Google Workspace for Education 學校同意聲明
學生須經校方同意,才能使用 Google Workspace for Education 核心服務 (下稱「核心服務」)。
請詳閱以下資訊,瞭解 Google Workspace for Education 蒐集、使用及揭露資料的做法,並在下方表示同意。除非貴校同意,否則 Google 不會刻意蒐集、使用或揭露學生的個人資訊。
請注意,若校方允許未滿 18 歲者透過 Google Workspace for Education 帳戶使用任何「額外服務」,也須取得家長或監護人同意。建議您也先取得家長或監護人同意,再為學生啟用核心服務,這是最理想的做法。請參考這個頁面的資源 (包括可提供給家長和監護人的自訂範本),瞭解如何取得家長同意。
請閱讀下列《Google Workspace for Education 隱私權聲明》,並同意相關事項。
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Google Workspace for Education 可提升學習成效,並促進學生 (和家長)、教職員與學校管理員之間的協同合作。如本隱私權聲明所述,Google Workspace for Education 包含各種類別的服務。這些服務的涵蓋範圍和資料處理方式各不相同,因此辨別箇中差異相當重要。
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• Google Workspace for Education 核心服務列載於《服務摘要》,包括 Gmail、日曆、Classroom、作業、聯絡人、雲端硬碟、文件、表單、網路論壇、試算表、協作平台、簡報、Chat、Meet、保管箱、Chrome 同步、Gemini for Education 和 NotebookLM。
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• Google Workspace for Education 其他服務列載於《服務摘要》,包括 AppSheet 和 Read Along。
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• Google Workspace for Education 額外服務包含我們公開向所有消費者提供的服務,例如 Google 搜尋、地圖和 YouTube。Workspace for Education 使用者或許能透過自己的 Workspace 帳戶存取這類服務。
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本文件提供與這幾種服務相關的重要資訊。如要瞭解詳情,您可以在下列同樣適用於 Google Workspace for Education 帳戶的文件中,找到更多資訊和範例。《Google Cloud 隱私權聲明》詳細說明 Google 在提供核心服務時處理的資料,而《Google 隱私權政策》則進一步說明我們在額外服務中處理的資料。這份聲明提供的核心服務相關資訊,也適用於《服務摘要》所列的其他服務。
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您的資訊:我們蒐集的資料類型與這些資料的用途
Google Workspace for Education 帳戶是由學校建立及管理,並提供給學生和教職員使用的 Google 帳戶。這種帳戶可用於核心服務和額外服務,我們在帳戶中蒐集與儲存的資訊即為個人資訊。管理員會控管學生透過此類帳戶使用核心服務和額外服務的方式,包括選擇為學生啟用額外服務時,需取得家長同意聲明。進一步瞭解提供給 Google Workspace for Education 使用者的核心服務和額外服務。
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核心服務
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學生、教職員和管理員使用 Workspace 核心服務時,Google 會蒐集兩類資料:您透過核心服務提供或建立的內容 (客戶資料),以及您的核心服務使用資訊 (服務資料)。Google Workspace for Education 核心服務不會顯示廣告。此外,我們絕不會將核心服務中蒐集的個人資訊用於廣告目的。您透過核心服務提供或建立的內容:我們會透過核心服務接收客戶資料,並依據學校 (客戶) 的指示處理。您或貴校透過核心服務提交、儲存、傳送或接收的任何內容,均屬於此類客戶資料。建立 Google Workspace for Education 帳戶時,學校除了會向 Google 提供有關學生及教職員的特定個人資訊 (包括使用者名稱、電子郵件地址和密碼),還可選擇分享其他資料 (例如使用者的次要電子郵件地址、電話號碼和實際地址)。此外,使用者也可以在自己的帳戶中新增個人資料相片、其他電話號碼等資訊。您可能會透過服務建立各種內容,包括使用 Gmail 收發的電子郵件,或者在雲端硬碟中草擬及保存的文件。客戶資料會用於提供核心服務,例如 Google 會處理您的電子郵件地址,在老師和學生之間傳送郵件。
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您的核心服務使用資訊
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如《Cloud 隱私權聲明》所述,我們也會透過核心服務蒐集下列服務資料:
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• 您的帳戶資訊,包括名稱和電子郵件地址。
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• 您使用核心服務時的活動,包括內容瀏覽與互動操作、溝通聯繫或分享內容的對象,以及其他有關服務使用情形的詳細資料。
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**• 您的****設定、**應用程式、瀏覽器和裝置。我們會針對您採用的設定,以及您用來存取 Google 服務的應用程式、瀏覽器和裝置,蒐集相關資訊,包括瀏覽器和裝置類型、設定、專屬 ID、作業系統、行動網路資訊,以及應用程式版本號碼。此外,我們還會蒐集應用程式、瀏覽器和裝置與 Google 服務的互動資訊,包括 IP 位址、當機報告、系統活動,以及您提出要求的日期和時間。
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• 您的位置資訊。我們會運用 IP 位址等技術判斷您的所在地,並蒐集位置資訊。
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**• 您的直接通訊內容。**您或您的管理員提供意見回饋、提出問題或尋求技術支援時,我們會保留通訊記錄。
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• 針對管理員,還包括付款與交易資料,以及與我們的直接通訊內容。
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服務資料會用於提供及維護學校和學生所使用的服務,並提升這些服務的安全性和穩定性。為實施這些改進,我們會使用經過匯總的服務資料來解決技術問題、維護與即時更新安全措施,並確保服務正常運作。如果您選擇透過服務提供意見回饋,我們可能會將這些資訊用於更廣泛的服務改良措施;提供意見回饋純屬自願,即使不提供,您仍可正常使用服務。我們也會利用服務資料來提供服務的最佳化使用建議、提供並改良您要求的其他服務、提供支援、履行法律義務,以及保護使用者、客戶、一般大眾和 Google。詳情請參閱《Google Cloud 隱私權聲明》。
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Read Along 也會蒐集語音資料,但只會在使用者的裝置上處理,不會與 Google 分享。在少數情況下,語音資料會暫時傳送到 Google 伺服器以支援即時語音辨識,且處理完畢後完全不會儲存。
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額外服務
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學生、教職員和管理員使用額外服務時,我們會蒐集兩種資料:
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• 您透過額外服務提供或建立的內容
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• 您的額外服務使用資訊
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您透過額外服務提供或建立的內容
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如《Google 隱私權政策》所述,我們會蒐集學生與教職員使用額外服務時的資訊,包括您提供、建立、上傳或來自他人的內容。舉例來說,如果您以 Workspace 帳戶登入額外服務,我們會根據您的 Workspace 名稱和個人資料識別該帳戶。您也可選擇透過 Google 儲存相片和影片等內容。
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您的額外服務使用資訊
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《Google 隱私權政策》也說明,我們會在您使用額外服務時蒐集下列資訊:
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• 您在使用額外服務時的活動,包括搜尋的字詞、觀看的影片、查看與互動的內容和廣告、使用音訊功能時的語音和音訊資訊、消費活動,以及在採用 Google 服務的第三方網站與應用程式中進行的活動。
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• 您的應用程式、瀏覽器和裝置。針對上方「核心服務」一節說明的應用程式、瀏覽器和裝置,我們會蒐集相關資訊。
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• 您的位置資訊。我們會根據各種技術和資料判斷您的所在地,並蒐集位置資訊,包括:GPS、IP 位址、您裝置上的感應器資料,以及裝置附近 Wi-Fi 存取點、行動通信基地台和藍牙裝置等相關數據。蒐集的位置資訊類型,與您的裝置和帳戶設定有部分關聯。
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蒐集資料的原因
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我們在額外服務中蒐集的資料會用於各項 Google 服務,包括提供、維護及改良服務;開發新服務;提供個人化服務;評估效能;與您聯絡;以及保護 Google、使用者和一般大眾。詳情請參閱《Google 隱私權政策》。
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部分額外服務會顯示廣告。不過,如果您是初中等教育機構 (幼兒園到高中) 的 Google Workspace for Education 帳戶使用者,我們不會顯示個人化廣告,即不會根據您的帳戶資訊或過往活動記錄投放指定廣告。儘管如此,我們仍可能根據一般因素 (例如您的搜尋字詞、當前時段或正在查看的頁面內容) 顯示廣告。
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當資訊是由您主動分享
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貴校管理員可能會允許學生使用具有分享功能的 Google 服務 (例如 Google 文件和 YouTube),與他人分享或公開分享資訊。舉例來說,當您在 Google Play 中發表評論時,旁邊會顯示您的名稱和相片。此外,假設您與好友分享相片,而對方複製或再度分享這張相片,那麼即使您從自己的 Google 帳戶移除此相片,該相片仍會顯示在好友的 Google 帳戶中。請注意,一旦您公開分享資訊,他人就有可能透過 Google 搜尋等搜尋引擎存取您的內容。
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當資訊是由 Google 分享
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如《Google 隱私權政策》和《Google Cloud 隱私權聲明》所述,除非下列情況,否則我們不會與 Google 以外的公司、機構或個人分享您的個人資訊:
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• 與貴校管理員分享:控管您 Workspace 帳戶的管理員和經銷商有權存取您的資訊。舉例來說,他們或許能執行以下操作:
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▪ 查看帳戶資訊、活動和統計資料。
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▪ 變更您的帳戶密碼。
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▪ 將您的帳戶暫時或永久停權。
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▪ 配合適用法律、法規、法律函狀或強制性政府要求,存取您的帳戶資訊。
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▪ 限制您刪除/編輯個人資訊或調整隱私權設定。
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• 事先徵得同意:我們會先取得您本人或家長同意,再將個人資訊提供給 Google 以外的對象。
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• 事先徵得您同意後,我們可與 Google 以外的對象分享您的個人資訊。
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• 供外部處理:我們會將個人資訊提供給關係企業或其他可信賴的第三方供應商,請對方依照我們的指示代為處理資料,且過程符合《Google 隱私權政策》和《Google Cloud 隱私權聲明》,並採取任何其他適當的保密與安全措施。
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• 基於法律原因:如果我們有充分理由相信,存取、使用、保留或揭露個人資訊是出於法律原因 (包括遵守強制性政府要求,以及保護您和 Google) 的合理必要行為,也有可能分享這類資訊。
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您的隱私權控制項
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我們提供各種控制項,讓學生與家長能對 Google 服務中資訊的使用方式做出合適選擇。學生可依據貴校管理員啟用的 Google 活動控制項等設定,管理自身隱私和資訊。如需更多資訊,家長、學生和管理員可造訪 Google Workspace for Education 隱私權中心。
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學校管理員也可以調整服務控制項,允許您管理個人資訊,包括限制進一步蒐集或使用這類資訊。如果您或家中孩子擁有 Google Workspace for Education 帳戶,請與管理員聯絡以執行下列操作:
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• 存取個人資訊
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• 限制功能或服務的存取權
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• 刪除服務中的個人資訊,或刪除整個帳戶
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關於本政策
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本聲明旨在針對 Google 蒐集和使用 Google Workspace for Education 使用者資料的方式提供相關重要資訊,內容與《Google 隱私權政策》及《Google Cloud 隱私權聲明》相符。如果這些文件中的特定承諾事項有所不同,則以本隱私權聲明為準,其次為《Google Cloud 隱私權聲明》和《Google 隱私權政策》。舉例來說,《Google 隱私權政策》有一段個人化廣告說明,與初中等教育機構 (幼兒園到高中) 的 Google Workspace for Education 使用者無關,本聲明則明確指出我們不會向這類學生放送個人化廣告。
同意聲明
點選下方的「我同意」,即表示您代表貴機構同意 Google 得依上述規定及《Google Workspace for Education 隱私權聲明》,處理核心服務中的學生個人資訊,且您同意須取得家長或監護人同意,才能允許未滿 18 歲者透過 Google Workspace for Education 帳戶使用任何額外服務。