Google Workspace for Education helpt leerlingen (en ouders), docenten en schoolbeheerders om te leren en samen te werken. Google Workspace for Education bestaat uit twee servicecategorieën die in deze privacyverklaring worden beschreven. Het onderscheid tussen beide services is belangrijk omdat het bereik ervan en de manier waarop de gegevens worden verwerkt per service verschilt.

• • De kernservices van Google Workspace for Education staan vermeld in het Serviceoverzicht en omvatten Gmail, Agenda, Classroom, Opdrachten, Contacten, Drive, Documenten, Formulieren, Groepen, Spreadsheets, Sites, Presentaties, Chat, Meet, Vault en Chrome-synchronisatie.

• 

• • De overige services van Google Workspace for Education staan in het Serviceoverzicht en bevatten AppSheet en Read Along.

• 

• • Tot de aanvullende services van Google Workspace for Education behoren services die algemeen beschikbaar zijn voor alle consumenten, zoals Google Zoeken, Maps en YouTube. Gebruikers van Workspace for Education kunnen met hun Workspace-account hier toegang toe krijgen.  

• 

Dit document biedt de belangrijkste informatie over beide typen services. U vindt aanvullende informatie en voorbeelden in de volgende documenten die ook van toepassing zijn op Google Workspace for Education-accounts als u meer informatie wilt. De Privacyverklaring van Google Cloud biedt meer informatie over de gegevens die we verwerken tijdens het aanbieden van de kernservices, en het Privacybeleid van Google biedt meer informatie over de gegevens die we verwerken in de aanvullende services. De informatie die we in deze verklaring geven over de kernservices geldt ook voor overige services die in het Serviceoverzicht staan.

Kernservices

Als leerlingen, docenten en beheerders de kernservices van Workspace gebruiken, verzamelen we twee typen gegevens: informatie die u verstrekt of maakt via de kernservices (klantgegevens) en informatie die we verzamelen wanneer u kernservices gebruikt (servicegegevens). Er worden geen advertenties getoond in de kernservices van Google Workspace for Education. De persoonlijke informatie verzameld in de kernservices wordt niet gebruikt voor advertentiedoeleinden. Informatie die u verstrekt of maakt via de kernservices (klantgegevens). We ontvangen klantgegevens via de kernservices en verwerken die volgens de instructies van de school (de klant). Deze klantgegevens omvatten alles wat door u of door uw school via de kernservices wordt ingediend, opgeslagen, verstuurd of ontvangen. Als er een Google Workspace for Education-account wordt gemaakt, verstrekt de school Google bepaalde persoonlijke informatie over de leerlingen en docenten, waaronder gebruikersnaam, e-mailadres en wachtwoord. Scholen kunnen ook informatie delen zoals het secundaire e-mailadres, telefoonnummer en adres van een gebruiker. Daarnaast kunnen gebruikers informatie aan hun account toevoegen, zoals een extra telefoonnummer en een profielfoto. Informatie die u mogelijk via de services maakt, zijn onder andere e-mails die u schrijft en ontvangt als u Gmail gebruikt of documenten die u opstelt en opslaat in Drive. Klantgegevens worden gebruikt om kernservices te leveren. Google verwerkt bijvoorbeeld uw e-mailadres om berichten tussen docenten en leerlingen te versturen en te bezorgen.

Informatie die we verzamelen terwijl u kernservices gebruikt.

Zoals uitvoeriger beschreven in de Privacyverklaring van Google Cloud, verzamelen we ook servicegegevens via de kernservices, waaronder:

• • Uw activiteit tijdens het gebruik van de kernservices, waaronder zaken als content bekijken en erop reageren, mensen met wie u communiceert of content deelt en andere gegevens over uw gebruik van de services.

• • Uw apps, browsers en apparaten. We verzamelen informatie over de apps, browser en apparaten die u gebruikt om toegang te krijgen tot onze services. Tot deze informatie behoren browser- en apparaattype, instellingen, unieke ID's, besturingssysteem, informatie over het mobiele netwerk en app-versienummer. We verzamelen ook informatie over de interactie van uw apps, browsers en apparaten met onze services, waaronder IP-adres, crashrapporten, systeemactiviteit en de datum en tijd van uw verzoek.

• • Uw locatiegegevens. We verzamelen informatie over uw locatie zoals bepaald door verschillende technologieën, zoals uw IP-adres.En voor beheerders, betalings- en transactiegegevens en directe communicatie met ons.

Servicegegevens worden voornamelijk gebruikt om de services te leveren die scholen en leerlingen gebruiken. Daarnaast worden ze gebruikt om de services te onderhouden en te verbeteren, aanbevelingen te doen om het gebruik van de services te optimaliseren, support te bieden, onze gebruikers, het publiek en Google te beschermen en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Ga naar de Privacyverklaring van Google Cloud voor meer informatie.

Aanvullende services

Als leerlingen, docenten en beheerders aanvullende services gebruiken, verzamelen we twee typen gegevens:Informatie die u verstrekt of maakt via aanvullende servicesInformatie die we verzamelen wanneer u aanvullende services gebruikt

Informatie die u verstrekt of maakt via aanvullende services

Zoals uitvoeriger beschreven in het Privacybeleid van Google, verzamelen we informatie als leerlingen en docenten de aanvullende services gebruiken. Hieronder vallen zaken die u ons verstrekt, content die wordt gemaakt of geüpload en content die wordt ontvangen van anderen. Als u bijvoorbeeld met een Workspace-account inlogt bij een aanvullende service, gebruiken we uw Workspace-naam en profielinformatie om uw account te identificeren. U kunt ook uw content opslaan bij Google, bijvoorbeeld foto's en video's.

Informatie die we verzamelen wanneer u aanvullende services gebruikt

In het Privacybeleid van Google staat ook beschreven welke informatie we verzamelen wanneer u onze aanvullende services gebruikt. Dit omvat:Uw activiteit tijdens het gebruik van de aanvullende services, waaronder zaken zoals termen waarnaar u zoekt, video's die u bekijkt, content en advertenties die u bekijkt en waarop u reageert, spraak- en audiogegevens wanneer u audiofuncties gebruikt, aankopen, en activiteiten op sites en apps van derden die onze services gebruiken.Uw apps, browsers en apparaten. We verzamelen de informatie over uw apps, browser en apparaten zoals hierboven beschreven in het gedeelte Kernservices.Uw locatiegegevens. We verzamelen informatie over uw locatie zoals bepaald door verschillende technologieën waaronder gps, IP-adres, sensorgegevens van uw apparaat en informatie over zaken in de buurt van uw apparaat, zoals wifi-toegangspunten, zendmasten en apparaten met bluetooth-functionaliteit. De soorten locatiegegevens die we verzamelen, zijn deels afhankelijk van uw apparaat- en accountinstellingen.

Waarom we gegevens verzamelen

De gegevens die we verzamelen in de aanvullende services worden in onze services gebruikt om onze services te leveren, te onderhouden en te verbeteren, nieuwe services te ontwikkelen, gepersonaliseerde services te bieden, prestaties te meten, met u te communiceren en Google, onze gebruikers en het publiek te beschermen. Ga naar het Privacybeleid van Google voor meer informatie.

In sommige aanvullende services worden advertenties getoond. Als u uw Google Workspace for Education-account in het basis- en middelbaar onderwijs gebruikt, tonen we echter geen gepersonaliseerde advertenties. Dit betekent dat we geen informatie van uw account of eerdere activiteiten gebruiken om advertenties te targeten. We kunnen wel advertenties tonen op basis van algemene factoren, zoals uw zoekopdrachten, het tijdstip van de dag of de content van een pagina die u bekijkt.

Een Google Workspace for Education-account is een Google-account dat is gemaakt en wordt beheerd door een school en dat door leerlingen en docenten wordt gebruikt. Het account kan worden gebruikt voor zowel kern- als aanvullende services en de informatie die we verzamelen en in uw account opslaan, wordt als persoonlijke informatie behandeld. Beheerders beheren hoe leerlingen kern- en aanvullende services met hun Google Workspace for Education-account gebruiken. Hieronder valt ook het verkrijgen van ouderlijke toestemming voor de aanvullende services die zij voor de leerlingen willen activeren. Hier vindt u meer informatie over kern- en aanvullende services voor Google Workspace for Education-gebruikers.

Wanneer u gegevens deelt

De beheerder van uw school kan leerlingen toegang bieden tot Google-services, zoals Google Documenten en YouTube, die functies bevatten waarmee gebruikers informatie met anderen of openbaar kunnen delen. Als u bijvoorbeeld een review op Google Play achterlaat, verschijnen uw naam en foto naast uw activiteit. Als u een foto met een vriend deelt die deze kopieert of opnieuw deelt, kan die foto op het Google-account van uw vriend blijven verschijnen, zelfs als u die van uw Google-account heeft verwijderd. Denk eraan dat als u informatie openbaar deelt, uw content toegankelijk kan worden via zoekmachines, waaronder Google Zoeken.

Wanneer Google uw gegevens deelt

We delen persoonlijke informatie niet met bedrijven, organisaties en individuen buiten Google, behalve in de volgende gevallen:

• • Met de beheerder van uw school: Uw beheerder en resellers die uw Workspace-account beheren, hebben toegang tot uw informatie, waaronder uw wachtwoord en informatie opgeslagen in uw account.

• • We delen persoonlijke informatie buiten Google als we uw toestemming hebben.

• • Voor externe verwerking: We delen persoonlijke informatie met onze aangesloten entiteiten en andere vertrouwde bedrijven of personen, zodat ze die voor ons kunnen verwerken. Dit gebeurt volgens onze instructies en in overeenstemming met ons Privacybeleid, de Privacyverklaring van Google Cloud, en andere passende vertrouwelijkheids- en beveiligingsmaatregelen.

• • Om juridische redenen: We kunnen ook persoonlijke informatie delen als we te goeder trouw van mening zijn dat toegang, gebruik, behoud of kennisgeving van de informatie om juridische redenen redelijkerwijs noodzakelijk is. Hieronder vallen naleving van afdwingbare overheidsverzoeken en bescherming van u en Google.

We bieden verschillende opties waarmee leerlingen en ouders een geïnformeerde keuze kunnen maken over hoe informatie wordt gebruikt binnen Google-services. Afhankelijk van de instellingen die de school heeft aangezet, kunnen leerlingen  opties gebruiken, zoals activiteitsopties van Google, om hun privacy en informatie te beheren. We bieden aanvullende informatie voor ouders, leerlingen en beheerders in het Privacycentrum van Google Workspace for Education.

Schoolbeheerders hebben ook serviceopties waarmee u persoonlijke informatie kunt beheren, zoals het beperken van verdere verzameling of gebruik ervan. Als u of uw kind een Google Workspace for Education-account heeft, neemt u contact met uw beheerder op:

• • voor toegang tot uw persoonlijke informatie

• • om toegang tot functies of services te beperken

• • om persoonlijke informatie in services te verwijderen of uw hele account te verwijderen

Deze Verklaring is bedoeld om de belangrijkste informatie te verstrekken over de manier waarop wij gegevens verzamelen en gebruiken voor Google Workspace for Education-gebruikers en komt overeen met het Privacybeleid van Google en de Privacyverklaring van Google Cloud. Waar de specifieke verplichtingen verschillen, heeft deze privacyverklaring voorrang, gevolgd door de Privacyverklaring van Google Cloud en het Privacybeleid van Google. Het Privacybeleid van Google bevat bijvoorbeeld een beschrijving van gepersonaliseerde advertenties die niet relevant is voor Google Workspace for Education-gebruikers in het basis- en middelbaar onderwijs en deze verklaring legt uit dat we geen gepersonaliseerde advertenties aan die leerlingen tonen.