החבילה Google Workspace for Education מאפשרת למידה ושיתוף פעולה בין תלמידים (והורים), אנשי חינוך ואדמינים בבית הספר. ‫Google Workspace for Education כוללת קטגוריות שונות של שירותים, כמו שמתואר בהודעת הפרטיות הזו. ההבחנה ביניהם חשובה כי יש הבדל בהיקף השירותים ובאופן שבו הנתונים מעובדים בשירותים האלה.

• • שירותי הליבה של Google Workspace for Education מפורטים בסיכום השירותים וכוללים את Gmail, יומן Google'‏ Classroom, מטלות, אנשי קשר, Drive,‏ Docs,‏ Forms,‏ Groups,‏ Sheets,‏ Sites,‏ Slides,‏ Chat,‏ Meet,‏ Vault, סנכרון Chrome,‏ Gemini for Education ו-NotebookLM.

  

• • השירותים האחרים של Google Workspace for Education מפורטים בסיכום השירותים וכוללים את AppSheet ו-Read Along.

• 

• • השירותים הנוספים של Google Workspace for Education כוללים שירותים שאנחנו מציעים לכל הצרכנים, כמו חיפוש Google, מפות Google ו-YouTube, ולמשתמשי Workspace for Education עשויה להיות גישה אליהם דרך חשבונות Workspace שלהם. 

• 

במסמך הזה מופיע המידע העיקרי על שני סוגי השירותים. מידע נוסף ודוגמאות מופיעים במסמכים הבאים, שגם כן חלים על חשבונות Google Workspace for Education. בהודעת הפרטיות של Google Cloud יש מידע נוסף על הנתונים שאנחנו מעבדים כשאנחנו מספקים את שירותי הליבה, ובמדיניות הפרטיות של Google יש מידע נוסף על הנתונים שאנחנו מעבדים בשירותים הנוספים. המידע שניתן בהודעה הזו בנוגע לשירותי ליבה רלוונטי גם לשירותים אחרים שמפורטים בסיכום השירותים.

המידע שלך: אילו נתונים אנחנו אוספים ואיך אנחנו משתמשים בהם

חשבון Google Workspace for Education הוא חשבון Google שבית הספר יוצר ומנהל עבור תלמידים ואנשי חינוך. ניתן להשתמש בחשבון גם לשירותי הליבה וגם לשירותים הנוספים, והמידע שאנחנו אוספים ומאחסנים בחשבון שלך נחשב מידע אישי. אדמינים מנהלים את האופן שבו התלמידים משתמשים בשירותי הליבה ובשירותים הנוספים בחשבונות Google Workspace for Education שלהם, כולל השגת הסכמת הורה עבור השירותים הנוספים שהם מפעילים עבור התלמידים. מידע נוסף על שירותי הליבה ועל השירותים הנוספים למשתמשי Google Workspace for Education.

שירותי ליבה

כשתלמידים, אנשי חינוך ואדמינים משתמשים בשירותי הליבה של Workspace, אנחנו אוספים שני סוגי נתונים: דברים שמספקים או יוצרים דרך שירותי הליבה (נתוני לקוחות) ומידע שאנחנו אוספים במהלך השימוש בשירותי הליבה (נתוני שירותים). בשירותי הליבה של Google Workspace for Education לא מוצגות מודעות. בנוסף, המידע האישי שנאסף בשירותי הליבה לא משמש למטרות פרסום. דברים שסיפקת או יצרת דרך שירותי הליבה אנחנו מקבלים נתוני לקוחות דרך שירותי הליבה ומעבדים אותם לפי ההוראות של בית הספר (הלקוח). נתוני הלקוחות האלה כוללים את כל מה שמוגש, מאוחסן, נשלח או מתקבל דרך שירותי הליבה – ממך או מבית הספר שלך. כשנוצר חשבון Google Workspace for Education, בית הספר נותן ל-Google מידע אישי מסוים על התלמידים ואנשי החינוך שלו, שכולל את שם המשתמש, כתובת האימייל והסיסמה שלו. בתי ספר יכולים גם לבחור לשתף דברים כמו כתובת האימייל המשנית, מספר הטלפון והכתובת של המשתמש. משתמשים יכולים גם להוסיף מידע לחשבון שלהם, כמו מספר טלפון נוסף ותמונת פרופיל. בין הדברים שעשויים להיווצר על ידך דרך השירותים: אימיילים שכתבת וקיבלת ב-Gmail או מסמכים שהכנת ואחסנת ב-Drive. נתוני הלקוחות משמשים כדי לספק את שירותי הליבה. למשל, Google מעבדת את כתובת האימייל שלך כדי לשלוח ולהעביר הודעות בין המורים לתלמידים

מידע שאחנו אוספים במהלך השימוש בשירותי ליבה

כמו שמתואר בצורה מלאה יותר בהודעת הפרטיות של Google Cloud אנו אוספים גם נתוני שרותים דרך שירותי הליבה, כולל:

• • פרטי החשבון, כמו השם וכתובת האימייל.

• • הפעילות במהלך השימוש בשירותי הליבה, כולל דברים כמו צפייה בתוכן ואינטראקציה איתו, אנשים שתיקשרת איתם או שיתפת איתם מידע ופרטים אחרים על השימוש שלך בשירותים.

• • ההגדרות, האפליקציות הדפדפנים והמכשירים שלך. אנחנו אוספים מידע על ההגדרות ועל האפליקציות, הדפדפנים והמכשירים שבהם השתמשת כדי לגשת לשירותי Google. המידע הזה כולל את סוג הדפדפן והמכשיר, ההגדרות, מזהים ייחודיים, מערכת ההפעלה, מידע על הרשת הסלולרית ומספר הגרסה של האפליקציה. אנחנו גם אוספים מידע על האינטראקציה של האפליקציות, הדפדפנים והמכשירים שלך עם השירותים שלנו, כולל כתובת IP, דוחות קריסה, פעילות של המערכת והתאריך והזמן של הבקשה שלך.

• • נתוני המיקום שלך. אנחנו אוספים מידע על המיקום שלך שנקבע בעזרת מגוון טכנולוגיות, כמו כתובת IP.

• • התקשורת הישירה שלך. אנחנו שומרים תיעוד של התקשורת כשהמשתמשים או האדמינים מספקים משוב, שואלים שאלות או פונים לקבלת תמיכה טכנית.

• • ובמקרה של אדמינים – נתוני התשלומים והעסקאות והתקשורת הישירה איתנו.

נתוני השירותים משמשים כדי לספק ולתחזק את השירותים שבתי הספר והתלמידים משתמשים בהם, וגם כדי לשפר את האבטחה והמהימנות של השירותים האלה. כדי לבצע את השיפורים האלה, אנחנו משתמשים בנתוני שירות מצטברים כדי לפתור בעיות טכניות, לשמור על אמצעי האבטחה שלנו חזקים ועדכניים ולוודא שהשירותים פועלים כמצופה. אם מספקים משוב דרך השירותים, אנו עשויים להשתמש במשוב הזה למגוון רחב יותר של שיפורים בשירותים. עם זאת, אין חובה לספק משוב וניתן להשתמש בשירותים גם בלי לעשות זאת. אנחנו משתמשים בנתוני השירותים גם כדי לתת המלצות לשיפור השימוש בשירותים, לספק ולשפר שירותים רצויים אחרים, לספק תמיכה, להגן על המשתמשים, הלקוחות, הציבור ועל Google, וגם כדי לפעול בהתאם לחובות משפטיות. מידע נוסף מופיע בהודעת הפרטיות של Google Cloud.‏

אפליקציית Read Along גם אוספת נתונים שנאספים בזיהוי קולי. הנתונים שנאספים בזיהוי קולי מעובדים בעיקר רק במכשיר של המשתמש ולא משותפים עם Google. במקרים מסוימים, הנתונים שנאספים בזיהוי קולי נשלחים באופן זמני לשרתי Google כדי לאפשר זיהוי דיבור בזמן אמת. נתונים שנאספים בזיהוי קולי לא נשמרים לאחר העיבוד.

שירותים נוספים

כשתלמידים, אנשי חינוך ואדמינים משתמשים בשירותים הנוספים, אנחנו אוספים שני סוגי נתונים:

• • דברים שסופקו או יוצרו דרך השירותים הנוספים

• **•**מידע שאנחנו אוספים במהלך השימוש בשירותים הנוספים

דברים שסופקו או יוצרו באמצעות שירותים נוספים

כמו שמתואר בצורה מלאה יותר ב מדיניות הפרטיות של Google, אנחנו אוספים מידע כשתלמידים ואנשי חינוך משתמשים בשירותים הנוספים, כולל דברים שמספקים לנו, תוכן שנוצר או הועלה ותוכן שהתקבל מאחרים. למשל, אם התחברת לשירות נוסף עם חשבון Workspace, אנחנו נשתמש בשם ובנתוני הפרופיל שלך ב-Workspace כדי לזהות את החשבון שלך. ניתן גם לבחור לשמור את התוכן שלך ב-Google, כמו תמונות או סרטונים.

מידע שאנו אוספים במהלך השימוש בשירותים הנוספים

במדיניות הפרטיות של Google גם מתואר המידע שאנחנו אוספים במהלך השימוש בשירותים הנוספים שלנו, כולל:

• **•**הפעילות שלך במהלך השימוש בשירותים הנוספים שלנו, שכוללת דברים כמו מונחים שחיפשת, סרטונים שצפית בהם, תוכן ומודעות שצפית בהם ושהייתה לך אינטראקציה איתם, מידע על קול ואודיו במהלך השימוש בתכונות אודיו, פעילות של רכישה ופעילות באתרים ובאפליקציות של צד שלישי שמשתמשים בשירותים שלנו.

• • האפליקציות, הדפדפנים והמכשירים שלך. אנחנו אוספים את המידע על האפליקציות, הדפדפן והמכשירים שלך כמתואר למעלה, בסעיף שירותי הליבה.

• • נתוני המיקום שלך. אנחנו אוספים מידע על המיקום שלך כפי שהוא נקבע בעזרת מגוון טכנולוגיות, כולל: GPS, כתובת IP, נתוני חיישנים מהמכשיר שלך ומידע על דברים שקרובים למכשיר שלך, כמו נקודות גישה (AP) ל-Wi-Fi, מגדלי תקשורת ומכשירים שמופעל בהם Bluetooth. הסוגים של נתוני המיקום שאנחנו אוספים תלויים באופן חלקי במכשיר ובהגדרות החשבון.

למה אנחנו אוספים נתונים

הנתונים שאנחנו אוספים בשירותים הנוספים משמשים בכל השירותים שלנו כדי לספק, לתחזק ולשפר את השירותים שלנו, לפתח שירותים חדשים, לספק שירותים מותאמים אישית, למדוד את הביצועים, לשלוח הודעות ולהגן על Google, על המשתמשים שלנו ועל הציבור. מידע נוסף מופיע במדיניות הפרטיות של Google.

בחלק מהשירותים הנוספים מוצגות מודעות. אבל אם חשבון Google Workspace for Education משמש אותך בבית ספר יסודי או על יסודי (K-12), אנחנו לא מציגים לך מודעות מותאמות אישית. כלומר, אנחנו לא משתמשים במידע מהחשבון שלך או מהפעילות שלך בעבר כדי לטרגט מודעות. עם זאת, אנחנו עשויים להציג מודעות על בסיס גורמים כלליים, כמו שאילתת החיפוש שלך, השעה ביום או התוכן של הדף שקראת.

כשהמידע משותף על ידך

האדמין של בית הספר שלך עשוי לאפשר לתלמידים לגשת לשירותי Google כמו Google Docs ו-YouTube, שכוללים תכונות שעוזרות למשתמשים לשתף מידע עם אחרים או לשתף אותו באופן ציבורי. למשל, אם פרסמת ביקורת ב-Google Play, השם והתמונה שלך יופיעו ליד הפעילות. ואם שיתפת תמונה עם חבר שלאחר מכן העתיק או שיתף אותה, ייתכן שהתמונה תמשיך להופיע בחשבון Google של החבר גם אחרי שהיא תוסר מהחשבון שלך ב-Google. חשוב לזכור ששיתוף מידע באופן ציבורי מאפשר גישה אל התוכן דרך מנועי חיפוש, כולל חיפוש Google.

כשהמידע משותף על ידי Google

כפי שמתואר בצורה מלאה במדיניות הפרטיות של Google ובהודעת הפרטיות של Google Cloud, אנחנו לא משתפים את המידע האישי שלך עם חברות, ארגונים או אנשים מחוץ ל-Google למעט במקרים הבאים:

• **•**עם האדמין של בית הספר שלך: לאדמין ולמפיצים שמנהלים את חשבון Workspace שלך תהיה גישה למידע שלך, כולל הסיסמה והמידע שמאוחסן בחשבון שלך. לדוגמה, הם יוכלו:

  • ▪ לצפות בפרטי החשבון, בפעילות ובנתונים הסטטיסטיים.

  • ▪ לשנות את הסיסמה לחשבון.

  • ▪ להשעות או לבטל את הגישה לחשבון.

  • ▪ לגשת לפרטי החשבון כדי לציית לדין החל, לתקנה או להליך משפטי, או למלא בקשה שניתנת לאכיפה מטעם רשות ממשלתית.

  • ▪ להגביל את היכולת שלך למחוק או לערוך את הפרטים או את הגדרות הפרטיות.

• • בהסכמתך: Google תשתף מידע אישי מחוץ ל-Google במקרים שבהם נקבל את ההסכמה שלך או הסכמה מההורים שלך.

• • נשתף מידע אישי מחוץ ל-Google אם נתת את הסכמתך.

• • לעיבוד חיצוני: אנחנו משתפים מידע אישי עם השותפים העצמאיים שלנו ועם ספקי צד שלישי מהימנים אחרים כדי שיעבדו אותו עבורנו לפי ההוראות שלנו ובהתאם למדיניות הפרטיות שלנו, להודעת הפרטיות של Google Cloud ולכל אמצעי סודיות ואבטחה מתאים אחר.

• • מסיבות חוקיות: אנחנו גם עשויים לשתף מידע אישי אם אנחנו מאמינים בתום לב שהגישה אל המידע, השימוש בו, שמירתו או חשיפתו הם הכרחיים באופן מתקבל על הדעת עקב סיבות חוקיות, כולל ציות לבקשה שניתנת לאכיפה מרשות ממשלתית והגנה עליך ועל Google.

אמצעי הבקרה שלך על הפרטיות

אנחנו מספקים מגוון אמצעי בקרה שמאפשרים לתלמידים ולהורים לקבל החלטות חשובות בנוגע לאופן השימוש במידע שלהם בשירותי Google. בהתאם להגדרות שהופעלו על ידי האדמין של בית הספר, התלמידים יכולים להשתמש בהגדרות כמו בקרת הפעילות בחשבון Google, כדי לנהל את הפרטיות והמידע שלהם. אנחנו מספקים מידע נוסף להורים, לתלמידים ולאדמינים במרכז הפרטיות של Google Workspace for Education.

לאדמינים של בית הספר יש גם אמצעי בקרה על השירותים, שיכולים לאפשר לך לנהל את המידע האישי ולהגביל איסוף נוסף של נתונים או שימוש בהם. אם יש לך או לילדים שלך חשבון Google Workspace for Education, צריך לפנות לאדמין כדי:

• • לגשת למידע האישי שלך

• • להגביל את הגישה לתכונות או לשירותים

• • למחוק מידע אישי בשירותים או למחוק את כל החשבון

מידע על המדיניות הזו

מטרת ההודעה הזו היא לספק מידע חשוב לגבי איסוף של נתונים ממשתמשי Google Workspace for Education והשימוש בו. התוכן בהודעה תואם למדיניות הפרטיות של Google ולהודעת הפרטיות של Google Cloud. אם יש הבדלים בין מחויבויות ספציפיות, הודעת הפרטיות הזו מקבלת קדימות, ואחריה הודעת הפרטיות של Google Cloud ומדיניות הפרטיות של Google. למשל, מדיניות הפרטיות של Google כוללת תיאור של מודעות מותאמות אישית שהיא לא רלוונטית למשתמשי Google Workspace for Education בבתי ספר יסודיים ותיכונים (א-יב), וההודעה הזו מבהירה שאנחנו לא מציגים מודעות מותאמות אישית לתלמידים האלה.