Google Workspace for Education legger til rette for læring og samarbeid blant elever (og foreldre), lærere og skoleadministratorer. Google Workspace for Education har to kategorier med tjenester, og begge beskrives i denne merknaden om personvern. Dette skillet er viktig fordi omfanget av tjenestene og hvordan dataene behandles i disse tjenestene, er forskjellig.

• • Kjernetjenestene i Google Workspace for Education er oppført i tjenestesammendraget og omfatter Gmail, Kalender, Classroom, Oppgaver, Kontakter, Disk, Dokumenter, Skjemaer, Grupper, Regneark, Nettsteder, Chat, Meet, Arkiv og Chrome-synkronisering.

• 

  • Andre tjenester i Google Workspace for Education står oppført i oversikten over tjenester og inkluderer AppSheet og Read Along.

• 

• • Tilleggstjenester for Google Workspace for Education omfatter tjenester som er generelt tilgjengelige for alle forbrukere — for eksempel Google Søk, Maps og YouTube – og som Workspace for Education-brukere kan ha tilgang til med Workspace-kontoene sine. 

• 

Dette dokumentet inneholder viktig informasjon om begge tjenestetypene. Mer informasjon og flere eksempler er tilgjengelig i de følgende dokumentene, som også gjelder for Google Workspace for Education-brukere. Merknaden om personvern for Google Cloud inneholder mer informasjon om data vi behandler mens vi leverer kjernetjenestene, og Googles personvernregler gir mer Informasjon om kjernetjenester i denne merknaden gjelder også for andre tjenester som står oppført i oversikten over tjenester.

Kjernetjenester

Når elever, lærere og administratorer bruker Workspace-kjernetjenestene, samler vi inn to typer data: informasjon du oppgir eller oppretter gjennom kjernetjenestene (kundedata), og informasjon vi samler inn når du bruker kjernetjenestene (tjenestedata). Kjernetjenestene i Google Workspace for Education inneholder ingen annonser. I tillegg brukes ingen av personopplysningene som samles inn via kjernetjenestene, til reklameformål. Informasjon du oppgir eller oppretter gjennom kjernetjenestene. Vi mottar kundedata gjennom kjernetjenestene og behandler dem i henhold til skolens (kundens) instrukser. Disse kundedataene inkluderer alt som oppgis, lagres, sendes eller mottas gjennom kjernetjenestene av deg eller skolen din. Når en Google Workspace for Education-konto opprettes, gir skolen Google bestemte personopplysninger om elevene og lærerne, deriblant brukernes navn, e-postadresser og passord. Skoler kan også velge å dele ting som brukernes sekundære e-postadresser, telefonnumre og adresser. Brukerne kan også legge til informasjon i kontoen sin, for eksempel et ekstra telefonnummer og et profilbilde. Informasjon du oppretter gjennom tjenestene, kan for eksempel være e-post du skriver og mottar når du bruker Gmail, eller dokumenter du skriver og lagrer i Disk. Kundedata brukes til å levere kjernetjenestene. Google behandler for eksempel e-postadressen din for å sende og levere meldinger mellom lærere og elever.

Informasjon vi samler inn når du bruker kjernetjenester

Som vi beskriver mer utfyllende i Googles merknad om personvern for Cloud, samler vi også inn tjenestedata gjennom kjernetjenestene, deriblant disse informasjonstypene:

• • Aktiviteten din når du bruker kjernetjenestene. Dette omfatter for eksempel å se på og bruke innhold, folk du kommuniserer eller deler innhold med, og andre detaljer om bruken din av tjenestene.

• • Appene, nettleserne og enhetene dine. Vi samler inn informasjon om appene, nettleserne og enhetene du bruker tjenestene våre gjennom. Denne informasjonen omfatter nettleser- og enhetstype, innstillinger, unike identifikatorer, operativsystem, informasjon om mobilnettverk og appversjonsnummer. Vi samler også inn informasjon om hvordan appene, nettleserne og enhetene dine samhandler med tjenestene våre, deriblant IP-adresse, krasjrapporter, systemaktivitet og dato og klokkeslett for forespørsler.

• • Posisjonsinformasjonen din. Vi samler inn informasjon om posisjonen din, som bestemmes av ulike teknologier, for eksempel IP-adresse.

• • For administratorer lagrer vi betalings- og transaksjonsdata samt direkte kommunikasjon med oss.

Tjenestedata brukes hovedsakelig til å levere tjenestene som skoler og elever bruker, men de brukes også til å vedlikeholde og videreutvikle tjenestene, gi anbefalinger for å optimalisere bruken av tjenestene, levere brukerstøtte, overholde juridiske plikter samt beskytte brukerne våre, offentligheten og Google. Du finner mer informasjon i merknaden om personvern for Google Cloud.

Tilleggstjenester

Når elever, lærere og administratorer bruker tilleggstjenester, samler vi inn to typer data:

• • informasjon du oppgir eller oppretter gjennom tilleggstjenestene

• • informasjon vi samler inn når du bruker tilleggstjenestene

Informasjon du oppgir eller oppretter gjennom tilleggstjenestene

Som vi beskriver mer utfyllende i Googles personvernregler, samler vi inn informasjon når elever og lærere bruker tilleggstjenestene, inkludert informasjon du oppgir til oss, innhold som opprettes eller lastes opp, og innhold som mottas fra andre. Hvis du for eksempel logger på en tilleggstjeneste med en Workspace-konto, bruker vi Workspace-navnet ditt og profilinformasjonen din til å identifisere kontoen din. Du kan også velge å lagre innholdet ditt hos Google, for eksempel bilder og videoer.

Informasjon vi samler inn når du bruker tilleggstjenestene

Googles personvernregler beskriver også informasjonen vi samler inn mens du bruker tilleggstjenestene våre, deriblant disse informasjonstypene:

• • Aktiviteten din når du bruker tilleggstjenester, for eksempel ord du søker etter, videoer du ser på, innhold og annonser du ser og samhandler med, tale- og lydinformasjon når du bruker lydfunksjoner, kjøpsaktivitet og aktivitet på nettsteder og i apper fra tredjeparter som bruker tjenestene våre.

• • Appene, nettleserne og enhetene dine. Vi samler inn informasjon om appene, nettleserne og enhetene dine som beskrevet ovenfor i avsnittet om kjernetjenester.

• • Posisjonsinformasjonen din. Vi samler inn informasjon om posisjonen din, som fastslås ved hjelp av ulike teknologier, inkludert GPS, IP-adresse, sensordata fra enheten din og informasjon om ting som er i nærheten av enheten, for eksempel wifi-tilgangspunkter, mobilmaster og enheter med Bluetooth. Hva slags posisjonsdata vi samler inn, avhenger til en viss grad av kontoinnstillingene dine og hvilken enhet du bruker.

Derfor samler vi inn data

Dataene vi samler inn i tilleggstjenestene, brukes til å levere, vedlikeholde og videreutvikle tjenestene våre, utvikle nye tjenester, levere personlig tilpassede tjenester, måle ytelse, kommunisere med deg samt beskytte Google, brukerne våre og offentligheten. Du finner mer detaljert informasjon i Googles personvernregler.

Noen tilleggstjenester viser annonser. Men hvis du bruker Google Workspace for Education-kontoen din i grunnskole og videregående skole, viser vi ikke personlig tilpassede annonser. Det vil si at vi ikke bruker informasjon fra kontoen din eller tidligere aktivitet for å målrette annonser. Vi kan imidlertid vise annonser basert på generelle faktorer som søket ditt, klokkeslettet eller innholdet på en side du leser.

En Google Workspace for Education-konto er en Google-konto som opprettes og administreres av en skole og brukes av elever og lærere. Kontoen kan brukes med både kjernetjenester og tilleggstjenester, og informasjonen vi samler inn og lagrer i kontoen din, behandles som personopplysninger. Administratorer styrer hvordan elever bruker kjerne- og tilleggstjenester med Google Workspace for Education-kontoene sine, inkludert innhenting av foreldresamtykke for tilleggstjenestene de velger å aktivere for elevene. Finn ut mer om kjerne- og tilleggstjenester for Google Workspace for Education-brukere.

Når du deler informasjonen din

Administratoren for skolen din kan gi elever tilgang til Google-tjenester, for eksempel Google Dokumenter og YouTube, som har funksjoner som gir brukerne mulighet til å dele informasjon med andre eller offentlig. Hvis du for eksempel legger ut en anmeldelse på Google Play, vises navnet og bildet ditt ved siden av aktiviteten din. Og hvis du deler et bilde med en venn som så kopierer det eller deler det videre, kan det bildet fortsatt vises i Google-kontoen til vennen din, selv etter at du har fjernet det fra Google-kontoen din. Husk at all informasjon du deler offentlig, kan bli tilgjengelig via søkemotorer som Google Søk.

Når Google deler informasjonen din

Vi deler ikke personopplysningene dine med bedrifter, organisasjoner eller enkeltpersoner utenfor Google, bortsett fra i disse tilfellene:

• • Med administratoren for skolen din: Administratoren din og forhandlere som administrerer Workspace-kontoen din, har tilgang til informasjonen din, inkludert passordet ditt og informasjon som lagres i kontoen.

• • Vi deler personopplysninger utenfor Google når du har gitt samtykke til det.

• • For ekstern behandling: Vi kan dele personopplysninger med samarbeidspartnerne våre og andre pålitelige bedrifter eller personer for å behandle dem for oss, basert på våre instrukser og i samsvar med personvernreglene våre, merknaden om personvern for Google Cloud og eventuelle andre gjeldende tiltak for konfidensialitet og sikkerhet.

• • Av juridiske årsaker: Vi kan også dele personopplysninger hvis vi i god tro mener at tilgang til, bruk av, bevaring av eller videreformidling av opplysningene med rimelighet er nødvendig av juridiske årsaker, deriblant for å overholde krav fra myndighetene og beskytte deg og Google.

Vi tilbyr en rekke kontroller som gir elever og foreldre mulighet til å velge hvordan informasjonen deres skal brukes i Google-tjenester. Avhengig av innstillingene som er slått på av administratoren for skolen din, kan elever bruke innstillinger som Google Aktivitetslagring til å administrere personvern og informasjon. Du finner mer informasjon for foreldre, elever og administratorer i personvernsenteret for Google Workspace for Education.

Skoleadministratorer har også tjenestekontroller som kan gjøre det mulig for deg å administrere personopplysninger, inkludert å begrense videre innsamling eller bruk. Hvis du eller barnet ditt har en Google Workspace for Education-konto, kan du kontakte administratoren din for å

• • få tilgang til dine eller barnets personopplysninger

• • begrense tilgangen til funksjoner eller tjenester

• • slette personopplysninger i tjenester eller slette hele kontoen din

Formålet med denne merknaden er å gi viktig informasjon om hvordan vi samler inn og bruker data for Google Workspace for Education-brukere, og den samsvarer med Googles personvernregler og merknaden om personvern for Google Cloud. I tilfeller der spesifikke forpliktelser avviker, har denne merknaden om personvern forrang, etterfulgt av merknaden om personvern for Google Cloud og Googles personvernregler. Googles personvernregler har for eksempel en beskrivelse av personlig tilpassede annonser som ikke er relevant for Google Workspace for Education-brukere i grunnskole og videregående skole, og denne merknaden tydeliggjør at vi ikke viser personlig tilpassede annonser til disse elevene.