Google Workspace for Education, öğrenciler (ve veliler), eğitimciler ve okul yöneticileri arasında öğrenimi ve ortak çalışmayı kolaylaştırır. Google Workspace for Education, bu Gizlilik Uyarısı'nda açıklanmış olan iki hizmet kategorisi içerir. Hizmetlerin kapsamı ve söz konusu hizmetlerde verilerin işlenme biçimi farklılık gösterdiğinden bu ayrımı bilmek önemlidir.

• • Google Workspace for Education temel hizmetleri, Hizmet Özeti sayfasında da listelenmiştir. Bu hizmetler Gmail, Takvim, Classroom, Ödevler, Kişiler, Drive, Dokümanlar, Formlar, Gruplar, E-Tablolar, Sites, Slaytlar, Chat, Meet, Apps Kasası ve Chrome Senkronizasyonu'dur.

  

• Google Workspace for Education ile ilgili diğer hizmetler, Hizmet Özeti sayfasında listelenmiştir. Bu hizmetler, AppSheet ve Read Along'u içerir.

• 

• • Google Workspace for Education ek hizmetleri, tüm tüketicilerin genel kullanımına sunduğumuz Google Arama, Haritalar ve YouTube gibi hizmetlerdir. Workspace for Education kullanıcıları, kendi Workspace hesaplarını kullanarak bu hizmetlere erişebilir. 

• 

Bu dokümanda her iki hizmet türü hakkında temel bilgiler verilmiştir. Daha fazla bilgi edinmek isterseniz Google Workspace for Education hesapları için de geçerli olan aşağıdaki dokümanlarda ek bilgi ve örneklere ulaşabilirsiniz. Google Cloud Gizlilik Uyarısı, temel hizmetleri sunarken işlediğimiz veriler hakkında daha fazla bilgi sağlar. Google Gizlilik Politikası'nda ise ek hizmetlerde işlediğimiz verilerle ilgili daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz. Bu Uyarı'da temel hizmetlerle ilgili olarak sağlanan bilgiler, Hizmet Özeti sayfasında yer alan diğer hizmetler için de geçerlidir.

Temel Hizmetler

Öğrenciler, eğitimciler ve yöneticiler Workspace temel hizmetlerini kullanırken iki tür veri toplarız: Temel hizmetler üzerinden sağladığınız veya oluşturduğunuz veriler (müşteri verileri) Temel hizmetler kullanımınız esnasında topladığımız bilgiler (hizmet verileri) Google Workspace for Education temel hizmetlerinde reklam gösterilmez. Ayrıca, temel hizmetlerde toplanan kişisel bilgilerden hiçbiri reklamcılık amacıyla kullanılmaz. Temel hizmetler üzerinden sağladığınız veya oluşturduğunuz veriler Müşteri verilerini temel hizmetler üzerinden alırız ve okulun (müşterinin) talimatlarına göre işleriz. Söz konusu müşteri verileri, sizin tarafınızdan veya okulunuz tarafından temel hizmetler üzerinden sağlanan, depolanan, gönderilen veya alınan her şeyi kapsar. Bir Google Workspace for Education hesabı oluşturulduğunda okul; kullanıcı adı, e-posta ve şifre dahil olmak üzere, okuldaki öğrenciler ve eğitimciler ile ilgili bazı kişisel bilgileri Google'a verir. Ayrıca okullar,

kullanıcının ikinci e-posta adresi, telefon numarası ve açık adresi gibi bilgileri de paylaşmayı tercih edebilir. Kullanıcıların da hesaplarına ek telefon numarası ve profil fotoğrafı gibi bilgiler eklemesi mümkündür. Hizmetler üzerinden oluşturabileceğiniz öğeler arasında, Gmail üzerinden gönderip aldığınız e-postalar veya Drive'da oluşturup depoladığınız dokümanlar bulunabilir. Müşteri verileri, temel hizmetlerin sağlanması için kullanılır. Örneğin Google, öğretmenler ve öğrenciler arasında ileti alışverişi yapılabilmesi için e-posta adresinizi kullanır.

Temel hizmetlerimiz kullanılırken topladığımız bilgiler

Google'ın Cloud Gizlilik Uyarısı'nda daha kapsamlı bir şekilde açıklandığı üzere, aralarında aşağıdaki bilgilerin yer aldığı hizmet verilerini de temel hizmetler aracılığıyla toplarız:

• • Temel hizmetleri kullanırken gerçekleştirdiğiniz etkinlikler. Bunlar arasında, görüntülediğiniz veya etkileşimde bulunduğunuz içerikler, iletişim kurduğunuz veya içerik paylaştığınız kişiler ve hizmet kullanımınızla ilgili diğer ayrıntılar bulunur.

• • Uygulamalarınız, tarayıcılarınız ve cihazlarınız. Hizmetlerimize erişmek için kullandığınız uygulamalar, tarayıcı ve cihazlarla ilgili bilgi toplarız. Bu bilgiler arasında tarayıcı ve cihaz türü, ayarlar, benzersiz tanımlayıcılar, işletim sistemi, mobil ağ bilgileri ve uygulama sürüm numarası bulunur. Uygulama, tarayıcı ve cihazlarınızın hizmetlerimizle etkileşimi hakkında da bilgi toplarız. IP adresi, kilitlenme raporları, sistem etkinliği ve isteğinizin tarihi/saati bu kapsamda toplanan bilgilerden bazılarıdır.

• • Konum bilgileriniz. IP adresi gibi, çeşitli teknolojiler tarafından belirlenen konum bilgilerinizi toplarız.

• • Yöneticiler söz konusu olduğunda ise ödemeler, işlem verileri ve bizimle olan doğrudan iletişimleriyle ilgili verileri toplarız.

Hizmet verileri esasen okulların ve öğrencilerin yararlandığı hizmetleri sunmak için kullanılır. Bununla birlikte veriler, hizmetleri güncel durumda tutmak ve daha iyi hale getirmek; hizmet kullanımının optimize edilmesine dair önerilerde bulunmak; destek sunmak; kullanıcılarımızı, kamuyu ve Google'ı korumak ve yasal yükümlülüklere uygun hareket etmek amacıyla da kullanılmaktadır. Daha fazla bilgi edinmek için Google Cloud Gizlilik Uyarısı'na göz atın.

Ek Hizmetler

Öğrenciler, eğitimciler ve yöneticiler ek hizmetleri kullanırken iki tür veri toplarız:

• • Ek hizmetler üzerinden sağladığınız veya oluşturduğunuz veriler

• • Ek hizmetlerimiz kullanılırken topladığımız bilgiler

Ek hizmetler üzerinden sağladığınız veya oluşturduğunuz veriler

Daha kapsamlı bir şekilde Google'ın Gizlilik Politikası'nda açıklandığı üzere, öğrenci ve eğitimciler ek hizmetleri kullandığında, sizin bize sağladığınız bilgiler ve oluşturulan, yüklenen ve diğer kullanıcılardan alınan içerikler dahil, bazı bilgiler toplarız. Örneğin, Workspace hesabıyla ek hizmetlerden birinde oturum açtığınızda, hesabınızın kimliğini belirlemek için Workspace adınızı ve profil bilgilerinizi kullanırız. İçeriklerinizi (örneğin, fotoğrafları ve videoları) Google'a kaydetmeyi de tercih edebilirsiniz.

Ek hizmetlerimiz kullanılırken topladığımız bilgiler

Google'ın Gizlilik Politikası, ek hizmetlerimizi kullanırken hangi bilgilerinizi topladığımızı da açıklar. Bu bilgiler arasında şunlar bulunur:

• • Ek hizmetlerimizi kullanırken gerçekleştirdiğiniz etkinlikler. Bunlar arasında, arama terimleriniz, izlediğiniz videolar, görüntülediğiniz ve etkileşime geçtiğiniz içerik ve reklamlar, ses özelliklerini kullandığınızda sesinizle ve genel olarak sesle ilgili bilgiler, satın alma etkinliği ve hizmetlerimizi kullanan üçüncü taraf site ve uygulamalarındaki etkinlikler bulunur.

• • Uygulamalarınız, tarayıcılarınız ve cihazlarınız. Yukarıdaki temel hizmetler

  bölümünde açıklandığı üzere uygulamalarınız, kullandığınız tarayıcı ve cihazlar hakkında bilgi toplarız.

• • Konum bilgileriniz. GPS, IP adresi, cihazınızın sensör verileri ve cihazınızın yakınındaki nesneler (örneğin, kablosuz erişim noktaları, baz istasyonları ve Bluetooth özelliği etkin olan cihazlar) gibi çeşitli teknolojiler tarafından belirlenen konum bilgilerinizi toplarız. Topladığımız konum verisi türleri kısmen cihaz ve hesap ayarlarınıza bağlıdır.

Neden veri topluyoruz?

Ek hizmetlerde topladığımız veriler; hizmetlerimizi sunmak, güncel durumda tutmak ve daha iyi hale getirmek; yeni hizmetler geliştirmek; kişiselleştirilmiş hizmetler sunmak; performans ölçümü yapmak; sizinle iletişim kurmak ve Google'ı, kullanıcılarımızı ve kamuyu korumak için hizmetlerimiz genelinde kullanılmaktadır. Diğer ayrıntılar için Google Gizlilik Politikası'na göz atın.

Bazı ek hizmetlerde reklam gösterilir. Ancak Google Workspace for Education hesabınızı ilkokul veya ortaokullarda (K-12) kullanıyorsanız kişiselleştirilmiş reklamlar gösterilmez. Başka bir deyişle, hesabınızdaki bilgileri veya geçmiş etkinliğinizi reklam hedeflemesi yapmak için kullanmayız. Ancak arama sorgunuz, günün saati veya okumakta olduğunuz sayfanın içeriği gibi genel faktörlere göre reklam gösterebiliriz.

Google Workspace for Education hesabı, öğrenciler ve eğitimciler tarafından kullanılmak üzere okul tarafından oluşturulan ve yönetilen bir Google Hesabı'dır. Bu hesap hem temel hem de ek hizmetler için kullanılabilir. Topladığımız ve hesabınızda depoladığımız bilgiler ise kişisel bilgiler olarak değerlendirilir. Öğrencilerin, temel ve ek hizmetleri Google Workspace for Education hesaplarıyla nasıl kullanacaklarını yöneticiler belirler. Buna, öğrenciler için etkinleştirmeyi tercih ettikleri ek hizmetlerle ilgili ebeveyn izinlerinin alınması da dahildir. Google Workspace for Education kullanıcılarına yönelik temel ve ek hizmetler hakkında daha fazla bilgi edinin.

Bilgilerinizi paylaştığınızda

Okul yöneticiniz, öğrencilerin Google Dokümanlar ve YouTube gibi kullanıcıların başkalarıyla veya herkese açık olarak bilgi paylaşabileceği özellikler içeren Google hizmetlerine erişmesine izin verebilir. Örneğin, Google Play'de yorum yaptığınızda, ilgili etkinliğin yanında adınız ve fotoğrafınız gösterilir. Arkadaşınız, kendisiyle paylaştığınız bir fotoğrafı kopyalarsa veya tekrar paylaşırsa söz konusu fotoğraf, siz Google Hesabınızdan kaldırdıktan sonra bile arkadaşınızın Google Hesabı'nda görünmeye devam edebilir. Bilgileri herkese açık olarak paylaştığınızda içeriğinize Google Arama da dahil olmak üzere arama motorları aracılığıyla erişilebileceğini unutmayın.

Google bilgilerinizi paylaştığında

Kişisel bilgilerinizi aşağıdaki durumlar haricinde şirketlerle, kuruluşlarla veya Google'ın dışındaki kişilerle paylaşmayız:

• • Okulunuzun yöneticisiyle: Yöneticiniz ve Workspace hesabınızı yöneten bayiler, şifreniz ve hesabınıza depolanan bilgiler dahil olmak üzere bilgilerinize erişebilir.

• • İzin vermeniz halinde kişisel bilgileri Google dışında paylaşırız.

• • Harici olarak işlenmeleri için: Kişisel bilgileri; Gizlilik Politikamız, Google Cloud Gizlilik Uyarısı ve gerekli diğer gizlilik ve güvenlik önlemlerine uygun şekilde ve talimatlarımıza göre, bizim adımıza işlemeleri için iştiraklerimizle veya diğer güvenilir işletme ya da kişilerle paylaşabiliriz.

• • Yasal nedenlerle: Ayrıca bilgilere erişimin, bilgilerin kullanılmasının,

  saklanmasının veya paylaşılmasının yasal nedenlerle (resmi makamların zorunlu taleplerinin yerine getirilmesi ve hem sizin hem de Google'ın korunması dahil olmak üzere) makul ölçüde gerekli olduğuna kanaat getirmemiz halinde kişisel bilgileri paylaşabiliriz.

Öğrencilerin ve ebeveynlerin, bilgilerin Google hizmetlerinde nasıl kullanıldığıyla ilgili anlamlı seçimler yapabilmesi için çeşitli denetimler sunarız. Okul yöneticiniz tarafından etkinleştirilen ayarlara bağlı olarak öğrenciler,  kendi gizliliklerini ve bilgilerini yönetmek için Google etkinlik kontrolleri gibi ayarları kullanabilir. Google Workspace for Education Gizlilik Merkezi'nde ebeveynler, öğrenciler ve yöneticiler için ek bilgiler paylaşırız.

Okul yöneticileri, kişisel bilgilerinizi yönetmenize (bilgilerin toplanmasını veya kullanımını sınırlandırmak dahil) olanak tanıyabilecek hizmet kontrollerine de sahiptir. Sizin veya çocuğunuzun Google Workspace for Education hesabı varsa aşağıdakiler için yöneticinizle iletişime geçebilirsiniz:

• • Kişisel bilgilerinize erişmek

• • Özelliklere veya hizmetlere olan erişimi sınırlandırmak

• • Hizmetlerdeki kişisel bilgilerinizi silmek veya hesabınızı tamamen silmek

Bu uyarı, Google Workspace for Education kullanıcılarının verilerini toplama ve kullanma süreçlerimize dair önemli bilgiler vermek amacıyla hazırlanmıştır. Google Gizlilik Politikası ve Google Cloud Gizlilik Uyarısı ile tutarlıdır. Belirli taahhütlerin birbirinden farklı olması halinde bu Gizlilik Uyarısı birincil öncelikte olacak, ardından Google Cloud Gizlilik Uyarısı ve Google Gizlilik Politikası gelecektir. Örneğin, Google Gizlilik Politikası, ilk ve ortaokullardaki (K-12) Google Workspace for Education kullanıcıları için alakalı olmayan bir kişiselleştirilmiş reklamlar açıklaması içermektedir. Bu uyarı belgesinde ise söz konusu öğrencilere kişiselleştirilmiş reklam gösterilmeyeceği netleştirilmiştir.