Workspace for Education.

Адміністратори закладу освіти також можуть дозволити вам керувати особистою інформацією, зокрема обмежувати її подальше збирання або використання. Якщо у вас або вашої дитини є обліковий запис Google Workspace for Education, зверніться до свого адміністратора, щоб:

• • отримати доступ до особистої інформації;

• • обмежити доступ до функцій або сервісів;

• • видалити особисту інформацію або весь обліковий запис.

Ця Примітка надає основну інформацію про те, як ми збираємо й використовуємо дані користувачів Google Workspace for Education. Вона відповідає Політиці конфіденційності Google і Примітці про конфіденційність Google Cloud. Якщо певні зобов’язання в них відрізняються, перевагу матиме ця Примітка про конфіденційність, потім – Примітка про конфіденційність Google Cloud, а потім – Політика конфіденційності Google. Наприклад, у Політиці конфіденційності Google описано персоналізовану рекламу, яка не стосується користувачів Google Workspace for Education у початкових і середніх школах (K-12), а в цій Примітці роз’яснено, що ми не показуємо персоналізовану рекламу таким студентам.