Google Workspace for Education, öğrenciler (ve veliler), eğitimciler ve okul yöneticileri arasında öğrenimi ve ortak çalışmayı kolaylaştırır. Google Workspace for Education, bu Gizlilik Uyarısı'nda açıklanmış farklı hizmet kategorilerini içerir. Hizmetlerin kapsamı ve söz konusu hizmetlerde verilerin işlenme biçimi farklılık gösterdiğinden bu ayrımı bilmek önemlidir.

• • Google Workspace for Education temel hizmetleri, Hizmet Özeti sayfasında da listelenmiş olup bu hizmetler Gmail, Takvim, Classroom, Ödevler, Kişiler, Drive, Dokümanlar, Formlar, Gruplar, E-Tablolar, Sites, Slaytlar, Chat, Meet, Apps Kasası, Chrome Senkronizasyonu, Gemini for Education ve NotebookLM'dir.

  

• • Google Workspace for Education ile ilgili diğer hizmetler Hizmet Özeti sayfasında listelenmiştir. Bu hizmetler, AppSheet ve Read Along'u içerir.

• 

• • Google Workspace for Education ek hizmetleri, tüm tüketicilerin genel kullanımına sunduğumuz Google Arama, Haritalar ve YouTube gibi hizmetlerdir. Workspace for Education kullanıcıları, kendi Workspace hesaplarını kullanarak bu hizmetlere erişebilir. 

• 

Bu dokümanda her iki hizmet türü hakkında temel bilgiler verilmiştir. Daha fazla bilgi edinmek isterseniz Google Workspace for Education hesapları için de geçerli olan aşağıdaki dokümanlarda ek bilgi ve örneklere ulaşabilirsiniz.  Google Cloud Gizlilik Uyarısı temel hizmetleri sunarken işlediğimiz veriler hakkında daha fazla bilgi sağlar. Google Gizlilik Politikası'nda ise ek hizmetlerde işlediğimiz verilerle ilgili daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz. Bu Uyarı'da temel hizmetlerle ilgili olarak sağlanan bilgiler, Hizmet Özeti sayfasında yer alan diğer hizmetler için de geçerlidir.

Sizin bilgileriniz: Topladığımız bilgiler ve bunları kullanma biçimimiz

Google Workspace for Education hesabı, öğrenciler ve eğitimciler tarafından kullanılmak üzere okul tarafından oluşturulan ve yönetilen bir Google Hesabı'dır. Bu hesap hem temel hem de ek hizmetler için kullanılabilir. Topladığımız ve hesabınızda depoladığımız bilgiler ise kişisel bilgiler olarak değerlendirilir. Öğrencilerin, temel ve ek hizmetleri Google Workspace for Education hesaplarıyla nasıl kullanacaklarını yöneticiler belirler. Buna, öğrenciler için etkinleştirmeyi tercih ettikleri ek hizmetlerle ilgili ebeveyn izinlerinin alınması da dahildir. Google Workspace for Education kullanıcılarına yönelik temel ve ek hizmetler hakkında daha fazla bilgi edinin.

Temel Hizmetler

Öğrenciler, eğitimciler ve yöneticiler Workspace temel hizmetlerini kullanırken iki tür veri toplarız: Temel hizmetler üzerinden paylaştığınız veya oluşturduğunuz veriler (müşteri verileri) Temel hizmetleri kullanımınız sırasında topladığımız bilgiler (hizmet verileri). Google Workspace for Education temel hizmetlerinde reklam gösterilmez. Ayrıca, temel hizmetlerde toplanan kişisel bilgilerden hiçbiri reklamcılık amacıyla kullanılmaz. Temel hizmetler üzerinden sağladığınız veya oluşturduğunuz veriler Müşteri verilerini temel hizmetler üzerinden alırız ve okulun (müşterinin) talimatlarına göre işleriz. Söz konusu müşteri verileri, sizin tarafınızdan veya okulunuz tarafından temel hizmetler üzerinden sağlanan, depolanan, gönderilen veya alınan her şeyi kapsar. Bir Google Workspace for Education hesabı oluşturulduğunda okul; kullanıcı adı, e-posta ve şifre dahil olmak üzere, okuldaki öğrenciler ve eğitimciler ile ilgili bazı kişisel bilgileri Google'a verir. Ayrıca okullar, kullanıcının ikinci e-posta adresi, telefon numarası ve açık adresi gibi bilgileri de paylaşmayı tercih edebilir. Kullanıcıların da hesaplarına ek telefon numarası ve profil fotoğrafı gibi bilgiler eklemesi mümkündür. Hizmetler üzerinden oluşturabileceğiniz öğeler arasında, Gmail üzerinden gönderip aldığınız e-postalar veya Drive'da oluşturup depoladığınız dokümanlar bulunabilir. Müşteri verileri, temel hizmetlerin sunulması için kullanılır. Örneğin Google, öğretmenler ve öğrenciler arasında ileti alışverişi yapılabilmesi için e-posta adresinizi kullanır.

Temel hizmetlerimiz kullanılırken topladığımız bilgiler

Google'ın Cloud Gizlilik Uyarısı'nda daha kapsamlı bir şekilde açıklandığı üzere, aralarında aşağıdaki bilgilerin yer aldığı hizmet verilerini de temel hizmetler aracılığıyla toplarız:

• • Ad ve e-posta adresi gibi bilgileri içeren hesap bilgileriniz

• • Temel hizmetleri kullanırken gerçekleştirdiğiniz etkinlikler Bunlar arasında, görüntülediğiniz veya etkileşimde bulunduğunuz içerikler, iletişim kurduğunuz veya içerik paylaştığınız kişiler ve hizmet kullanımınızla ilgili diğer ayrıntılar bulunur.

• •  Ayarlarınız, uygulamalarınız, tarayıcılarınız ve cihazlarınız Ayarlarınız ve hizmetlerimize erişmek için kullandığınız uygulamalar, tarayıcılar ve cihazlarla ilgili bilgiler toplarız. Bu bilgiler arasında tarayıcı ve cihaz türü, ayar yapılandırması, benzersiz tanımlayıcılar, işletim sistemi, mobil ağ bilgileri ve uygulama sürüm numarası bulunur. Uygulama, tarayıcı ve cihazlarınızın hizmetlerimizle etkileşimi hakkında da bilgi toplarız. IP adresi, kilitlenme raporları, sistem etkinliği ve isteğinizin tarihi/saati bu kapsamda toplanan bilgilerden bazılarıdır.

• • Konum bilgileriniz IP adresi gibi, çeşitli teknolojiler tarafından belirlenen konum bilgilerinizi toplarız.

• • Doğrudan iletişim içerikleriniz Sizin veya yöneticinizin geri bildirimde bulunurken, soru sorarken ya da teknik destek isterken kurduğu iletişimlerin kaydını tutarız.

• • Yöneticiler söz konusu olduğunda ise ödemeler, işlem verileri ve bizimle olan doğrudan iletişimleriyle ilgili verileri toplarız.

Hizmet verileri, okulların ve öğrencilerin kullandığı hizmetleri sunmak ve sürdürmek, ayrıca bu hizmetlerin güvenliğini ve güvenilirliğini artırmak için kullanılır. Bu iyileştirmeleri yapmak için teknik sorunları çözmek, güvenlik önlemlerimizi güçlü ve güncel tutmak ve hizmetlerin amaçlandığı şekilde çalışmasını sağlamak üzere toplu Hizmet Verileri'ni kullanırız. Hizmetler aracılığıyla geri bildirim vermeyi seçerseniz bu geri bildirimi hizmetlerde daha kapsamlı iyileştirmeler yapmak için kullanabiliriz. Ancak verdiğiniz geri bildirimler tamamen isteğe bağlıdır ve hizmetleri geri bildirimde bulunmadan da kullanabilirsiniz. Ayrıca hizmet verilerini, hizmet kullanımının optimize edilmesine dair önerilerde bulunmak; talep ettiğiniz diğer hizmetleri sunmak ve iyileştirmek; destek sunmak; kullanıcılarımızı, müşterilerimizi, kamuyu ve Google'ı korumak ve yasal yükümlülüklere uygun hareket etmek amacıyla da kullanırız. Daha fazla bilgi edinmek için Google Cloud Gizlilik Uyarısı'na göz atın.

Read Along, ses verileri de toplar. Ses verileri öncelikle, yalnızca kullanıcının cihazında işlenir ve Google ile paylaşılmaz. Bazı durumlarda, anlık konuşma tanıma özelliğini etkinleştirmek için ses verileri geçici olarak Google sunucularına gönderilir. Ses verileri, işlendikten sonra hiçbir şekilde saklanmaz.

Ek Hizmetler

Öğrenciler, eğitimciler ve yöneticiler ek hizmetleri kullanırken iki tür veri toplarız:

• • Ek hizmetler üzerinden paylaştığınız veya oluşturduğunuz veriler

• • Ek hizmetlerimiz kullanılırken topladığımız bilgiler

Ek hizmetler üzerinden paylaştığınız veya oluşturduğunuz veriler

Google'ın Gizlilik Politikası'nda daha kapsamlı bir şekilde açıklandığı üzere, öğrenci ve eğitimciler ek hizmetleri kullandığında, bizimle paylaştığınız bilgiler ve oluşturulan, yüklenen ve diğer kullanıcılardan alınan içerikler dahil olmak üzere bazı bilgileri toplarız. Örneğin, Workspace hesabıyla ek hizmetlerden birinde oturum açtığınızda, hesabınızın kimliğini belirlemek için Workspace adınızı ve profil bilgilerinizi kullanırız. İçeriklerinizi (örneğin, fotoğrafları ve videoları) Google'a kaydetmeyi de tercih edebilirsiniz.

Ek hizmetlerimiz kullanılırken topladığımız bilgiler

Google'ın Gizlilik Politikası, ek hizmetlerimizi kullanırken hangi bilgilerinizi topladığımızı da açıklar. Bu bilgiler arasında şunlar bulunur:

• • Ek hizmetleri kullanırken gerçekleştirdiğiniz etkinlikler: Bunlar arasında, arama terimleriniz, izlediğiniz videolar, görüntülediğiniz ve etkileşime geçtiğiniz içerikler ve reklamlar, ses özelliklerini kullandığınızda sesinizle ve genel olarak sesle ilgili bilgiler, satın alma etkinliği ve hizmetlerimizi kullanan üçüncü taraf site ve uygulamalarındaki etkinlikler bulunur.

• • Uygulamalarınız, tarayıcılarınız ve cihazlarınız Yukarıdaki temel hizmetler bölümünde açıklandığı üzere uygulamalarınız, kullandığınız tarayıcı ve cihazlar hakkında bilgi toplarız.

• • Konum bilgileriniz GPS, IP adresi, cihazınızın sensör verileri ve cihazınızın yakınındaki nesneler (örneğin, kablosuz erişim noktaları, baz istasyonları ve Bluetooth özelliği etkin olan cihazlar) gibi çeşitli teknolojiler tarafından belirlenen konum bilgilerinizi toplarız. Topladığımız konum verisi türleri kısmen cihazınıza ve hesap ayarlarınıza bağlıdır.

Neden veri topluyoruz?

Ek hizmetlerde topladığımız veriler, hizmetlerimizi sunmak, güncel durumda tutmak ve daha iyi hale getirmek; yeni hizmetler geliştirmek; kişiselleştirilmiş hizmetler sunmak; performans ölçümü yapmak; sizinle iletişim kurmak ve Google'ı, kullanıcılarımızı ve kamuyu korumak için hizmetlerimiz genelinde kullanılmaktadır. Diğer ayrıntılar için Google Gizlilik Politikası'na göz atın.

Bazı ek hizmetlerde reklam gösterilir. Ancak Google Workspace for Education hesabınızı ilkokul veya ortaokullarda (K-12) kullanıyorsanız kişiselleştirilmiş reklamlar gösterilmez. Başka bir deyişle, hesabınızdaki bilgileri veya geçmiş etkinliğinizi reklam hedeflemesi yapmak için kullanmayız. Ancak arama sorgunuz, günün saati veya okumakta olduğunuz sayfanın içeriği gibi genel faktörlere göre reklam gösterebiliriz.

Bilgilerinizi paylaştığınızda

Okul yöneticiniz, öğrencilerin Google Dokümanlar ve YouTube gibi kullanıcıların başkalarıyla veya herkese açık olarak bilgi paylaşabileceği özellikler içeren Google hizmetlerine erişmesine izin verebilir. Örneğin, Google Play'de yorum yaptığınızda, ilgili etkinliğin yanında adınız ve fotoğrafınız gösterilir. Arkadaşınız, kendisiyle paylaştığınız bir fotoğrafı kopyalarsa veya tekrar paylaşırsa söz konusu fotoğraf, siz Google Hesabınızdan kaldırdıktan sonra bile arkadaşınızın Google Hesabı'nda görünmeye devam edebilir. Bilgileri herkese açık olarak paylaştığınızda içeriğinize Google Arama da dahil olmak üzere arama motorları aracılığıyla erişilebilir.

Google bilgilerinizi paylaştığında

Google Gizlilik Politikası ve Google Cloud Gizlilik Uyarısı'nda ayrıntılı olarak açıklandığı üzere, kişisel bilgilerinizi aşağıdaki durumlar haricinde Google dışındaki şirketler, kuruluşlar veya şahıslarla paylaşmayız:

• • Okulunuzun yöneticisiyle: Yöneticiniz ve Workspace hesabınızı yöneten bayiler bilgilerinize erişebilir. Örneğin, şunları yapabilirler:

  • ▪ Hesap bilgilerini, etkinliğini ve istatistiklerini görüntüleme

  • ▪ Hesabınızın şifresini değiştirme

  • ▪ Hesabınıza erişiminizi askıya alma veya feshetme

  • ▪ Geçerli yasaların, tüzüklerin, yasal işlemlerin gereğini veya resmi makamların zorunluluk teşkil eden taleplerini yerine getirmek için hesap bilgilerinize erişme

  • ▪ Bilgilerinizi veya gizlilik ayarlarınızı silme ya da düzenleme hakkınızı kısıtlama

• • İzin vermeniz halinde: Sizden veya ebeveyninizden izin aldığımız durumlarda kişisel bilgileri Google dışında paylaşırız.

• • İzin vermeniz halinde kişisel bilgileri Google dışında paylaşırız.

• • Harici olarak işlenmeleri için: Kişisel bilgileri; Gizlilik Politikamız, Google Cloud Gizlilik Uyarısı ve diğer gizlilik ve güvenlik önlemlerine uygun şekilde ve talimatlarımıza göre, bizim adımıza işlemeleri için iştiraklerimizle ve diğer güvenilir üçüncü taraf sağlayıcılarla paylaşırız.

• • Yasal nedenlerle: Ayrıca bilgilere erişimin, bilgilerin kullanılmasının, saklanmasının veya paylaşılmasının yasal nedenlerle (resmi makamların zorunlu taleplerinin yerine getirilmesi ve hem sizin hem de Google'ın korunması dahil olmak üzere) makul ölçüde gerekli olduğuna kanaat getirmemiz halinde kişisel bilgileri paylaşabiliriz.

Gizlilik denetimleriniz

Öğrencilerin ve ebeveynlerin, bilgilerin Google hizmetlerinde nasıl kullanıldığıyla ilgili anlamlı seçimler yapabilmesi için çeşitli denetimler sunarız. Okul yöneticiniz tarafından etkinleştirilen ayarlara bağlı olarak öğrenciler, kendi gizliliklerini ve bilgilerini yönetmek için Google etkinlik kontrolleri gibi ayarları kullanabilir. Google Workspace for Education Gizlilik Merkezi'nde ebeveynler, öğrenciler ve yöneticiler için ek bilgiler paylaşırız.

Okul yöneticileri, kişisel bilgilerinizi yönetmenize (bilgilerin toplanmasını veya kullanımını sınırlandırmak dahil) olanak tanıyabilecek hizmet kontrollerine de sahiptir. Sizin veya çocuğunuzun Google Workspace for Education hesabı varsa aşağıdakiler için yöneticinizle iletişime geçebilirsiniz:

• • Kişisel bilgilerinize erişmek

• • Özelliklere veya hizmetlere olan erişimi sınırlandırmak

• • Hizmetlerdeki kişisel bilgilerinizi silmek veya hesabınızı tamamen silmek

Bu politika hakkında

Bu Uyarı, Google Workspace for Education kullanıcılarının verilerini toplama ve kullanma süreçlerimize dair önemli bilgiler vermek amacıyla hazırlanmış olup Google Gizlilik Politikası ve Google Cloud Gizlilik Uyarısı ile tutarlıdır. Belirli taahhütlerin birbirinden farklı olması halinde bu Gizlilik Uyarısı birincil öncelikte olacak, ardından Google Cloud Gizlilik Uyarısı ve Google Gizlilik Politikası gelecektir. Örneğin, Google Gizlilik Politikası, ilkokul ve ortaokullardaki (K-12) Google Workspace for Education kullanıcıları için alakalı olmayan bir kişiselleştirilmiş reklamlar açıklaması içermektedir. Bu uyarı belgesinde ise söz konusu öğrencilere kişiselleştirilmiş reklam gösterilmeyeceği netleştirilmiştir.