• Google Workspace for Education 可提升學習成效，並促進學生 (和家長)、教職員與學校管理員之間的協同合作。Google Workspace for Education 提供兩種類別的服務，這份隱私權聲明包含這些服務的說明。這些服務的涵蓋範圍和資料處理方式有所不同，因此辨別兩者的差異相當重要。

  • • Google Workspace for Education 核心服務列載於《服務摘要》，包括 Gmail、日曆、Classroom、作業、聯絡人、雲端硬碟、文件、表單、網路論壇、試算表、協作平台、簡報、Chat、Meet、保管箱和 Chrome 同步。

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  • • Google Workspace for Education 額外服務包含公開向所有消費者提供的服務，例如 Google 搜尋、地圖和 YouTube。Workspace for Education 使用者或許可以透過自己的 Workspace 帳戶使用這類服務。

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• 本文件提供這兩種服務的相關重要資訊。如要瞭解詳情，您可以在下列一併適用於 Google Workspace for Education 帳戶的文件中查看更多資訊和範例。《Google Cloud 隱私權聲明》詳細說明 Google 在提供核心服務時處理的資料，而《Google 隱私權政策》則進一步說明我們在額外服務中處理的資料。這份聲明提供的核心服務相關資訊也適用於《服務摘要》列出的「其他服務」，包括 AppSheet。

• 核心服務

• 學生、教職員和管理員使用 Workspace 核心服務時，我們會蒐集兩種類型的資料：您透過核心服務提供或建立的內容 (客戶資料)，以及使用核心服務時我們蒐集的資訊 (服務資料)。系統不會在 Google Workspace for Education 核心服務內放送廣告，也不會基於廣告目的使用從核心服務中蒐集的個人資訊。您透過核心服務提供或建立的內容：我們會透過核心服務接收客戶資料，並依據學校 (客戶) 的指示進行處理。這類客戶資料包括您或貴校透過核心服務提交、儲存、傳送或接收的所有內容。建立 Google Workspace for Education 帳戶時，學校除了會向 Google 提供有關學生及教職人員的特定個人資訊 (包括使用者名稱、電子郵件地址和密碼)，還可選擇分享其他資料 (例如使用者的次要電子郵件地址、電話號碼和實際地址)。此外，使用者也可以在自己的帳戶中新增個人資料相片、其他電話號碼等資訊。您可能會透過服務建立各種內容，包括使用 Gmail 收發的電子郵件，或者在雲端硬碟中草擬及保存的文件。客戶資料的用途為提供核心服務，例如 Google 會處理您的電子郵件地址，在老師和學生之間傳送郵件。

• 我們在您使用核心服務時蒐集的資訊

• 正如《Google Cloud 隱私權聲明》所詳述，我們也會透過核心服務蒐集下列服務資料：

  • • 您在使用核心服務時的活動，包括查看內容並與其互動的操作、溝通聯繫或分享內容的對象，以及其他有關服務使用情形的詳細資料。

  • • 應用程式、瀏覽器和裝置。針對您用來存取 Google 服務的應用程式、瀏覽器和裝置，我們會蒐集相關資訊，包括瀏覽器和裝置類型、設定、專屬 ID、作業系統、行動網路資訊及應用程式版本號碼。此外，我們還會針對應用程式、瀏覽器和裝置的 Google 服務互動情況蒐集相關資訊，包括 IP 位址、當機報告、系統活動，以及您提出要求的日期和時間。

  • • 您的位置資訊。我們會運用 IP 位址等技術判斷您的所在地，並蒐集位置資訊。

  • • 對於管理員，我們則會蒐集付款與交易資料，以及直接與 Google 溝通聯繫的內容。

• 服務資料的主要用途為供應學校和學生使用的服務，其他用途還包含維護及改進服務、提出服務使用情形最佳化建議、提供支援服務、遵循法律義務，以及保護使用者、一般大眾和 Google。詳情請參閱《Google Cloud 隱私權聲明》。

• 額外服務

• 學生、教職員和管理員使用額外服務時，我們會蒐集兩種類型的資料：

  • • 您透過額外服務提供或建立的內容

  • • 您使用額外服務時我們蒐集的資訊

• 您透過額外服務提供或建立的內容

• 正如《Google 隱私權政策》所詳述，我們會在學生和教職員使用額外服務時蒐集資訊，包括您向我們提供的資料、建立或上傳的內容，以及他人傳送給您的內容。舉例來說，如果您以 Workspace 帳戶登入額外服務，我們會根據您的 Workspace 名稱和個人資料識別該帳戶。此外，您也可以選擇透過 Google 儲存相片和影片等內容。

• 您使用額外服務時我們蒐集的資訊

• 《Google 隱私權政策》還說明了我們會在您使用額外服務時蒐集下列資訊：

  • • 您在使用額外服務時的活動，包括搜尋的字詞、觀看的影片、查看並與其互動的內容和廣告、使用音訊功能時的語音和音訊資訊、消費活動，以及在採用 Google 服務的第三方網站與應用程式中從事的活動。

  • • 應用程式、瀏覽器和裝置。針對上方「核心服務」一節說明的應用程式、瀏覽器和裝置，我們會蒐集相關資訊。

  • • 您的位置資訊。我們會利用下列各種技術和資料判斷您的所在地，並蒐集位置資訊：全球定位系統、IP 位址、個人裝置上的感應器資料，以及裝置附近事物 (例如 Wi-Fi 存取點、行動通信基地台和啟用藍牙功能的裝置) 的相關資訊。蒐集的位置資訊類型取決於許多因素，包含您的裝置和帳戶設定。

• 蒐集資料的原因

• 我們在額外服務中蒐集的資料會用於各項 Google 服務，用途包括：供應、維護及改進服務，開發新服務，提供個人化服務，評估效能，與您溝通聯繫，以及保護 Google、使用者和一般大眾。詳情請參閱《Google 隱私權政策》。

• 某些額外服務會顯示廣告。不過，如果您是中小學 (幼兒園到高中) 的 Google Workspace for Education 帳戶使用者，我們不會向您顯示個人化廣告，也就是不會將個人帳戶或活動記錄中的資訊用於放送指定廣告。儘管如此，我們仍可能根據一般因素顯示廣告，例如搜尋查詢、時段，或者您正在查看的頁面內容。

• Google Workspace for Education 帳戶是由學校建立及管理的 Google 帳戶，提供給學生和教職員使用。這種帳戶可用於核心服務和額外服務，我們在該帳戶中蒐集與儲存的資訊即為個人資訊。管理員會控管學生透過 Google Workspace for Education 帳戶使用核心服務和額外服務的方式，包括選擇為學生啟用額外服務時需取得家長同意聲明。如要進一步瞭解 Google Workspace for Education 核心服務和額外服務，請參閱這篇文章。

• 當資訊是由您主動分享

• 貴校管理員可能會允許學生使用具有資訊分享功能 (與他人分享或公開分享) 的 Google 服務，例如 Google 文件和 YouTube。舉例來說，當您在 Google Play 中發表評論時，旁邊會顯示您的名稱和相片。此外，假設您與好友分享相片，而對方複製或再度分享這張相片，那麼即使您從自己的 Google 帳戶移除此相片，該相片仍會顯示在好友的 Google 帳戶中。請注意，一旦您公開分享資訊，他人就有可能透過 Google 搜尋等搜尋引擎存取您的內容。

• 當資訊是由 Google 分享

• 除非符合下列情況，否則我們不會與 Google 以外的公司、機構或個人分享您的個人資訊：

  • • 與貴校管理員分享：控管您 Workspace 帳戶的管理員和經銷商有權存取您的資訊，包括帳戶中儲存的密碼和資訊。

  • • 事先徵得您同意後，我們可與 Google 以外的對象分享個人資訊。

  • • 供外部處理：Google 可能將個人資訊提供給關係企業和其他可信賴的公司或人員，請對方依照我們的指示，並根據《Google 隱私權政策》、《Google Cloud 隱私權聲明》和任何其他適當的保密與安全措施，代為處理這類資訊。

  • • 基於法律原因：如果我們有充分理由相信，存取、使用、保留或揭露個人資訊是出於法律原因 (包括遵守強制性政府要求，以及保護您和 Google) 的合理必要行為，也有可能分享這類資訊。

• 我們提供各種控制項，讓學生和家長能夠針對 Google 服務中的資訊使用方式做出合適選擇。學生可依據貴校管理員啟用的設定，利用 Google 活動控制項等設定管理自身隱私和資訊。如需更多資訊，家長、學生和管理員可以造訪 Google Workspace for Education 隱私權中心。

• 學校管理員也可以調整服務控制項，允許您管理個人資訊，包括限制進一步蒐集或使用這類資訊。如果您或家中孩子擁有 Google Workspace for Education 帳戶，請與管理員聯絡以執行下列操作：

  • • 存取個人資訊

  • • 限制功能或服務的存取權

  • • 刪除服務中的個人資訊，或刪除整個帳戶

本聲明旨在針對 Google 蒐集和使用 Google Workspace for Education 使用者資料的方式提供相關重要資訊，內容與《Google 隱私權政策》及《Google Cloud 隱私權聲明》相符。如果這些文件中的特定承諾事項有所不同，應優先以這份隱私權聲明為準，其次為《Google Cloud 隱私權聲明》和《Google 隱私權政策》。舉例來說，《Google 隱私權政策》有一段個人化廣告說明與中小學 (幼兒園到高中) 的 Google Workspace for Education 使用者無關，本聲明則明確指出我們不會向這類學生放送個人化廣告。