Google Workspace for Education wspomaga proces nauki i umożliwia współpracę uczniów (i rodziców), nauczycieli i administratorów szkół. Google Workspace for Education obejmuje różne kategorie usług, które są opisane w tych Informacjach na temat ochrony prywatności. To rozróżnienie jest ważne, ponieważ zakres usług i sposób przetwarzania danych przez te usługi są różne.

• • Usługi podstawowe Google Workspace for Education są wymienione w Podsumowaniu usług. Te usługi to: Gmail, Kalendarz, Classroom, Projekty, Kontakty, Dysk, Dokumenty, Formularze, Grupy dyskusyjne, Arkusze, Witryny, Prezentacje, Google Chat, Meet, Vault, Synchronizacja Chrome, Gemini for Education i NotebookLM.

  

• • Inne usługi Google Workspace for Education są wymienione w Podsumowaniu usług i obejmują AppSheet oraz Read Along.

• 

• • Usługi dodatkowe Google Workspace for Education to usługi dostępne dla każdego. Są to np. Mapy, YouTube i wyszukiwarka Google, do których użytkownicy Workspace for Education mogą mieć dostęp przy użyciu kont Workspace. 

• 

Ten dokument zawiera najważniejsze informacje o obu typach usług. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej i przejrzeć przykłady, zapoznaj się z wymienionymi tutaj dokumentami, które odnoszą się również do kont Google Workspace for Education. Informacje na temat ochrony prywatności w Google Cloud zawierają więcej szczegółów dotyczących danych przetwarzanych przy świadczeniu usług podstawowych. Polityka prywatności Google zawiera więcej informacji o danych przetwarzanych w usługach dodatkowych. Informacje zawarte w tym dokumencie dotyczące usług podstawowych mają zastosowanie również do innych usług wymienionych w Podsumowaniu usług.

Twoje dane: jakie informacje zbieramy i w jaki sposób ich używamy

Konto Google Workspace for Education to konto Google tworzone i zarządzane przez szkołę i przeznaczone dla uczniów oraz nauczycieli. Można go używać do uzyskiwania dostępu zarówno do usług podstawowych, jak i dodatkowych. Informacje, które zbieramy i przechowujemy na Twoim koncie, są traktowane jako dane osobowe. Administratorzy zarządzają sposobem korzystania przez uczniów z usług podstawowych i dodatkowych na kontach Google Workspace for Education. Dotyczy to również uzyskiwania zgody rodzica lub opiekuna prawnego na używanie usług dodatkowych włączonych dla uczniów. Dowiedz się więcej o usługach podstawowych i dodatkowych dostępnych dla użytkowników Google Workspace for Education.

Usługi podstawowe

Gdy uczniowie, nauczyciele i administratorzy używają podstawowych usług Workspace, zbieramy te 2 typy danych: elementy przekazywane lub tworzone przy użyciu usług podstawowych (dane klientów); informacje, które zbieramy, gdy korzystasz z naszych usług (dane usługi). W usługach podstawowych Google Workspace for Education nie ma reklam. Dane osobowe zbierane w usługach podstawowych nie są używane do celów reklamowych. Elementy przekazywane lub tworzone przy użyciu usług podstawowych Otrzymujemy dane klienta przy użyciu usług podstawowych i przetwarzamy je zgodnie z instrukcjami szkoły (klienta). Dane te obejmują wszystkie elementy przesłane, zapisane lub wysłane przez szkołę za pomocą usług podstawowych. Po utworzeniu konta Google Workspace for Education szkoła przekazuje Google określone dane osobowe o uczniach i nauczycielach. Obejmują one imiona i nazwiska, adresy e-mail i hasła użytkowników. Administratorzy szkół mogą też udostępniać informacje takie jak dodatkowe adresy e-mail, numery telefonów i adresy. Użytkownicy mogą również dodawać informacje do swoich kont – np. dodatkowy numer telefonu i zdjęcie profilowe. Elementy tworzone przez Ciebie za pomocą usług obejmują wysyłane i odbierane wiadomości e-mail z Gmaila oraz dokumenty, których kopie robocze przechowujesz na Dysku. Dane klientów są używane do świadczenia usług podstawowych – na przykład Google przetwarza Twój adres e-mail do wysyłania i otrzymywania wiadomości między nauczycielami a uczniami.

Informacje, które zbieramy, gdy korzystasz z usług podstawowych

Zgodnie z naszymi Informacjami na temat ochrony prywatności w Google Cloud zbieramy również dane usługi za pomocą usług podstawowych. Dane te obejmują:

• • informacje o koncie, w tym imię i nazwisko oraz adres e-mail.

• • Twoją aktywność podczas korzystania z usług podstawowych. Obejmuje to czynności takie jak przeglądanie treści i korzystanie z nich, osoby, z którymi się komunikujesz lub którym udostępniasz treści, oraz inne informacje o korzystaniu z usług.

• • Twoje ustawienia, aplikacje, przeglądarki i urządzenia. Gromadzimy informacje o Twoich ustawieniach oraz o aplikacjach, przeglądarkach i urządzeniach, za pomocą których uzyskujesz dostęp do usług Google. Dane te obejmują typ przeglądarki i urządzenia, ustawienia, konfigurację, unikalne identyfikatory, system operacyjny, informacje o sieci komórkowej i numer wersji aplikacji. Zbieramy też informacje o interakcjach aplikacji, przeglądarek i urządzeń z naszymi usługami, w tym adres IP, raporty o awariach, dane aktywności systemu oraz datę i godzinę żądania.

• • Informacje o lokalizacji. Zbieramy informacje o lokalizacji określanej przy użyciu różnych technologii, np. adresu IP.

• • Dane związane z bezpośrednią komunikacją. Przechowujemy dokumentację wiadomości wysyłanych, gdy Ty lub Twój administrator przekazujecie opinie, zadajecie pytania lub prosicie o pomoc techniczną.

• • W przypadku administratorów zbieramy również dane o płatnościach i transakcjach oraz bezpośredniej komunikacji z Google.

Dane usługi są używane do świadczenia i utrzymywania usług, z których korzystają szkoły i uczniowie, a także do zwiększania bezpieczeństwa i niezawodności tych usług. Aby wprowadzać te ulepszenia, używamy zagregowanych danych o usługach do rozwiązywania problemów technicznych, utrzymujemy skuteczne i aktualne środki bezpieczeństwa oraz zapewniamy prawidłowe działanie naszych usług. Jeśli zdecydujesz się przekazać opinię za pomocą usług, możemy wykorzystać ją do wprowadzenia szeregu ulepszeń w usługach. Przekazanie opinii jest jednak całkowicie dobrowolne i możesz korzystać z usług bez przekazywania opinii. Dane usługi wykorzystujemy również do prezentowania rekomendacji pomagających w optymalizowaniu użycia usług, świadczenia i ulepszania innych usług, o które prosisz, świadczenia pomocy, ochrony użytkowników, klientów, innych osób i firmy Google oraz przestrzegania zobowiązań prawnych. Więcej szczegółów można znaleźć w Informacjach na temat ochrony prywatności w Google Cloud.

Read Along zbiera też dane głosowe. Dane głosowe są przetwarzane głównie tylko na urządzeniu użytkownika i nie są udostępniane firmie Google. W pewnych przypadkach dane głosowe są tymczasowo wysyłane na serwery Google, aby umożliwić rozpoznawanie mowy w czasie rzeczywistym. Po przetworzeniu dane głosowe nie są już dłużej przechowywane.

Usługi dodatkowe

Gdy uczniowie, nauczyciele i administratorzy używają usług dodatkowych, zbieramy 2 typy danych:

• • elementy przekazywane lub tworzone przy użyciu usług dodatkowych,

• • elementy dotyczące korzystania z usług dodatkowych,

elementy przekazywane lub tworzone przy użyciu usług dodatkowych.

Zgodnie z informacjami zawartymi w Polityce prywatności Google zbieramy informacje, gdy uczniowie i nauczyciele używają usług dodatkowych. Obejmuje to np. przekazywane nam materiały, treści utworzone lub przesłane i treści otrzymane od innych użytkowników. Jeśli na przykład zalogujesz się do usługi dodatkowej przy użyciu konta Workspace, będziemy używać Twojej nazwy użytkownika i informacji o profilu w Workspace, aby zidentyfikować Twoje konto. Możesz też zapisywać w Google treści takie jak zdjęcia czy filmy.

Informacje dotyczące korzystania usług dodatkowych

Polityka prywatności Google opisuje również, jakie informacje zbieramy podczas używania przez Ciebie usług dodatkowych. Obejmują one:

• • Twoją aktywność podczas używania usług dodatkowych usług. Mogą to być np. wyszukiwane hasła, oglądane filmy, treści i reklamy, z którymi wchodzisz w interakcję, informacje głosowe i dźwiękowe podczas korzystania z funkcji audio, aktywność dotycząca zakupów oraz aktywność w witrynach i aplikacjach innych firm, które korzystają z naszych usług.

• • Twoje aplikacje, przeglądarki i urządzenia. Zbieramy informacje o aplikacjach, przeglądarkach i urządzeniach opisanych powyżej w sekcji o usługach podstawowych.

• • Informacje o lokalizacji. Zbieramy informacje o lokalizacji określanej przy użyciu różnych technologii (sygnał GPS, adres IP, dane z czujników w urządzeniu, informacje o tym, co znajduje się w pobliżu urządzenia, np. punkty dostępu Wi-Fi, maszty antenowe i urządzenia z obsługą Bluetooth). Rodzaje zbieranych przez nas danych o lokalizacji zależą częściowo od ustawień urządzenia i konta.

Dlaczego zbieramy dane

Dane zbierane z usług dodatkowych są wykorzystywane w naszych usługach w celu świadczenia, utrzymywania i ulepszania naszych usług, opracowywania nowych usług, personalizacji, pomiaru wydajności, komunikacji oraz ochrony danych Google, naszych użytkowników i użytkowników zewnętrznych. Więcej informacji można znaleźć w Polityce prywatności Google.

W niektórych usługach dodatkowych wyświetlają się reklamy. Jednak w przypadku korzystania z konta Google Workspace for Education w szkołach podstawowych lub średnich nie wyświetlamy reklam spersonalizowanych. Oznacza to, że nie używamy informacji z takich kont ani danych dotyczących wcześniejszej aktywności. Możemy za to wyświetlać reklamy na podstawie ogólnych czynników, takich jak wyszukiwane hasła, pora dnia czy treść przeglądanej strony.

Kiedy udostępniasz swoje informacje

Administrator szkoły może przyznać uczniom dostęp do usług Google, takich jak Dokumenty Google i YouTube, które zawierają funkcje umożliwiające udostępnianie informacji innym użytkownikom lub szerszemu gronu osób. Jeśli na przykład zamieścisz opinię w Google Play, Twoje imię i nazwisko oraz zdjęcie pojawią się obok Twojej opinii. Jeśli na przykład użytkownik udostępni zdjęcie znajomemu, który je następnie skopiuje lub udostępni komuś innemu, zdjęcie może być nadal widoczne na koncie Google znajomego – nawet wtedy, gdy użytkownik usunie je ze swojego konta Google. Pamiętaj, że gdy udostępniasz informacje publicznie, mogą się one stać dostępne w wyszukiwarkach, w tym także w wyszukiwarce Google.

Kiedy Google udostępnia Twoje dane

Jak opisano szczegółowo w Polityce prywatności Google i Informacjach na temat ochrony prywatności w Google Cloud, nie udostępniamy Twoich danych osobowych firmom, organizacjom ani osobom prywatnym spoza Google z wyjątkiem tych przypadków:

• • Administrator szkoły: administrator i sprzedawcy, którzy zarządzają Twoim kontem Workspace, będą mieć dostęp do Twoich informacji. Te osoby mogą na przykład:

  • ▪ wyświetlać informacje o koncie, dane dotyczące aktywności i statystyki;

  • ▪ zmieniać hasło do konta;

  • ▪ zawieszać lub blokować dostęp do konta;

  • ▪ uzyskiwać dostęp do informacji na koncie, aby zapewnić zgodność z obowiązującym prawem, procesem prawnym lub prawomocnym wnioskiem urzędowym;

  • ▪ ograniczać możliwość usuwania lub edytowania informacji bądź ustawień prywatności.

• • Za Twoją zgodą: udostępniamy dane osobowe poza Google tylko uzyskaniu zgody Twojej lub Twojego rodzica.

• • Twoje dane osobowe będziemy udostępniać osobom spoza Google tylko za Twoją zgodą.

• • Na potrzeby przetwarzania przez podmiot zewnętrzny: udostępniamy dane osobowe naszym podmiotom stowarzyszonym i innym zaufanym firmom zewnętrznym w celu ich przetwarzania zgodnie z naszymi instrukcjami oraz z naszą Polityką prywatności, Informacjami na temat ochrony prywatności w Google Cloud oraz innymi środkami ochrony bezpieczeństwa i poufności.

• • Z przyczyn prawnych: możemy również przekazać dane osobowe, jeśli w dobrej wierze uznamy, że ich udostępnienie, wykorzystanie, zachowanie lub ujawnienie jest uzasadnione ze względów prawnych. Obejmuje to prawomocne żądania instytucji państwowych oraz działania związane z ochroną danych użytkownika i Google.

Ustawienia prywatności

Oferujemy wiele opcji, dzięki którym uczniowie i nauczyciele mogą świadomie decydować, jak ich dane będą używane w usługach Google. W zależności od ustawień włączonych przez administratora szkoły uczniowie mogą wykorzystać różne opcje (np. Zarządzanie aktywnością w Google), aby zarządzać swoją prywatnością i danymi. Dodatkowe informacje dla rodziców, uczniów i administratorów są dostępne w Centrum ochrony prywatności Google Workspace for Education.

Administratorzy szkół mają również opcje, które umożliwiają zarządzanie danymi osobowymi, w tym ograniczenie dalszego ich zbierania lub używania. Jeśli Ty lub Twoje dziecko macie konto Google Workspace for Education, skontaktuj się z administratorem, aby:

• • uzyskać dostęp do danych osobowych,

• • ograniczyć dostęp do funkcji lub usług,

• • usunąć dane osobowe w usługach lub całe konto.

Informacje o tych zasadach

Ten dokument ma na celu dostarczenie najważniejszych informacji o zbieraniu i używaniu danych użytkowników Google Workspace for Education i jest zgodny z Polityką prywatności Google oraz Informacjami na temat ochrony prywatności w Google Cloud. W przypadkach, w których występuje rozbieżność między poszczególnymi zobowiązaniami, zasady opisane w tym dokumencie mają pierwszeństwo nad Informacjami na temat ochrony prywatności w Google Cloud i Polityką prywatności Google. Na przykład Polityka prywatności Google zawiera opis reklam spersonalizowanych, który nie dotyczy użytkowników ze szkół podstawowych i średnich korzystających z Google Workspace for Education, a w tym dokumencie znajduje się doprecyzowanie, że nie wyświetlamy reklam spersonalizowanych takim uczniom.