• Google Workspace for Education wspomaga proces nauki i umożliwia współpracę uczniów (i rodziców), nauczycieli i administratorów szkół. Google Workspace for Education obejmuje 2 kategorie usług – obie są opisane w tych Informacjach na temat ochrony prywatności. To rozróżnienie jest ważne, ponieważ zakres usług i sposób przetwarzania danych przez te usługi są różne.

  • • Usługi podstawowe Google Workspace for Education są wymienione w Podsumowaniu usług. Te usługi to: Gmail, Kalendarz, Classroom, Projekty, Kontakty, Dysk, Dokumenty, Formularze, Grupy dyskusyjne, Arkusze, Witryny, Google Chat, Meet, Vault i Synchronizacja Chrome.

  • 

  • Inne usługi Google Workspace for Education są wymienione w Podsumowaniu usług i obejmują AppSheet oraz Read Along.

  • 

  • • Usługi dodatkowe Google Workspace for Education to usługi dostępne dla każdego. Są to np. Mapy, YouTube i wyszukiwarka Google, do których użytkownicy Workspace for Education mogą mieć dostęp przy użyciu kont Workspace. 

  • 

• Ten dokument zawiera najważniejsze informacje o obu typach usług. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej i przejrzeć przykłady, zapoznaj się z wymienionymi tutaj dokumentami, które odnoszą się również do kont Google Workspace for Education. Informacje na temat ochrony prywatności w Google Cloud zawierają więcej szczegółów dotyczących danych przetwarzanych przy świadczeniu usług podstawowych. Polityka prywatności Google zawiera więcej informacji o danych przetwarzanych w usługach dodatkowych. Zawarte w tym dokumencie informacje dotyczące usług podstawowych mają zastosowanie również do innych usług wymienionych w Podsumowaniu usług.

• Usługi podstawowe

• Gdy uczniowie, nauczyciele i administratorzy używają podstawowych usług Workspace, zbieramy te 2 typy danych: elementy przekazywane lub tworzone przy użyciu usług podstawowych (dane klientów); informacje, które zbieramy, gdy korzystasz z naszych usług (dane usługi). W usługach podstawowych Google Workspace for Education nie ma reklam. Dane osobowe zbierane w usługach podstawowych nie są używane do celów reklamowych. Elementy przekazywane lub tworzone przy użyciu usług podstawowych Otrzymujemy dane klienta przy użyciu usług podstawowych i przetwarzamy je zgodnie z instrukcjami szkoły (klienta). Dane te obejmują wszystkie elementy przesłane, zapisane lub wysłane przez szkołę za pomocą usług podstawowych. Po utworzeniu konta Google Workspace for Education szkoła przekazuje Google określone dane osobowe o uczniach i nauczycielach. Obejmują one imiona i nazwiska, adresy e-mail i hasła użytkowników. Administratorzy szkół mogą też udostępniać informacje takie jak dodatkowe adresy e-mail, numery telefonów i adresy. Użytkownicy mogą również dodawać informacje do swoich kont – np. dodatkowy numer telefonu i zdjęcie profilowe. Elementy tworzone przez Ciebie za pomocą usług obejmują wysyłane i odbierane wiadomości e-mail z Gmaila oraz dokumenty, których kopie robocze przechowujesz na Dysku. Dane klientów są używane do świadczenia usług podstawowych – na przykład Google przetwarza Twój adres e-mail do wysyłania i otrzymywania wiadomości między nauczycielami a uczniami.

• Informacje, które zbieramy, gdy korzystasz z usług podstawowych

• Zgodnie z naszymi Informacjami na temat ochrony prywatności w Google Cloud zbieramy również dane usługi za pomocą usług podstawowych. Dane te obejmują:

  • • Twoją aktywność podczas korzystania z usług podstawowych. Obejmuje to czynności takie jak przeglądanie treści i korzystanie z nich, osoby, z którymi się komunikujesz lub którym udostępniasz treści, oraz inne informacje o korzystaniu z usług.

  • • Twoje aplikacje, przeglądarki i urządzenia. Zbieramy informacje o aplikacjach, przeglądarce i urządzeniach, których używasz do korzystania z naszych usług. Dane te obejmują typ przeglądarki i urządzenia, ustawienia, unikalne identyfikatory, system operacyjny, informacje o sieci komórkowej i numer wersji aplikacji. Zbieramy też informacje o interakcjach aplikacji, przeglądarek i urządzeń z naszymi usługami, w tym adres IP, raporty o awariach, dane aktywności systemu oraz datę i godzinę żądania.

  • • Informacje o lokalizacji. Zbieramy informacje o lokalizacji określanej przy użyciu różnych technologii, np. adresu IP.

  • • W przypadku administratorów zbieramy również dane o płatnościach i transakcjach oraz bezpośredniej komunikacji z Google.

• Dane usługi są przede wszystkim używane do świadczenia usług, z których korzystają szkoły i uczniowie. Służą również do konserwacji i ulepszania usług, prezentowania rekomendacji pomagających w optymalizowaniu użycia usług, świadczenia pomocy, ochrony użytkowników (również spoza Google) i firmy Google oraz przestrzegania wymogów prawnych. Więcej szczegółów można znaleźć w Informacjach na temat ochrony prywatności w Google Cloud.

• Usługi dodatkowe

• Gdy uczniowie, nauczyciele i administratorzy używają usług dodatkowych, zbieramy 2 typy danych:

  • • elementy przekazywane lub tworzone przy użyciu usług dodatkowych,

  • • informacje dotyczące korzystania z usług dodatkowych.

• Elementy przekazywane lub tworzone przy użyciu usług dodatkowych

• Zgodnie z informacjami zawartymi w naszej Polityce prywatności zbieramy informacje, gdy uczniowie i nauczyciele używają usług dodatkowych. Obejmuje to np. przekazywane nam materiały, treści utworzone lub przesłane i treści otrzymane od innych użytkowników. Jeśli na przykład zalogujesz się do usługi dodatkowej przy użyciu konta Workspace, będziemy używać Twojej nazwy użytkownika i informacji o profilu w Workspace, aby zidentyfikować Twoje konto. Możesz też korzystać z możliwości zapisywania w Google treści takich jak zdjęcia czy filmy.

• Informacje dotyczące korzystania z usług dodatkowych

• Nasza Polityka prywatności opisuje również, jakie informacje zbieramy podczas używania przez Ciebie usług dodatkowych. Obejmuje to:

  • • Twoją aktywność podczas używania usług dodatkowych. Mogą to być np. wyszukiwane hasła dotyczące oglądanych filmów, treści i reklamy, które oglądasz i w związku z którymi wykonujesz działania, dane głosowe i dźwiękowe związane z używaniem funkcji audio, aktywność dotycząca zakupów oraz aktywność w witrynach innych firm, które używają naszych usług.

  • • Twoje aplikacje, przeglądarki i urządzenia. Zbieramy informacje o aplikacjach, przeglądarkach i urządzeniach opisanych powyżej w sekcji o usługach podstawowych.

  • • Informacje o lokalizacji. Zbieramy informacje o lokalizacji określanej przy użyciu różnych technologii (sygnał GPS, adres IP, dane z czujników w urządzeniu, informacje o tym, co znajduje się w pobliżu urządzenia, np. punkty dostępu Wi-Fi, maszty antenowe i urządzenia z obsługą Bluetooth). Rodzaje zbieranych przez nas danych o lokalizacji zależą częściowo od ustawień urządzenia i konta.

• Dlaczego zbieramy dane

• Dane zbierane z usług dodatkowych są wykorzystywane w naszych usługach w celu świadczenia, konserwacji i ulepszania naszych usług, opracowywania nowych usług, personalizacji, pomiaru wydajności, komunikacji oraz ochrony danych Google, naszych użytkowników i użytkowników zewnętrznych. Więcej informacji można znaleźć w Polityce prywatności Google.

• W niektórych usługach dodatkowych wyświetlają się reklamy. Jednak w przypadku korzystania z konta Google Workspace for Education w szkołach podstawowych lub średnich nie wyświetlamy reklam spersonalizowanych. Oznacza to, że nie używamy informacji z takich kont ani danych dotyczących wcześniejszej aktywności. Możemy za to wyświetlać reklamy na podstawie ogólnych czynników, takich jak wyszukiwane hasła, pora dnia czy treść przeglądanej strony.

• Konto Google Workspace for Education to konto Google tworzone i zarządzane przez szkołę i przeznaczone dla uczniów oraz nauczycieli. Można go używać do uzyskiwania dostępu zarówno do usług podstawowych, jak i dodatkowych. Informacje, które zbieramy i przechowujemy na Twoim koncie, są traktowane jako dane osobowe. Administratorzy zarządzają sposobem korzystania przez uczniów z usług podstawowych i dodatkowych na kontach Google Workspace for Education. Dotyczy to również uzyskiwania zgody rodzica lub opiekuna prawnego na używanie usług dodatkowych włączonych dla uczniów. Dowiedz się więcej o Usługach podstawowych i dodatkowych dostępnych dla użytkowników Google Workspace for Education.

• Kiedy udostępniasz swoje informacje

• Administrator szkoły może przyznać uczniom dostęp do usług Google, takich jak Dokumenty Google i YouTube, które zawierają funkcje umożliwiające udostępnianie informacji innym użytkownikom lub szerszemu gronu osób. Jeśli na przykład zamieścisz opinię w Google Play, Twoje imię i nazwisko oraz zdjęcie pojawią się obok Twojej opinii. Jeśli na przykład użytkownik udostępni zdjęcie znajomemu, który je następnie skopiuje lub udostępni komuś innemu, zdjęcie może być nadal widoczne na koncie Google znajomego – nawet wtedy, gdy użytkownik usunie je ze swojego konta Google. Pamiętaj, że gdy udostępniasz informacje publicznie, mogą się one stać dostępne w wyszukiwarkach, w tym także w wyszukiwarce Google.

• Kiedy Google udostępnia Twoje dane

• Nie udostępniamy danych osobowych firmom, organizacjom ani osobom prywatnym spoza Google z wyjątkiem tych przypadków:

  • • Administrator szkoły: administrator i sprzedawcy, którzy zarządzają Twoim kontem Workspace, mają dostęp do Twoich danych, w tym hasła oraz informacji przechowywanych na Twoim koncie.

  • • Twoje dane osobowe będziemy udostępniać osobom spoza Google tylko za Twoją zgodą.

  • • W celu przetworzenia przez inny podmiot: możemy udostępniać dane osobowe naszym podmiotom stowarzyszonym oraz innym zaufanym firmom lub osobom w celu przetwarzania tych danych zgodnie z naszymi instrukcjami i naszą Polityką prywatności oraz Informacjami na temat ochrony prywatności w Google Cloud. Będą przy tym zachowane wszystkie dostępne środki ochrony poufności i bezpieczeństwa informacji.

  • • Z przyczyn prawnych: możemy również przekazać dane osobowe, jeśli w dobrej wierze uznamy, że ich udostępnienie, wykorzystanie, zachowanie lub ujawnienie jest uzasadnione ze względów prawnych. Obejmuje to prawomocne żądania instytucji państwowych oraz działania związane z ochroną danych użytkownika i Google.

• Oferujemy wiele opcji, dzięki którym uczniowie i nauczyciele mogą świadomie decydować, jak ich dane będą używane w usługach Google. W zależności od ustawień włączonych przez administratora szkoły uczniowie mogą wykorzystać różne opcje (np. Zarządzanie aktywnością w Google), aby zarządzać swoją prywatnością i danymi. Dodatkowe informacje dla uczniów, rodziców i administratorów są dostępne w Centrum ochrony prywatności Google Workspace for Education.

• Administratorzy szkół mają również opcje, które umożliwiają zarządzanie danymi osobowymi, w tym ograniczenie dalszego ich zbierania lub używania. Jeśli Ty lub Twoje dziecko macie konto Google Workspace for Education, skontaktuj się z administratorem, aby:

  • • uzyskać dostęp do swoich danych osobowych,

  • • ograniczyć dostęp do funkcji lub usług,

  • • usunąć dane osobowe w usługach lub całe konto.

Ten dokument ma na celu dostarczenie najważniejszych informacji o zbieraniu i używaniu danych użytkowników Google Workspace for Education i jest zgodny z Polityką prywatności Google oraz Informacjami na temat ochrony prywatności w Google Cloud. W przypadkach, w których występuje rozbieżność między poszczególnymi zobowiązaniami, zasady opisane w tym dokumencie mają pierwszeństwo nad Informacjami na temat ochrony prywatności w Google Cloud i Polityką prywatności Google. Na przykład Polityka prywatności Google zawiera opis reklam spersonalizowanych, który nie dotyczy użytkowników ze szkół podstawowych i średnich korzystających z Google Workspace for Education, a w tym dokumencie znajduje się doprecyzowanie, że nie wyświetlamy reklam spersonalizowanych takim uczniom.