Google Workspace for Education מאפשר למידה ושיתוף פעולה בין תלמידים (והורים), אנשי חינוך ואדמינים בבית הספר. Google Workspace for Education כולל שתי קטגוריות של שירותים, שתיהן מתוארות בהודעת הפרטיות הזו. ההבחנה חשובה כי יש הבדל בהיקף השירותים ובאופן שבו הנתונים מעובדים בשירותים האלה.

• • שירותי הליבה של Google Workspace for Education מפורטיםבסיכום השירותים וכוללים את Gmail,‏ יומן Google,‏ Classroom,‏ משימות, אנשי קשר, Drive,‏ Docs,‏ Forms,‏ קבוצות Google,‏ Sheets,‏ Google Sites,‏ Slides,‏ Chat,‏ Meet,‏ Vault וסנכרון Chrome.

• 

• השירותים האחרים של Google Workspace for Education מפורטים בסיכום השירותים וכוללים את AppSheet ו-Read Along.

• 

• • השירותים הנוספים של Google Workspace for Education כוללים שירותים שאנחנו מציעים לכל הצרכנים, כמו חיפוש Google, מפות Google ו-YouTube, שיכול להיות שתהיה למשתמשי Workspace for Education גישה אליהם דרך חשבונות Workspace שלהם. 

• 

במסמך הזה מופיע המידע העיקרי על שני סוגי השירותים. מידע נוסף ודוגמאות מופיעים במסמכים הבאים, שגם כן חלים על חשבונות Google Workspace for Education‏. בהודעת הפרטיות של Google Cloud יש מידע נוסף על הנתונים שאנחנו מעבדים כשאנחנו מספקים את שירותי הליבה, ובמדיניות הפרטיות של Google יש מידע נוסף על הנתונים שאנחנו מעבדים בשירותים הנוספים. המידע שניתן בהודעה הזו בנוגע לשירותי הליבה רלוונטי גם לשירותים אחרים שמצוינים בסיכום השירותים.

שירותי ליבה

כשתלמידים, אנשי חינוך ואדמינים משתמשים בשירותי הליבה של Workspace, אנחנו אוספים שני סוגי נתונים: דברים שסיפקת או יצרת דרך שירותי הליבה (נתוני לקוחות) ומידע שאנחנו אוספים בעת השימוש שלך בשירותי הליבה (נתוני שירותים). בשירותי הליבה של Google Workspace for Education לא מוצגות מודעות. נוסף לכך, המידע האישי שנאסף בשירותי הליבה אינו משמש למטרות פרסום. דברים שסיפקת או יצרת דרך שירותי הליבה אנחנו מקבלים נתוני לקוחות דרך שירותי הליבה ומעבדים אותם לפי ההוראות של בית הספר (הלקוח). נתוני הלקוחות האלה כוללים את כל מה שמוגש, מאוחסן, נשלח או מתקבל דרך שירותי הליבה – ממך או מבית הספר שלך. כשנוצר חשבון Google Workspace for Education, בית הספר נותן ל-Google מידע אישי מסוים על התלמידים ואנשי החינוך שלו, שכולל את שם המשתמש, כתובת האימייל והסיסמה שלו. בתי ספר יכולים גם לבחור לשתף

דברים כמו כתובת האימייל המשנית, מספר הטלפון והכתובת של המשתמש. משתמשים יכולים גם להוסיף מידע לחשבון שלהם, כמו מספר טלפון נוסף ותמונת פרופיל. בין הדברים שעשויים להיווצר על ידך דרך השירותים: אימיילים שכתבת וקיבלת ב-Gmail או מסמכים שהכנת ואחסנת ב-Drive. נתוני הלקוחות משמשים כדי לספק את שירותי הליבה. למשל, Google מעבדת את כתובת האימייל שלך כדי לשלוח ולהעביר הודעות בין המורים לתלמידים

המידע שאנחנו אוספים בעת השימוש בשירותי הליבה שלנו

כפי שמתואר בצורה מלאה יותר בהודעת הפרטיות של Google Cloud, אנחנו גם אוספים נתוני שירותים דרך שירותי הליבה, כולל:

• • הפעילות שלך בעת השימוש בשירותי הליבה, כולל דברים כמו צפייה בתוכן ואינטראקציה איתו, אנשים שתיקשרת או שיתפת איתם מידע ופרטים אחרים על השימוש שלך בשירותים.

• • האפליקציות, הדפדפנים והמכשירים שלך. אנחנו אוספים מידע על האפליקציות, הדפדפן והמכשירים שהשתמשת בהם כדי לגשת לשירותים שלנו. המידע הזה כולל את סוג הדפדפן והמכשיר, ההגדרות, מזהים ייחודיים, מערכת ההפעלה, מידע על הרשת הסלולרית ומספר הגרסה של האפליקציה. אנחנו גם אוספים מידע על האינטראקציה של האפליקציות, הדפדפנים והמכשירים שלך עם השירותים שלנו, כולל כתובת IP, דוחות קריסה, פעילות של המערכת והתאריך והזמן של הבקשה שלך.

• • נתוני המיקום שלך. אנחנו אוספים מידע על המיקום שלך שנקבע בעזרת מגוון טכנולוגיות, כמו כתובת IP.

• • ובמקרה של אדמינים – נתוני התשלומים והעסקאות והתקשורת הישירה איתנו.

נתוני השירותים משמשים בעיקר כדי לספק את השירותים שבתי הספר והתלמידים משתמשים בהם, אבל גם כדי לתחזק ולשפר את השירותים, לתת המלצות לשיפור השימוש בשירותים, לספק תמיכה, להגן על המשתמשים שלנו, על הציבור ועל Google, וגם כדי לפעול בהתאם לחובתנו המשפטית. מידע נוסף זמין בהודעת הפרטיות של Google Cloud.

שירותים נוספים

כשתלמידים, אנשי חינוך ואדמינים משתמשים בשירותים הנוספים, אנחנו אוספים שני סוגי נתונים:

• • דברים שסיפקת או יצרת דרך השירותים הנוספים

• • המידע שאנחנו אוספים בעת השימוש בשירותים הנוספים

דברים שסיפקת או יצרת דרך השירותים הנוספים

כפי שמתואר בצורה מלאה יותר במדיניות הפרטיות של Google, אנחנו אוספים מידע כשתלמידים ואנשי חינוך משתמשים בשירותים הנוספים, כולל דברים שסיפקת לנו, תוכן שנוצר או הועלה ותוכן שהתקבל מאחרים. למשל, אם התחברת לשירות נוסף עם חשבון Workspace, אנחנו נשתמש בשם ובנתוני הפרופיל שלך ב-Workspace כדי לזהות את החשבון שלך. יש לך אפשרות גם לשמור את התוכן ב-Google – כמו תמונות וסרטונים.

המידע שאנחנו אוספים בעת השימוש בשירותים הנוספים

מדיניות הפרטיות של Google גם מתארת את המידע שאנחנו אוספים בעת השימוש שלך בשירותים הנוספים שלנו, כולל:

• • הפעילות שלך בעת השימוש בשירותים הנוספים שלנו, שכוללת דברים כמו מונחים שחיפשת, סרטונים שצפית בהם, תוכן ומודעות שצפית בהם ושהייתה לך אינטראקציה איתם, מידע על קול ו אודיו בעת השימוש בתכונות אודיו, פעילות של רכישות ופעילות באפליקציות ובאתרים של צד שלישי שמשתמשים בשירותים שלנו.

• • האפליקציות, הדפדפנים והמכשירים שלך. אנחנו אוספים את המידע על האפליקציות, הדפדפן והמכשירים שלך כמתואר למעלה, בסעיף שירותי הליבה.

• • נתוני המיקום שלך. אנחנו אוספים מידע על המיקום שלך כפי

  שהוא נקבע בעזרת מגוון טכנולוגיות, כולל: GPS, כתובת IP, נתוני חיישנים מהמכשיר שלך ומידע על דברים שקרובים למכשיר שלך, כמו נקודות גישה (AP) ל-Wi-Fi, מגדלי תקשורת ומכשירים שמופעל בהם Bluetooth. הסוגים של נתוני המיקום שאנחנו אוספים תלויים באופן חלקי במכשיר שלך ובהגדרות החשבון שלך.

למה אנחנו אוספים נתונים

הנתונים שאנחנו אוספים בשירותים הנוספים משמשים בכל השירותים שלנו כדי לספק, לתחזק ולשפר את השירותים שלנו, לפתח שירותים נוספים, לספק שירותים מותאמים אישית, למדוד את הביצועים, לתקשר איתך ולהגן על Google, על המשתמשים שלנו ועל הציבור. מידע נוסף מופיע במדיניות הפרטיות של Google.

בחלק מהשירותים הנוספים מוצגות מודעות. אבל אם חשבון Google Workspace for Education משמש אותך בבית ספר יסודי או תיכון (א–יב), אנחנו לא מציגים לך מודעות מותאמות אישית. המשמעות היא שאנחנו לא משתמשים במידע מהחשבון שלך או מהפעילות שלך בעבר כדי לטרגט מודעות. עם זאת, אנחנו עשויים להציג מודעות על בסיס גורמים כלליים, כמו שאילתת החיפוש שלך, השעה ביום או התוכן של הדף שקראת.

חשבון Google Workspace for Education הוא חשבון Google שבית הספר יוצר ומנהל עבור תלמידים ואנשי חינוך. ניתן להשתמש בחשבון גם לשירותי הליבה וגם לשירותים הנוספים, והמידע שאנחנו אוספים ומאחסנים בחשבון שלך נחשב מידע אישי. אדמינים מנהלים את האופן שבו התלמידים משתמשים בשירותי הליבה ובשירותים הנוספים בחשבונות Google Workspace for Education שלהם, כולל השגת הסכמת הורה עבור השירותים הנוספים שהם בוחרים לאפשר לתלמידים להשתמש בהם. מידע נוסף על שירותי ליבה ושירותים נוספים למשתמשי Google Workspace for Education

כשהמידע משותף על-ידך

האדמין של בית הספר שלך עשוי לאפשר לתלמידים לגשת לשירותי Google כמו Google Docs ו-YouTube, שכוללים תכונות שעוזרות למשתמשים לשתף מידע עם אחרים או לשתף אותו באופן ציבורי. למשל, אם פרסמת ביקורת ב-Google Play, השם והתמונה שלך יופיעו ליד הפעילות. ואם שיתפת תמונה עם חבר שלאחר מכן העתיק או שיתף אותה, ייתכן שהתמונה תמשיך להופיע בחשבון Google של החבר גם אחרי שהיא תוסר מחשבון Google שלך. חשוב לזכור ששיתוף מידע באופן ציבורי מאפשר גישה אל התוכן דרך מנועי חיפוש, כולל חיפוש Google.

כשהמידע משותף על-ידי Google

אנחנו לא משתפים מידע אישי עם חברות, ארגונים או אנשים מחוץ ל-Google, למעט במקרים הבאים:

• • עם האדמין של בית הספר שלך: לאדמין ולמפיצים שמנהלים את חשבון Workspace שלך תהיה גישה למידע שלך, כולל הסיסמה והמידע שמאוחסן בחשבון שלך.

• • נשתף מידע אישי מחוץ ל-Google אם נתת את הסכמתך.

• • לעיבוד חיצוני: אנחנו עשויים לשתף מידע אישי עם השותפים שלנו ועם עסקים או אנשים מהימנים אחרים, כדי שיעבדו אותו עבורנו לפי ההנחיות שלנו ובתאימות למדיניות הפרטיות שלנו, להודעת הפרטיות של Google Cloud ולכל אמצעי סודיות ואבטחה מתאים אחר.

• • מסיבות חוקיות: אנחנו גם עשויים לשתף מידע אישי אם אנחנו מאמינים בתום לב שהגישה אל המידע, השימוש בו, שמירתו או חשיפתו הם הכרחיים באופן מתקבל על הדעת בשל סיבות חוקיות, כולל ציות לבקשה שניתנת לאכיפה מרשות ממשלתית והגנה עליך ועל Google.

אנחנו מספקים מגוון אמצעי בקרה שמאפשרים לתלמידים ולהורים לקבל החלטות חשובות בנוגע לאופן השימוש במידע שלהם בשירותי Google. בהתאם להגדרות שהאדמין של בית הספר הפעיל, התלמידים  יכולים להשתמש בהגדרות כמו בקרת הפעילות בחשבון Google, כדי לנהל את הפרטיות והמידע שלהם. אנחנו מספקים מידע נוסף להורים, לתלמידים ולאדמינים במרכז הפרטיות של Google Workspace for Education.

לאדמינים של בית הספר יש גם אמצעי בקרה על השירותים, שיכולים לאפשר לך לנהל את המידע האישי ולהגביל איסוף נוסף של נתונים או שימוש בהם. אם יש לך או לילדים שלך חשבון Google Workspace for Education, צריך לפנות לאדמין שלך כדי:

• • לקבל גישה לפרטים האישיים

• • להגביל את הגישה לתכונות או לשירותים

• • למחוק מידע אישי בשירותים או למחוק את כל החשבון שלך

מטרת ההודעה הזו היא לספק מידע חשוב לגבי איסוף של נתונים ממשתמשי Google Workspace for Education והשימוש בו. התוכן בהודעה תואם למדיניות הפרטיות של Google ולהודעת הפרטיות של Google Cloud. אם יש הבדלים בין מחויבויות ספציפיות, הודעת הפרטיות הזו מקבלת קדימות, ואחריה הודעת הפרטיות של Google Cloud ומדיניות הפרטיות של Google. למשל, מדיניות הפרטיות של Google כוללת תיאור של מודעות מותאמות אישית שהיא לא רלוונטית למשתמשי Google Workspace for Education בבתי ספר יסודיים ותיכונים (א-יב), וההודעה הזו מבהירה שאנחנו לא מציגים מודעות מותאמות אישית לתלמידים האלה.