Google Workspace 教育版学校同意书
为了让学生能够使用 Google Workspace 教育版核心服务(以下简称“核心服务”),学校必须提供同意书。
请查看下方提供的信息,了解 Google Workspace 教育版收集、使用和披露数据的做法,然后在下方表示同意。未经您的同意,Google 不会在知情的情况下收集、使用或披露学生的个人信息。
请注意,学校若要允许未满 18 周岁的用户通过其 Google Workspace 教育版账号使用任何附加服务,则还必须获得家长或监护人的同意。根据最佳实践,建议您在为学生启用核心服务前,也征得家长或监护人的同意。请在此处查看与征得家长同意相关的资源,其中包括一份可自定义的模板,供您在与家长和监护人沟通时使用。
请阅读并确认下面的《Google Workspace 教育版隐私权声明》。
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Google Workspace 教育版致力于为学生(及家长)、教育工作者和学校管理员打造便捷的学习与协作体验。Google Workspace 教育版提供不同类别的服务,本《隐私权声明》对这些服务均做出了说明。明确这些服务的区别十分重要,因为它们的服务范围和数据处理方式存在差异。
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• Google Workspace 教育版核心服务已列在服务简介中,包括 Gmail、Google 日历、Google 课堂、Google 作业、Google 通讯录、Google 云端硬盘、Google 文档、Google 表单、Google 群组、Google 表格、Google 协作平台、Google 幻灯片、Google Chat、Google Meet、Google 保险柜、Chrome 同步、Gemini 教育版和 NotebookLM。
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• Google Workspace 教育版的其他服务已列在服务简介中,包括 AppSheet 和 Read Along。
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• Google Workspace 教育版附加服务包含我们向所有消费者普遍提供的服务,例如 Google 搜索、Google 地图和 YouTube,Workspace 教育版用户可能有权通过其 Workspace 账号访问这些服务。
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本文档提供了有关这两类服务的关键信息。如果您需要了解详情,可以在以下文档中找到更多信息和示例,这些文档的内容也适用于 Google Workspace 教育版账号。《Google Cloud 隐私权声明》针对我们在提供核心服务时处理的数据做出了详细说明;《Google 隐私权政策》针对我们在附加服务中处理的数据做出了详细说明。本声明中与核心服务相关的信息同样适用于服务简介中列出的其他服务。
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您的信息:我们收集的内容及其用途
Google Workspace 教育版账号是由学校创建和管理的 Google 账号,供学生和教育工作者使用。此账号可用于核心服务和附加服务,我们收集并存储在您账号中的信息均作为个人信息处理。管理员负责管理学生如何通过其 Google Workspace 教育版账号使用核心服务和附加服务,包括在选择为学生启用附加服务之前,需负责征得家长的同意。详细了解 Google Workspace 教育版用户可使用的核心服务和附加服务。
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核心服务
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在学生、教育工作者和管理员使用 Workspace 核心服务时,我们会收集以下两类数据:您通过核心服务提供或创建的内容(客户数据);您在使用核心服务时我们收集的信息(服务数据)。Google Workspace 教育版核心服务中不会展示广告。Google 也不会将核心服务中收集的任何个人信息用于广告用途。您通过核心服务提供或创建的内容 我们通过核心服务接收客户数据,并根据学校(客户)的指示处理这些数据。这类客户数据包括由您或您的学校通过核心服务提交、存储、发送或接收的所有数据。创建 Google Workspace 教育版账号后,学校会向 Google 提供有关其学生和教育工作者的某些个人信息,其中包括用户的名称、邮箱和密码。学校还可以选择分享用户的辅助邮箱、电话号码和地址等信息。用户也可以向自己的账号添加信息,例如其他电话号码和个人资料照片。您通过这些服务创建的内容可能包括:在 Gmail 中撰写和接收的邮件、您起草并存储在云端硬盘中的文档。客户数据用于提供核心服务,例如,Google 需要处理您的邮箱才能提供在教师和学生之间收发邮件的服务
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您在使用核心服务时我们收集的信息
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如《Google Cloud 隐私权声明》中所详述的那样,我们还会通过核心服务收集服务数据,包括:
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**• 您的账号信息,**包括姓名和邮箱等信息。
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• 您在使用核心服务时期间的活动记录,包括对哪些内容进行了查看和互动、您与哪些用户进行了交流或共享过内容,以及有关您使用服务的其他详细信息。
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**• 您的****设置、**应用、浏览器和设备信息。我们会收集有关您的设置以及您访问 Google 服务时所用应用、浏览器和设备的信息。这些信息包括浏览器和设备类型、所配置的设置、唯一标识符、操作系统、移动网络信息,以及应用版本号。我们还会收集应用、浏览器和设备与 Google 服务互动的相关信息,包括 IP 地址、崩溃报告、系统活动以及您提出请求的日期和时间。
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• 您的位置信息。我们会收集通过 IP 地址等各种技术确定的位置信息。
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**• 您的直接沟通记录。**如果您或您的管理员提供反馈、提出问题或寻求技术支持,我们会保留相关的通信记录。
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• 如果您是管理员,我们还会收集支付和交易数据,以及您与我们的直接沟通信息。
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服务数据用于提供和维护学校及学生所使用的服务,并提升这些服务的安全性和可靠性。为了实现这些改进,我们会使用汇总的服务数据来解决技术问题,确保我们的安全措施稳健可靠并及时更新,同时确保各项服务按预期运行。如果您选择通过服务提供反馈,我们可能会将该反馈用于更大范围的服务优化;不过,是否提供反馈完全出于自愿,即使不提供,您也可以照常使用服务。我们还会将服务数据用于以下目的:提供优化建议,以提升各项服务的使用体验;提供并改进您请求的其他服务;提供支持;保护我们的用户、客户、公众和 Google;以及履行法律义务。如需了解详情,请参阅《Google Cloud 隐私权声明》。
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Read Along 还会收集语音数据。语音数据主要在用户的设备上处理,不会与 Google 分享。在少数情况下,语音数据会暂时发送到 Google 服务器,以便进行实时语音识别。处理完毕后,我们不会存储任何语音数据。
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附加服务
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在学生、教育工作者和管理员使用附加服务时,我们会收集以下两类数据:
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• 您通过附加服务提供或创建的内容
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• 您在使用附加服务时我们收集的信息
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您通过附加服务提供或创建的内容
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如《Google 隐私权政策》中所详述的那样,我们会在学生和教育工作者使用附加服务时收集相关信息,这些信息包括您向我们提供的内容、您创建或上传的内容,以及您从其他人处接收的内容。例如,如果您使用 Workspace 账号登录某项附加服务,我们将使用您的 Workspace 名称和个人资料信息来识别您的账号。您还可以选择通过 Google 保存您的照片和视频等内容。
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您在使用附加服务时我们收集的信息
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《Google 隐私权政策》还说明了在您使用 Google 附加服务时,我们会收集哪些信息,其中包括:
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• 您在使用附加服务期间的活动记录,包括搜索的字词和观看的视频、观看和互动过的内容和广告、使用音频功能时的语音和音频信息、购买活动记录,以及在使用 Google 服务的第三方网站和应用上的活动记录。
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• 您的应用、浏览器和设备信息。我们会收集您的应用、浏览器和设备的相关信息,如上文“核心服务”部分所述。
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• 您的位置信息。我们会收集通过各种技术(包括您设备的 GPS 定位、IP 地址和传感器数据)所确定的位置信息,还会收集您附近设备的相关信息,如 Wi-Fi 接入点、手机基站和启用了蓝牙功能的设备。我们会收集哪些类型的位置数据在一定程度上取决于您的设备和账号设置。
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我们为什么收集数据
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我们会将附加服务中收集的数据用于各项 Google 服务,从而实现以下目的:提供、维护和改进服务;开发新服务;提供个性化服务;衡量效果;与您沟通;以及保护 Google、用户和公众。如需了解详情,请参阅《Google 隐私权政策》。
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部分附加服务中会展示广告。但是,如果您是在中小学 (K-12) 中使用 Google Workspace 教育版账号,我们不会向您展示个性化广告,也就是说,我们不会将您的账号信息或过往活动记录用于定位广告。不过,我们可能会根据一般性的因素(例如您搜索查询的内容、一天当中的时段或您正在阅读的网页内容)向您展示广告。
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您分享自己的信息时
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您学校的管理员可能会允许学生访问具有共享功能(可让用户与他人共享或公开分享信息)的 Google 服务,例如 Google 文档和 YouTube。举例来说,如果您在 Google Play 发表评价,您的名称和照片将会显示在相应活动记录旁边。如果您与朋友分享了一张照片,而对方随后复制了该照片或将其再次分享,那么即使您已从自己的 Google 账号中移除该照片,它仍可能会继续出现在您朋友的 Google 账号中。请注意,如果您公开分享信息,其他人或许能够通过搜索引擎(包括 Google 搜索)获取您的内容。
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Google 分享您的信息时
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如《Google 隐私权政策》和《Google Cloud 隐私权声明》中所述,我们不会与 Google 以外的公司、组织或个人分享您的个人信息,但下述情况除外:
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• 与您学校的管理员分享:负责管理您 Workspace 账号的管理员和转销商将有权访问您的信息。例如,他们或许能够:
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▪ 查看账号信息、活动记录和统计信息;
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▪ 更改您的账号密码;
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▪ 暂停或终止您的账号访问权限;
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▪ 访问您的账号信息,以遵守适用的法律、法规、司法程序或强制性政府要求;
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▪ 限制您删除或修改您的信息或隐私设置的能力。
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• 征得您的同意:在征得您或您家长的同意后,我们才会与 Google 以外的其他方分享您的个人信息。
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• 在征得您的同意后,我们才会与 Google 以外的其他方分享您的个人信息。
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• 出于外部处理需要:我们会向 Google 的关联公司以及其他可信的第三方提供商分享您的个人信息,让他们按照 Google 的说明,依据《Google 隐私权政策》《Google Cloud 隐私权声明》,并采用任何其他适当的保密和安全措施来为我们处理上述信息。
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• 出于法律原因:如果我们有理由相信,出于法律目的而访问、使用、保留或披露相关信息是合理且必要的(包括遵守强制性的政府要求以及出于保护您和 Google 的目的),我们也可能会分享用户的个人信息。
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您的隐私控制选项
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我们提供多种控制选项,让学生和家长能够针对 Google 服务如何使用信息做出明智的选择。学生可以使用 Google 活动记录控制选项等设置来管理自己的隐私和信息,具体取决于学校管理员启用的设置。我们在 Google Workspace 教育版隐私权中心为家长、学生和管理员提供了更多信息。
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学校管理员还拥有服务控制选项,可让您管理个人信息,包括限制进一步收集和使用这些信息。如果您或您的孩子拥有 Google Workspace 教育版账号,您可以在需要时请管理员协助:
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• 访问您的个人信息
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• 限制对功能或服务的访问权限
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• 删除服务中的个人信息,或是删除整个账号
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关于本政策
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本声明旨在提供有关 Google 收集和使用 Google Workspace 教育版用户数据的重要信息,其内容与《Google 隐私权政策》和《Google Cloud 隐私权声明》保持一致。如果承诺的具体内容存在不一致,则先以本《隐私权声明》为准,其后依次为《Google Cloud 隐私权声明》和《Google 隐私权政策》。例如,《Google 隐私权政策》中包含有关个性化广告的说明,但这与在中小学 (K-12) 阶段使用 Google Workspace 教育版的用户无关;本声明特此明确:我们不会向这些学生展示个性化广告。
同意
点击下方的“我同意”,即表示您代表您所在机构同意 Google 按照上文所述以及《Google Workspace 教育版隐私权声明》处理学生在核心服务中的个人信息,也同意在允许未满 18 周岁的用户通过其 Google Workspace 教育版账号使用任何附加服务前,先征得家长或监护人的同意。